Fakturabehandling
Debet Faktura er et praktisk og enkelt system å benytte for å opprette fakturaer, enten du er en ny eller erfaren bruker av fakturaprogrammer. I tillegg er dette et praktisk system til fakturabehandling og oppfølging av fakturaer.
Fakturabehandling er mye enklere med Debet Faktura.
Spar tid med Debet Faktura
Debet Faktura hjelper deg som nyoppstartet firma med å komme raskt i gang og sende ut fakturaer. Erfarne brukere opplever at de sparer mye tid ved å bruke programmet. I tillegg til at det går raskt og effektivt å opprette og sende ut fakturaer, har man også et effektivt system for all fakturabehandling. Systemet gir deg god oversikt over alle dine fakturaer, når de forfaller og om de er betalt eller ikke. Du kan når som helst og fra hvor som helst logge inn og sjekke hvilke fakturaer som fortsatt står ubetalt. Er du ute hos kunden og han ønsker denne informasjonen, kan du enkelt finne ut av det ved å logge deg inn å sjekke, i stedet for å måtte ta dette når du er tilbake på kontoret.
Det går ikke lange tiden etter at man har byttet til fakturabehandling med Debet Faktura før man innser hvor mye tid man sparer på fakturabehandling med dette praktiske systemet. Man vil også ganske snart finne ut at man får inn utestående fakturaer raskere enn før og dermed får bedre kontroll over likviditeten til firmaet.
Online fakturabehandling
Da Debet Faktura er et online system for fakturabehandling, har du alltid tilgang på systemet uansett hvor du er. Det har vel hendt en og annen gang at du sitter hjemme og vil sjekke om kunden har betalt en større faktura slik at du kan planlegge morgendagens innkjøp? Eller du sitter ute hos en kunde og kunden ønsker å vite detaljer om en faktura eller om den er blitt betalt? Du får tilgang til online fakturabehandling hvor du kan logge inn når som helst og fra hvor som helst og få oversikt over alle fakturaene dine på ett sted. Du får raskt oversikt over når de forskjellige fakturaene forfaller og kan følge opp fakturaer som ikke er betalt.
Hvis du er ansvarlig for fakturabehandling i flere firmaer, så kan du enkelt administrere fakturaene for alle firmaene fra samme bruker. Eller du kan også velge at flere personer skal ha tilgang til å administrere fakturaer i ditt firma. Det er ingenting som skal installeres på PC-en din. Du behøver kun tilgang til en internett browser på en eller annen form for enhet som du kan komme på nett med.
Et praktisk eksempel
La oss se for oss et rengjøringsfirma startet opp av et ektepar, la oss kalle det Plettfritt A/S for å ha et navn å referere til. Den ene av de to personene som driver Plettfritt A/S tar på seg regnskapsføring og fakturabehandling for firmaet som i starten har to borettslag som kunder hvor de vasker fellesområdene hver dag. Dette er ikke så mye jobb, så de drar begge ut og vasker sammen hver dag. De to fakturaene hver måned kan han lett ta seg av etter jobb. Ryktet går, og Plettfritt A/S får på kort tid 10 nye bedrifter og borettslag de skal vaske for, og flere av disse bestiller av og til ekstra vasketjenester etter tilstelninger i helger. Plutselig blir det ikke bare 12 fakturaer og sende ut hver måned, men også flere enkeltbestillinger som krever utsending av separate fakturaer. Fakturabehandlingen tar raskt en god del mer tid. Han har opprettet disse fakturaene manuelt selv om han vet at han skal ha maskingenererte fakturanumre. Om han nå bruker 4 timer en dag i uka betyr det plutselig at han må bruke 10% av en 40 timers arbeidsuke på administrasjon. Når de har fått såpass mange kunder, og han får mindre tid tilgjengelig, må de straks ut og ansette flere personer.
Men med Debet Faktura får han raskt kontroll over disse fakturaene. Han kan sette opp faste fakturautsendinger til flere av kundene, og bruke en mal for de som bestiller samme typen engangsbestillinger flere ganger. På denne måten kan de klare seg en liten stund til før de må ut og ansette hjelp.
Fra Debet Faktura til inkassobehandling
Det er en enkel prosess fra fakturabehandling med Debet Faktura til en inkassosak om man opplever at fakturaer ikke blir betalt. Da kan man enten benytte tjenester Debet tilbyr, eller selv følge opp inkassosaken med Debet egeninkasso.
For mer informasjon ta kontakt på post@debet.no eller via vårt kontaktskjema.