Oversikt og rapporter i Debet Faktura
Et godt fakturaprogram handler ikke bare om å sende fakturaer. Du trenger også en rask måte å se hva som er sendt, hva som er betalt, og hvilke saker som trenger oppfølging. Det er her oversikt og rapporter blir viktige.
Hva bør du kunne se med én gang?
- hvilke fakturaer som er åpne
- hvilke innbetalinger som er registrert
- hvilke krav som nærmer seg forfall eller allerede er forfalt
- hvilke kunder som trenger oppfølging
Derfor er gode rapporter nyttige
Når rapportene er ryddige, blir det enklere å prioritere riktig. Du slipper å lete manuelt etter enkeltsaker og kan i stedet bruke tiden på å følge opp kundene som faktisk trenger det. Start gjerne med fakturaoversikten hvis du vil se status på utsendte fakturaer.
Rapporter gjør oppfølging enklere
Hvis du ser at en kunde ikke har betalt, kan neste steg være å registrere innbetalingen korrekt, sende kopi eller vurdere om saken skal følges opp videre. Da er det nyttig å kjenne til sider som hvordan du registrerer innbetaling og hvordan du finner fakturakopi.
Når bør du bruke rapportene aktivt?
Rapporter er særlig nyttige ved månedsavslutning, når du skal følge opp forfalte krav eller når du vil se hvilke kunder som ofte betaler sent. Dersom en faktura fortsatt står åpen etter forfall, kan du gå videre til inkassovarsel når vilkårene er oppfylt.