« Tilbake (Artikler)

10 gode tips for fakturering

Gode fakturerings-rutiner er vikitg for alle bedrifter. Med gode rutiner for utsendelse av fakturaer, kan du øke effektiviteten og lønnsomheten til din bedrift. Dette gjør at din bedrift får betalt sine fakturaer i tide, og kan være med på å skape et godt inntrykk av din bedrift.


Fakturering er viktig for enhver virksomhet. Om du ikke får betalt for arbeidet din bedrift utfører, vil din bedrift ikke ha en lang levetid. Å sørge for at fakturaene dine ser proffe ut og ikke minst er korrekte er kritisk viktig for din bedrift. Debet Faktura ønsker å ha vellykkede og fornøye kunder. Vi har derfor laget en enkel og lettfattelig huskeliste over de beste teknikkene og grepene innen fakturering til glede og nytte for deg.

Husk dato på fakturaen

Det kan virke selvfølgelig å ta med datoen, men mange firmaer som skriver fakturaene sine i for eksempel i Microsoft Word. Det kan da være lett glemme å datere fakturaene. Når du bruker Debet Faktura vil dato automatisk føres på dine faktuaer. Om datoen du fakturerer ikke er fakturadatoen du ønkser på fakturaen, kan du enkelt endre dette når du oppretter fakturaen.

Riktig kontaktperson er viktig

Når du skal sende en faktura, er det viktig at fakturaen blir mottatt eller godkjent av riktig person. I mange bedrifter mottar de mange fakturaer, og de er avhengig av å få godkjent fakturaene av riktig person for fakturaen betales. På denne måten sikrer du at fakturaen kommer til den personen som raskest kan bekrefte fakturaen, og du får betalt din faktura.

Ha alltid med et referanse- og/eller fakturanummer

Å nummerere fakturaene er pålagt ved lov med Bokføringsloven. Fakturaprogrammer nummererer automatisk dine fakturaer. På denne måten får du automatisk en korrekt fakturarekke. Det er viktig at du ikke har hull i fakturarekken din, da dette vil medføre problemer for din bedrift ved et bokettersyn. I tillegg vil fakturanummeret gjøre det enklere å holde god oversikt, og ikke minst kunne referere til hvilke fakturaer som er eller blir betalt.

Lag beskrivende varelinjer på fakturaene

Det er viktig at din faktura inneholder gode beskrivende varelinjer. Varelinjene på beskrive både varen eller tjenesten som er kjøpt. Det er også viktig at prisene er godt beskrevet, og at man bruker riktig betegnelse på tjenester og varer som "timer" eller "meter". Når man har gode, beskrivende varelinjer er det lettere for kunden din å forstå fakturaen. Dette er viktig om kunden ønsker å referere til kjøpet eller fakturaen når de mottar fakturaen eller senere.

Fakturaen må være oversiktig

Det er viktig at fakturaen er oversiktlig, og at det er lett for kunden å forstå hele fakturaen. Dette går både på varelinjene, samt betalingsinformasjonen på faktuaren. Fakturaene på Debet Faktura har et proffesjonelt utseende, og er tre-delt. Øverst finner du kontaktinformasjonen til både kjøper og selger. Den midtre delen inneholder varelinjer og priser. Den nederste delen består av betalingsinformasjonen. Dette gjør det enkelt for dine kunder å lese og forstå fakturaen.

tips for fakturering

Flere betalingsmuligheter

Om du tilbyr flere betalingsalternativer, er det viktig å vise dette på en god måte til kundene. I dag kan man ofte betale fakturaer både via nettbank, bankkort eller med Vipps. Om du tydliggjør dette på fakturaen øker du muligheten for at kundene betaler sin faktura i tide. Du ta med opplysninger om de forskjellige betalingsmåtene som aksepteres.

Skriv en hyggelig melding på fakturaen

Alle setter pris på en hyggelig hilsen. For mange kan det være hyggelig å skrive en enkelt melding som «Takk for oppdraget» eller «Vi takker for at du valgte oss». Alle liker å handle med hyggelige bedrifter, så en liten hyggelig melding kan være noe som skiller ut din bedrift. På denne måten kan din kunde huske deg, og velge din bedrift igjen neste gang de trenger tjenester du du tilbyr.

