Frister for næringsdrivende
Som næringsdrivende må du holde orden på flere frister gjennom året. Noen gjelder alle, mens andre bare gjelder hvis du har ansatte, er mva-registrert eller driver et aksjeselskap med innsendingsplikt. Den viktigste rutinen er derfor å vite hvilke plikter som gjelder akkurat din virksomhet, og å sette opp en fast fristkalender.
Frister kan flyttes når datoen faller på helg eller helligdag, og enkelte virksomheter kan ha egne ordninger. Bruk derfor alltid Skatteetaten, Altinn og Regnskapsregisteret som fasit før innsending og betaling.
Skattemelding for næringsdrivende
Skattemeldingen for næringsdrivende har normalt frist 31. mai hvert år. Den skal leveres selv om virksomheten har hatt lav aktivitet eller ingen omsetning. For selskaper og mange regnskapspliktige virksomheter skjer innsendingen via et regnskaps- eller årsoppgjørssystem. Se også vår artikkel om ny skattemelding.
Mva-melding
Er virksomheten mva-registrert, må mva-melding leveres og betales etter den terminen du er registrert med. Mange leverer annenhver måned, mens små virksomheter kan ha årlig termin dersom vilkårene er oppfylt og ordningen er innvilget. Ikke vent til fristdagen med å kontrollere mva-grunnlaget; avvik i bilag, faktura eller bank kan ta tid å rydde.
A-melding og lønn
Har du ansatte, må a-meldingen leveres hver måned. Dette gjelder selv om lønnsarbeidet ellers er lite. Lønn, forskuddstrekk, arbeidsgiveravgift og arbeidsforhold bør avstemmes løpende, gjerne i et system som passer sammen med regnskapet og eventuelt lønnsprogram.
Forskuddsskatt
Enkeltpersonforetak betaler vanligvis forskuddsskatt fire ganger i året. For aksjeselskaper beregnes og betales skatt på en annen måte. Det viktigste er å kontrollere at Skatteetatens beregning passer med forventet resultat, slik at du ikke betaler for lite eller for mye gjennom året.
Årsregnskap og årsoppgjør
Aksjeselskaper og andre regnskapspliktige virksomheter må fastsette og sende inn årsregnskap. Årsoppgjøret blir enklere når bilag, bank, fakturaer, lønn, mva og avstemminger er oppdatert før året avsluttes. Les mer om årsoppgjør dokumentasjon.
Slik unngår du friststress
Legg fristene inn i kalenderen med en intern frist noen dager tidligere enn den offentlige fristen. Ha faste rutiner for bilag, avstemming og fakturering hver måned. Da blir fristene en del av normal drift, ikke en krise rett før innsending.