Faktureringssystem
Når du skal velge et faktureringssystem til din bedrift, får du tilgang på et gratis system hos Debet som gir deg mulighet til å ivareta alle krav til fakturering. Med en nettbasert løsning er dette utrolig fleksibelt og tilgjengelig for alle.
Debet er et velegnet faktureringssystem for bedrifter.
Nettbasert faktureringssystem
Med Debet sitt nettbaserte faktureringssystem har du alltid tilgang på fakturaoversikten din og kan administrere alle dine utgående fakturaer når du ønsker det. Det er et meget enkelt system å bruke, som gir deg fullstendig oversikt over når fakturaene dine forfaller og om de er betalt eller ikke. Her har du også tilgang til en oversikt over alle dine kunder og en mulighet for å registrere de opplysningene du ønsker om kunden. Du oppretter også en database på alle produktene du tilbyr. Når du så skal opprette en faktura, henter du inn informasjon fra kundedatabasen og fra produktdatabasen, og vipps, så har du en ferdig faktura. Denne kan du sende via email, som EHF faktura, fra faktureringssystemet eller som papirfaktura til kunden. Straks fakturaen er sendt ut, har du oversikt over når fakturaer forfaller, og om de er betalt eller ikke. Da kan du raskt følge opp ubetalte fakturaer i faktureringssystemet og forsøke å få inn betaling for disse så raskt som mulig.
Eksempel fra et nyoppstartet firma
La oss si man vil starte opp et nytt firma hvor man starter som freelance datakonsulent. Det er en del ting en vil få av utgifter med en gang man starter opp. Det kan ofte være en fordel å drive som et aksjeselskap. Da trenger man å sette av aksjekapital. Noen vil også innse at jobbing hjemmefra med 3 skrikende unger er utelukket og ikke et godt grunnlag for at man kan konsentrere seg når en eventuelt må jobbe fra kontoret. Da vil man måtte leie seg et kontor. Kontoret må innredes. Man kjøper inn kontorpult, en god kontorstol, noen hyller, og en del andre absolutte nødvendigheter til kontorarbeid. I tillegg trenger man en PC. En datakonsulent kan ofte ikke klare seg bare med det billigste, da man kan regne med at man må bruke maskinen ute hos noen av kundene. Noen ganger vil man få egen maskin hos kundene, men andre ganger ikke. Skal man for eksempel drive med utvikling, må maskinen ha kapasitet til å håndtere utviklingsmiljøet.
Da har man fått tak i det mest grunnleggende for å drive sitt eget konsulentfirma. Kostnadene er allerede en del selv om man fortsatt ikke har alt en trenger, og man har fortsatt ikke har oppdrag å støtte deg på. Neste steg er å skaffe seg et regnskapssystem og et faktureringssystem. Det aller viktigste er et faktureringssystem slik at man kan fakturere kundene sine og få inn inntekt på firmaet. Med Debet Faktura får man tilgang på gratis faktureringssystem. Og om man da også finner seg et gratis regnskapssystem, så sparer man utgifter til administrasjonsløsninger i denne omgang. Man har så alt en trenger med Debet faktureringssystem. Så da er man i gang. Det er viktig å kunne redusere utgifter når man starter opp slik at man er fleksibel inntil oppdragene gir inntekt i kassa.
Når firmaet vokser
Når så firmaet vokser, kan man trenge noe mer funksjonalitet enn hva gratisversjonen av faktureringssystemet tilbyr. Man kan da for eksempel utvide til Debet Faktura Pluss som er et utvidet faktureringssystem. Da får man tilgang til flere funksjoner som gjør at en kan håndtere utvidede behov når man får flere kunder, og kanskje til og med også tar inn ansatte.
Ubetalte fakturaer
Ubetalte fakturaer kan man sende til inkasso. Med Debet Egeninkasso har man anledning til å selv følge opp inkassosaker og sikre at disse blir betalt inn så raskt som mulig.