Faktureringssystem
Et godt faktureringssystem gjør mer enn å lage pene fakturaer. Det hjelper deg å oppfylle kravene til salgsdokumentasjon, holde orden på kunder og varer, og følge opp betalingene når fakturaene forfaller.
Hva bør et faktureringssystem kunne?
For mange er de viktigste funksjonene maskinell fakturanummerering, kunderegister, varelinjer, betalingsoppfølging og enkel oversikt over sendte og betalte fakturaer. Det er også en fordel hvis systemet støtter flere utsendingsmåter, for eksempel PDF og EHF der det er relevant.
Velg etter behov
En liten virksomhet trenger ofte en enkel løsning som gjør det raskt å opprette faktura og følge opp betalinger. Har du høyere volum, behov for rapporter eller ønsker tettere kobling mot regnskapet, bør du se etter et system som også støtter mer automatiserte rutiner.
Hvorfor system er bedre enn manuelle maler
Manuelle maler kan fungere i en overgangsperiode, men gir høyere risiko for feil i nummerering, kundeopplysninger og oppfølging. Et system gjør det enklere å oppfylle krav til faktura og å holde oversikt over hva som faktisk er sendt ut.
Se også på videre flyt
Fakturaen er bare starten. Et godt faktureringssystem bør også hjelpe deg når kunden ikke betaler i tide, og gi en tydelig vei videre til purring eller inkasso. Derfor kan det være smart å tenke hele betalingsløpet når du velger løsning.