Styrets ansvar for regnskap i AS
Kort svar: I et aksjeselskap (AS) er det styret som har det overordnede ansvaret for at regnskapet er korrekt, fullstendig og i samsvar med lovverket – uansett hvem som faktisk fører regnskapet.
Mange styremedlemmer og eiere undervurderer dette ansvaret. Feil i regnskapet kan i verste fall føre til personlig ansvar.
Hvem har ansvaret for regnskapet i et AS?
Det formelle ansvaret for regnskapet i et AS ligger hos:
- styret
- daglig leder (der dette finnes)
Selv om regnskapsarbeidet utføres av:
- ansatte
- regnskapsprogram
- ekstern regnskapsfører
er det fortsatt styret som er ansvarlig for at regnskapet er korrekt.
Hva innebærer styrets regnskapsansvar?
Styrets ansvar for regnskapet innebærer blant annet at:
- regnskapet føres i henhold til gjeldende lover og regler
- bilag og dokumentasjon er på plass
- MVA og avgifter rapporteres korrekt
- årsregnskap og skattemelding leveres riktig og i tide
- økonomiske rapporter gir et korrekt bilde av selskapet
Styret kan ikke fraskrive seg dette ansvaret.
Hvorfor er korrekt regnskap så viktig for styret?
Regnskapet brukes som grunnlag for:
- strategiske beslutninger
- utbytte og investeringer
- vurdering av selskapets økonomiske stilling
- rapportering til myndigheter
Hvis regnskapet er feil, kan styret ta beslutninger på feil grunnlag.
Hva kan skje hvis styret ikke har kontroll?
Manglende kontroll på regnskapet kan føre til:
- tilleggsskatt og gebyrer
- krav om korrigering av regnskap
- tap av tillit fra banker og samarbeidspartnere
- personlig ansvar for styremedlemmer
I alvorlige tilfeller kan det også få juridiske konsekvenser.
Hvordan kan styret redusere risiko?
Den viktigste faktoren er løpende kontroll.
Styret bør sikre at:
- regnskapet følges opp jevnlig
- avvik og spørsmål tas tak i tidlig
- MVA og rapportering kontrolleres
- det finnes kompetanse på regnskap
Hvorfor er regnskapsfører viktig for styret?
En regnskapsfører bidrar ikke bare med bokføring, men med faglig kontroll og kvalitetssikring.
Med regnskapsfører inkludert får styret:
- bedre oversikt over økonomien
- færre overraskelser
- tidlig varsling ved avvik
- tryggere rapportering
Fastpris regnskapsfører – trygghet for styret
Mange styrer ønsker forutsigbarhet, også i regnskapskostnader. Fastpris gjør det enklere å sikre løpende oppfølging.
Med fastpris regnskapsfører slipper styret:
- prisusikkerhet
- å vurdere kostnaden ved hvert spørsmål
- manglende oppfølging på grunn av pris
Hvordan hjelper Debet styret i AS?
Hos Debet er regnskapsfører inkludert i en komplett løsning for AS.
Det betyr:
- løpende kvalitetssikring av regnskapet
- kontroll på MVA og rapportering
- regnskapsprogram og fakturering i samme løsning
- fast pris og forutsigbarhet
Dette gir trygghet for både styret og daglig leder.
Med Debet får styret regnskapsfører inkludert som bidrar til trygg og korrekt regnskapsføring.
God styring starter med riktig regnskap.