Send fakturaen på e-post, be om bekreftelse

I dag er det svært få fakturaer som blir sendt i posten. Å sende fakturaer i posten er både gammeldags og dyrt. I dag er den vanligste måten å sende fakturaer på enten via e-post eller via EHF. Om du sender faktuaer på e-post kan det være en god ide å be om en bekreftelse på at e-posten er mottatt. Med Debet Faktura Pluss kan du i de fleste tilfeller se hvor og når din kunde har åpnet og lest fakturaen du har sendt.

Send en påminnelse når fakturaen nærmer seg forfall

For noen kunder kan det være greit å få en kort og hyggelig påminnelse om at betalingsfristen for en faktura nærmer seg. Dette er noe man selvfølgelig må vurdere fra kunde til kunde. Mange kunder har en travel hverdag, så med en påminnelse, øker du sjansen for at fakturaen din blir betalt i tide.

Send en kort takkehilsen når betalingen er på konto.

Også her har du en sjanse til å styrke inntrykket ditt av deg og ditt firma som en god, seriøs og høflig forretningsforbindelse. Send gjerne en e-post hvor du takker for både betaling og oppdraget. Om det passer seg kan man også si noe hyggelig om din kundes firma. Som en avslutning kan man også skrive at de er velkomne tilbake som kunde. Når man gjør dette styrker du inntrykket av at bedriften din er innstilt på ytelse og service, og det vil dere selvsagt nyte godt av når kunden på ny trenger varer/tjenester som dere tilbyr.

Få gratis fakturaprogram i dag

Dersom du trenger et fakturaprogram, kan du registrere en konto på Debet i dag. Du trenger kun å fylle inn opplysninger på registreringsskjemaet, så er du i gang. Om du trykker på understående lenke, vil du komme til registreringssiden


Registrer gratis fakturakonto

Velg produktet som passer deg best

Faktura Gratis 0,- pr. måned *
Kom raskt i gang med faktureringen i dag Opprett konto Les mer om Faktura Gratis
Faktura Pluss 49,- pr. måned
For deg som ønsker
ekstra funksjonalitet
Kjøp Les mer om Faktura Pluss
Regnskap 169,- pr. måned
Komplett regnskapssystem Prøv gratis! Les mer om Debet Regnskap

Filtrer:

