« Tilbake (Artikler)

10 gode tips for fakturering

Gode fakturerings-rutiner er vikitg for alle bedrifter. Med gode rutiner for utsendelse av fakturaer, kan du øke effektiviteten og lønnsomheten til din bedrift. Dette gjør at din bedrift får betalt sine fakturaer i tide, og kan være med på å skape et godt inntrykk av din bedrift.


Fakturering er viktig for enhver virksomhet. Om du ikke får betalt for arbeidet din bedrift utfører, vil din bedrift ikke ha en lang levetid. Å sørge for at fakturaene dine ser proffe ut og ikke minst er korrekte er kritisk viktig for din bedrift. Debet Faktura ønsker å ha vellykkede og fornøye kunder. Vi har derfor laget en enkel og lettfattelig huskeliste over de beste teknikkene og grepene innen fakturering til glede og nytte for deg.

Husk dato på fakturaen

Det kan virke selvfølgelig å ta med datoen, men mange firmaer som skriver fakturaene sine i for eksempel i Microsoft Word. Det kan da være lett glemme å datere fakturaene. Når du bruker Debet Faktura vil dato automatisk føres på dine faktuaer. Om datoen du fakturerer ikke er fakturadatoen du ønkser på fakturaen, kan du enkelt endre dette når du oppretter fakturaen.

Riktig kontaktperson er viktig

Når du skal sende en faktura, er det viktig at fakturaen blir mottatt eller godkjent av riktig person. I mange bedrifter mottar de mange fakturaer, og de er avhengig av å få godkjent fakturaene av riktig person for fakturaen betales. På denne måten sikrer du at fakturaen kommer til den personen som raskest kan bekrefte fakturaen, og du får betalt din faktura.

Ha alltid med et referanse- og/eller fakturanummer

Å nummerere fakturaene er pålagt ved lov med Bokføringsloven. Fakturaprogrammer nummererer automatisk dine fakturaer. På denne måten får du automatisk en korrekt fakturarekke. Det er viktig at du ikke har hull i fakturarekken din, da dette vil medføre problemer for din bedrift ved et bokettersyn. I tillegg vil fakturanummeret gjøre det enklere å holde god oversikt, og ikke minst kunne referere til hvilke fakturaer som er eller blir betalt.

Lag beskrivende varelinjer på fakturaene

Det er viktig at din faktura inneholder gode beskrivende varelinjer. Varelinjene på beskrive både varen eller tjenesten som er kjøpt. Det er også viktig at prisene er godt beskrevet, og at man bruker riktig betegnelse på tjenester og varer som "timer" eller "meter". Når man har gode, beskrivende varelinjer er det lettere for kunden din å forstå fakturaen. Dette er viktig om kunden ønsker å referere til kjøpet eller fakturaen når de mottar fakturaen eller senere.

Fakturaen må være oversiktig

Det er viktig at fakturaen er oversiktlig, og at det er lett for kunden å forstå hele fakturaen. Dette går både på varelinjene, samt betalingsinformasjonen på faktuaren. Fakturaene på Debet Faktura har et proffesjonelt utseende, og er tre-delt. Øverst finner du kontaktinformasjonen til både kjøper og selger. Den midtre delen inneholder varelinjer og priser. Den nederste delen består av betalingsinformasjonen. Dette gjør det enkelt for dine kunder å lese og forstå fakturaen.

tips for fakturering

Flere betalingsmuligheter

Om du tilbyr flere betalingsalternativer, er det viktig å vise dette på en god måte til kundene. I dag kan man ofte betale fakturaer både via nettbank, bankkort eller med Vipps. Om du tydliggjør dette på fakturaen øker du muligheten for at kundene betaler sin faktura i tide. Du ta med opplysninger om de forskjellige betalingsmåtene som aksepteres.

Skriv en hyggelig melding på fakturaen

Alle setter pris på en hyggelig hilsen. For mange kan det være hyggelig å skrive en enkelt melding som «Takk for oppdraget» eller «Vi takker for at du valgte oss». Alle liker å handle med hyggelige bedrifter, så en liten hyggelig melding kan være noe som skiller ut din bedrift. På denne måten kan din kunde huske deg, og velge din bedrift igjen neste gang de trenger tjenester du du tilbyr.

Send fakturaen på e-post, be om bekreftelse

I dag er det svært få fakturaer som blir sendt i posten. Å sende fakturaer i posten er både gammeldags og dyrt. I dag er den vanligste måten å sende fakturaer på enten via e-post eller via EHF. Om du sender faktuaer på e-post kan det være en god ide å be om en bekreftelse på at e-posten er mottatt. Med Debet Faktura Pluss kan du i de fleste tilfeller se hvor og når din kunde har åpnet og lest fakturaen du har sendt.

Send en påminnelse når fakturaen nærmer seg forfall

For noen kunder kan det være greit å få en kort og hyggelig påminnelse om at betalingsfristen for en faktura nærmer seg. Dette er noe man selvfølgelig må vurdere fra kunde til kunde. Mange kunder har en travel hverdag, så med en påminnelse, øker du sjansen for at fakturaen din blir betalt i tide.

Send en kort takkehilsen når betalingen er på konto.

Også her har du en sjanse til å styrke inntrykket ditt av deg og ditt firma som en god, seriøs og høflig forretningsforbindelse. Send gjerne en e-post hvor du takker for både betaling og oppdraget. Om det passer seg kan man også si noe hyggelig om din kundes firma. Som en avslutning kan man også skrive at de er velkomne tilbake som kunde. Når man gjør dette styrker du inntrykket av at bedriften din er innstilt på ytelse og service, og det vil dere selvsagt nyte godt av når kunden på ny trenger varer/tjenester som dere tilbyr.

