Styrets ansvar for regnskap i AS
Styret i et aksjeselskap kan bruke både regnskapsfører, lønnssystem og andre rådgivere, men det overordnede ansvaret for at selskapet har forsvarlig økonomistyring og et korrekt regnskapsgrunnlag kan ikke delegeres bort. Derfor må styret forstå hvilke kontroller som faktisk må være på plass.
Hva innebærer ansvaret i praksis?
Styret må sørge for at selskapet har rutiner som gjør at inntekter, kostnader, lønn, mva og øvrig rapportering blir håndtert riktig og til rett tid. Det holder ikke å anta at alt er i orden fordi noen andre fører bilagene.
Spørsmål styret bør stille jevnlig
- er bank, reskontro og sentrale balansekontoer avstemt?
- er regnskapet oppdatert nok til at vi kan bruke tallene i styringen?
- er det åpne feil eller usikre poster som må avklares?
- er lønn, mva og andre frister fulgt opp?
Når blir risikoen størst?
Risikoen øker når regnskapet blir liggende, når styret får for lite innsikt i tallene, eller når ansvaret blir uklart mellom daglig leder, intern administrasjon og ekstern bistand. Da er det også lettere at vanlige regnskapsfeil i AS blir stående for lenge.
Styret trenger ikke gjøre alt selv
Poenget er ikke at styret skal bokføre hver transaksjon, men at det skal sørge for gode rammer, tydelig oppfølging og rett kompetanse. For mange selskaper betyr det å kombinere egne rutiner med en regnskapsfører for AS som leverer løpende kvalitetssikring.
Godt styrearbeid starter med gode tall
Når rapportene er oppdaterte og forståelige, blir det enklere å ta bedre beslutninger. Derfor henger styreansvar tett sammen med kvaliteten på regnskapet i AS og med hvordan selskapet organiserer oppfølgingen gjennom året.
Trenger du hjelp med regnskapet?
Fyll inn skjemaet nedenfor, så vil vi ta kontakt med deg i løpet av kort tid.