  1. 10 smarte triks for fakturering
  2. 218 000 dårlige betalere i Norge
  3. 3 tips for enkelt regnskap
  4. Årsberetningen
  5. Årsoppgjør dokumentasjon
  6. Behandlingstid Brønnøysundregistrene
  7. Betalingsfrist på faktura
  8. Billigste regnskapsprogram
  9. Blank faktura
  10. Bloggere må ha fakturaprogram
  11. Bytte fakturaprogram
  12. Debet Faktura – hele Norges fakturaprogram
  13. Debet Faktura Pluss
  14. Debet Fakturasalg
  15. Debet Regnskap
  16. Debets innsamling barnehjem
  17. Egenansatt
  18. Egeninkasso
  19. Elektronisk faktura
  20. Én innlogging
  21. endre navn på aksjeselskap
  22. Enkelt fakturaprogram
  23. Enkelt regnskapsprogram
  24. Enkeltsaker inkasso
  25. Er du en god leder?
  26. Faktura fra privat til bedrift
  27. Faktura på nett
  28. faktura pdf gratis
  29. Fakturabehandling
  30. Fakturablankett
  31. Fakturagrunnlag
  32. Fakturakjøp
  33. Fakturakontroll
  34. Fakturamal
  35. Fakturanummer
  36. Fakturaoppsett
  37. Fakturaprogram
  38. Fakturaprogram best i test
  39. Fakturaprogram for barnehager
  40. Fakturaprogram for foreninger
  41. Fakturaprogram for grundere
  42. Fakturaprogram for håndverkere
  43. Fakturaprogram for idrettslag
  44. Fakturaprogram til Mac
  45. Fakturaregler for privatpersoner
  46. Fakturasalg
  47. Fakturasystem
  48. Fakturaunderlag
  49. Fakturering
  50. Fakturering og skatt for privatpersoner
  51. Faktureringsprogram
  52. Faktureringssystem
  53. Flere fakturaer på samme inkassosak
  54. Fordeler med gratis fakturaprogram
  55. Forliksklage
  56. Forsinkelsesrente
  57. Forskjellen mellom egeninkasso og et inkassobyrå
  58. Føre regnskap selv
  59. Frilanser
  60. Frister for næringsdrivende
  61. God inkassoskikk
  62. Gratis faktura mal
  63. Gratis fakturaprogram
  64. Gratis inkasso
  65. Gratis regnskapsprogram
  66. Gruppefaktura
  67. Husleie og kontingenter
  68. Hva er forliksrådet?
  69. Hvordan registrere betalingsanmerkning?
  70. Idrettslag og foreninger
  71. Inkasso forliksrådet
  72. Inkasso som inntektskilde
  73. Inkassobyrå
  74. Inkassobyråene kan ikke tvangsinndrive penger
  75. Inkassofirma
  76. Inkassogebyr
  77. Inkassoregistrering
  78. Inkassoregler
  79. Inkassosalær
  80. Inkassoselskap
  81. Inkassosystem regnskapsførere
  82. Inkassotjenester
  83. Innsigelse på krav, hva gjør jeg?
  84. Integrert fakturaprogram
  85. Jobb som frilanser
  86. Klage på faktura
  87. Krav om Foretaksregisteret på faktura
  88. Kredittinformasjon
  89. Kredittsjekk
  90. Kredittsjekk av bedrifter
  91. Kredittsjekk av privatpersoner
  92. lage faktura gratis
  93. Lage faktura i word
  94. Lage kvittering
  95. Lenker til informasjon om inkasso
  96. Lover som omhandler egeninkasso
  97. Lønnsprogram
  98. Masseutsendelse
  99. Namsfogden
  100. Næringsdrivende
  101. Nettbasert fakturaprogram
  102. Nettjeneste for egeninkasso
  103. Nettside
  104. Ny forsinkelsesrente
  105. Nye gebyrsatser 2011
  106. Nye gebyrsatser 2012
  107. Online faktura
  108. Online regnskapsprogram
  109. Oppgrader til egeninkasso
  110. Oppsummering av inkassoforskriften
  111. Organisasjonsnummer for å fakturere?
  112. Oversikt og rapporter
  113. Økonomitips til frilansere
  114. Postlegging
  115. Pressemelding: Vekst i inkassosaker
  116. Privatinkasso
  117. Rabatt inkasso
  118. Regnskapsfører
  119. Regnskapsprogram
  120. Regnskapsprogram for foreninger
  121. Regnskapsprogram for håndverkere
  122. Regnskapsprogram for små bedrifter
  123. Regnskapsprogram med fastpris
  124. Regnskapsprogram til holdingselskap
  125. revisjonsplikt for aksjeselskaper
  126. Saksgang mot bedrifter
  127. Saksgang mot privatpersoner
  128. Samordnet registermelding
  129. Selge faktura
  130. Selskapets 
lovpålagte 
protokoller
  131. Selskapets ledelse
  132. Selskapskapitalen Aksjeloven
  133. Send EHF-Faktura med Debet Faktura
  134. Send regning med Debet Faktura
  135. Sende faktura årskontigent
  136. Sende faktura som frilanser
  137. Sende faktura som privatperson
  138. Sende inkasso som privatpersion
  139. Sjekkliste styrets organisering
  140. Skatt som frilanser
  141. Starte egen bedrift
  142. Stiftelsesdokumenter for AS
  143. Svindlet på Finn.no
  144. Tingsinnskudd
  145. Tips for fakturaprogram
  146. Total
  147. Trenger du hjelp eller bistand til inkassoprosessen?
  148. Unngå feil på faktura
  149. Utestående faktura
  150. Utestående husleie
  151. Utleggsforretning
  152. Vedtekter
  153. Webfaktura