Få gratis fakturaprogram i dag

Dersom du trenger et fakturaprogram, kan du registrere en konto på Debet i dag. Du trenger kun å fylle inn opplysninger på registreringsskjemaet, så er du i gang. Om du trykker på understående lenke, vil du komme til registreringssiden


Registrer gratis fakturakonto

Filtrer:

  1. 10 smarte triks for fakturering
  2. 218 000 dårlige betalere i Norge
  3. Behandlingstid Brønnøysundregistrene
  4. Betalingsfrist på faktura
  5. Blank faktura
  6. Bloggere må ha fakturaprogram
  7. Bytte fakturaprogram
  8. Debet Faktura – hele Norges fakturaprogram
  9. Debet Faktura Pluss
  10. Debet Fakturasalg
  11. Debet Regnskap
  12. Debets innsamling barnehjem
  13. Egenansatt
  14. Egeninkasso
  15. Elektronisk faktura
  16. Én innlogging
  17. endre navn på aksjeselskap
  18. Enkelt fakturaprogram
  19. Enkeltsaker inkasso
  20. Faktura fra privat til bedrift
  21. Faktura på nett
  22. faktura pdf gratis
  23. Fakturabehandling
  24. Fakturablankett
  25. Fakturagrunnlag
  26. Fakturakjøp
  27. Fakturakontroll
  28. Fakturamal
  29. Fakturanummer
  30. Fakturaoppsett
  31. Fakturaprogram
  32. Fakturaprogram best i test
  33. Fakturaprogram for barnehager
  34. Fakturaprogram for foreninger
  35. Fakturaprogram for grundere
  36. Fakturaprogram for håndverkere
  37. Fakturaprogram for idrettslag
  38. Fakturaprogram til Mac
  39. Fakturaregler for privatpersoner
  40. Fakturasalg
  41. Fakturasystem
  42. Fakturaunderlag
  43. Fakturering
  44. Fakturering og skatt for privatpersoner
  45. Faktureringsprogram
  46. Faktureringssystem
  47. Flere fakturaer på samme inkassosak
  48. Fordeler med gratis fakturaprogram
  49. Forliksklage
  50. Forsinkelsesrente
  51. Forskjellen mellom egeninkasso og et inkassobyrå
  52. Frilanser
  53. God inkassoskikk
  54. Gratis faktura mal
  55. Gratis fakturaprogram
  56. Gratis inkasso
  57. Gratis regnskapsprogram
  58. Gruppefaktura
  59. Husleie og kontingenter
  60. Hva er forliksrådet?
  61. Hvordan registrere betalingsanmerkning?
  62. Idrettslag og foreninger
  63. Inkasso forliksrådet
  64. Inkasso som inntektskilde
  65. Inkassobyrå
  66. Inkassobyråene kan ikke tvangsinndrive penger
  67. Inkassofirma
  68. Inkassogebyr
  69. Inkassoregistrering
  70. Inkassoregler
  71. Inkassosalær
  72. Inkassoselskap
  73. Inkassosystem regnskapsførere
  74. Inkassotjenester
  75. Innsigelse på krav, hva gjør jeg?
  76. Integrert fakturaprogram
  77. Jobb som frilanser
  78. Klage på faktura
  79. Krav om Foretaksregisteret på faktura
  80. Kredittinformasjon
  81. Kredittsjekk
  82. Kredittsjekk av bedrifter
  83. Kredittsjekk av privatpersoner
  84. lage faktura gratis
  85. Lage faktura i word
  86. Lage kvittering
  87. Lenker til informasjon om inkasso
  88. Lover som omhandler egeninkasso
  89. Masseutsendelse
  90. Namsfogden
  91. Næringsdrivende
  92. Nettbasert fakturaprogram
  93. Nettjeneste for egeninkasso
  94. Nettside
  95. Ny forsinkelsesrente
  96. Nye gebyrsatser 2011
  97. Nye gebyrsatser 2012
  98. Online faktura
  99. Online regnskapsprogram
  100. Oppgrader til egeninkasso
  101. Oppsummering av inkassoforskriften
  102. Organisasjonsnummer for å fakturere?
  103. Oversikt og rapporter
  104. Økonomitips til frilansere
  105. Postlegging
  106. Pressemelding: Vekst i inkassosaker
  107. Privatinkasso
  108. Rabatt inkasso
  109. Regnskapsfører
  110. Regnskapsprogram
  111. revisjonsplikt for aksjeselskaper
  112. Saksgang mot bedrifter
  113. Saksgang mot privatpersoner
  114. Samordnet registermelding
  115. Selge faktura
  116. Selskapets 
lovpålagte 
protokoller
  117. Send EHF-Faktura med Debet Faktura
  118. Send regning med Debet Faktura
  119. Sende faktura årskontigent
  120. Sende faktura som frilanser
  121. Sende faktura som privatperson
  122. Sende inkasso som privatpersion
  123. Skatt som frilanser
  124. Starte egen bedrift
  125. Stiftelsesdokumenter for AS
  126. Svindlet på Finn.no
  127. Tingsinnskudd
  128. Tips for fakturaprogram
  129. Total
  130. Trenger du hjelp eller bistand til inkassoprosessen?
  131. Unngå feil på faktura
  132. Utestående faktura
  133. Utestående husleie
  134. Utleggsforretning
  135. Vedtekter
  136. Webfaktura

Velg et abonnement som passer deg

Faktura Gratis 0,- pr. måned *
Kom raskt i gang med faktureringen i dag Opprett konto Les mer om Faktura Gratis
Faktura Pluss 49,- pr. måned
For deg som ønsker
ekstra funksjonalitet
Kjøp Les mer om Faktura Pluss
Egeninkasso 249,- pr. måned
Den beste løsningen for effektiv innkreving Kjøp Les mer om Egeninkasso