Årsberetning
Årsberetningen er styrets og ledelsens forklaring til årsregnskapet. Den skal gi leseren bedre forståelse av virksomheten, utviklingen gjennom året, risiko, fortsatt drift og andre forhold som ikke alltid kommer tydelig frem i tallene alene.
For mange små foretak er årsberetning ikke lenger et obligatorisk vedlegg til årsregnskapet. Likevel er temaet viktig. Selskaper som vokser, konsern, foretak med mer komplekse forhold og virksomheter som ikke følger reglene for små foretak, må vurdere om årsberetning skal utarbeides.
Hvem må utarbeide årsberetning?
Hovedregelen er at regnskapspliktige foretak som ikke regnes som små foretak, må utarbeide årsberetning. Små foretak har forenklinger og trenger normalt ikke årsberetning, men må fortsatt levere et korrekt årsregnskap med nødvendige noter.
Grensen for små foretak vurderes etter terskler for blant annet salgsinntekt, balansesum og årsverk. Siden tersklene og unntakene kan endres, bør du kontrollere gjeldende regler før innsending. Les også mer om dokumentasjon til årsoppgjøret dersom du skal klargjøre tallgrunnlaget.
Hva bør årsberetningen forklare?
En god årsberetning bør være konkret og forståelig. Den bør ikke bare gjenta tallene i regnskapet, men forklare forhold som er viktige for å forstå virksomheten. Typiske punkter er:
- hva virksomheten driver med og hvor aktiviteten foregår
- utviklingen i resultat, likviditet og finansiell stilling
- forhold som påvirker risiko og fremtidsutsikter
- vurdering av fortsatt drift
- arbeidsmiljø, likestilling og ytre miljø der dette er relevant
- forslag til disponering av resultat der dette skal behandles
Årsberetningen og styrets ansvar
For aksjeselskaper er årsberetningen nært knyttet til styrets ansvar. Styret må ha kontroll på økonomien, sørge for forsvarlig organisering og behandle årsregnskapet på en ryddig måte. Derfor bør årsberetningen bygge på dokumentert informasjon, ikke bare generelle formuleringer.
Hvis selskapet har svak egenkapital, likviditetsutfordringer eller annen vesentlig usikkerhet, bør styret vurdere hvordan dette skal beskrives. Les mer om selskapets ledelse og selskapskapitalen etter aksjeloven hvis du vil forstå styrets økonomiske ansvar bedre.
Vanlige feil i årsberetningen
En vanlig feil er å bruke en standardtekst som ikke passer virksomheten. En annen er å overse forhold som er viktige for brukerne av regnskapet, for eksempel store endringer i drift, finansiering, marked eller risiko. Årsberetningen bør være kort nok til å bli lest, men presis nok til å gi reell informasjon.
Slik forbereder du arbeidet
Start med årsregnskapet, notene, styreprotokoller, budsjett, avtaler og annen dokumentasjon. Avklar om foretaket har plikt til årsberetning, og bruk deretter innholdet til å forklare de viktigste hendelsene og vurderingene for regnskapsåret.
Har du behov for hjelp til regnskapet, kan du lese mer om regnskapsprogram, hva årsoppgjør innebærer og hva et årsregnskap kan koste.