Lage kvittering
En kvittering dokumenterer at kunden har betalt for en vare eller tjeneste. For virksomheter er kvitteringer en viktig del av salgsdokumentasjonen, og de bør være ryddige nok til å brukes som bilag i regnskapet.
Hva bør en kvittering inneholde?
- dato for salget
- selgers navn og organisasjonsnummer
- hva som er solgt
- beløp og eventuell merverdiavgift
- betalingsmåte og kvitteringsnummer der det er relevant
Kvittering eller faktura?
En kvittering brukes når betalingen allerede er gjort. En faktura brukes når kunden skal betale senere. Dersom du sender faktura, bør du lese mer om fakturering, lage faktura gratis og faktura som PDF.
Rett feil på riktig måte
Hvis noe er feil, bør du ikke bare slette dokumentasjonen. Ved feil på faktura eller salgsdokumentasjon må du sørge for at korrigeringen kan spores. Les mer om feil på faktura og kravene til dokumentasjon.
Gode rutiner sparer tid
Med et system for faktura og kvitteringer slipper du å lage dokumenter manuelt hver gang. Det gir bedre oversikt, mindre risiko for feil og enklere arbeid når regnskapet skal føres.