Regnskapsfører

Hva gjør en regnskapsfører?

En regnskapsførers oppgave er i all hovedsak å ha kontroll på økonomirapporteringen og føre et regnskap for bedriften. Dette må bli rapportert til staten på korrekt måte innenfor avgitte frister. Regnskapsføreren kan også arbeide med fakturering, betaling av regninger, kjøre lønn og loggføre utgifter. Oppgavene kan i tillegg gå ut på å hjelpe til med etablering av selskap, MVA representasjon og årsoppgjør. Rådgivning innenfor økonomiske strategier er også en stor del av regnskapsførerens jobb. Det er her man bør bruke regnskapsføreren aktivt, slik at bedriften tjener på det.

For næringsdrivende er det svært viktig å ha god oversikt over økonomien til selskapet. Regnskapsføreren tilegner seg en unik innsikt i bedriftens økonomi gjennom en totalkunnskap over alle økonomiske transaksjoner i bedriften.

For å velge en ny regnskapsfører vil det være svært viktig å velge en autorisert regnskapsfører. I Norge er det regnskapsførere som skal ta på seg regnskaps-oppdrag pålagt ved lov å være autorisert. For at et regnskapsbyrå skal bli autorisert må minimum daglig leder eller faglig leder være autorisert. For å bli en autorisert regnskapsfører må man minimum ha høyskoleutdannelse, samt to år i praksis. Regnskap Norge fører kontroll av regnskapsførere på veiene av Finanstilsynet.

Det kan være vanskelig å velge regnskapsfører, når det er så mange steder man kan velge fra. Om du velger en regnskapsfører gjennom Debet Regnskap er du 100% sikker på at regnskapsføreren er autorisert.

Hvordan komme i gang med ny regnskapsfører?

I en innledende fase er det svært viktig å sette regnskapsføreren godt inn i alle aspekter av forretningsdriften til bedriften. På denne måten kan regnskapsføreren sette seg godt inn i bedriften, og er da best rustet til å gi økonomiske råd til bedriften. Regnskapsføreren er en ekstern økonomisk rådgiver, og kan på den måten se bedriften utenfra og inn. Slik ser regnskapsføreren rom for forbedring for bedriften. Bedriftseiere er gjerne veldig engasjerte i sin virksomhet, og kan derfor bli bundet av å se ting kun fra et fast ståsted.

En regnskapsfører er som en støtte i ryggen. Regnskapsføreren ønsker suksess for deg, slik du ønsker suksess for bedriften. Du vil ha en som er der for å gjøre det tidskrevende arbeidet du trenger hjelp til. En som har gode rutiner og verktøy, slik at du kan fokusere på kunder. Regnskapsføreren spiller en viktig rolle for at bedriften skal bli vellykket. Du ønsker et åpent samarbeid over lang tid, og baserer valget ditt på hvor involvert du vil være, hvor mye du selv vil gjøre og hva du trenger hjelp til.

For det første er det viktig at bedriftens økonomi ikke blir blandet sammen med privat økonomi. En egen bankkonto for bedriften er dermed nødt til å bli opprettet. Alle utgifter i næringen skal bli betalt med midler fra bedriften. Hvis man ikke gjør dette kan det bli ekstremt kostbart og tidskrevende å rydde opp i.

Det er viktig å bruke regnskapsføreren som en rådgiver når man skal ta økonomiske beslutninger. Dette kan gå på spørsmål knyttet til investeringer og likviditet. Gjennom rapporter og sannsynlighetsberegning kan dere lage kvalifiserte beslutninger om en investering vil kunne gi god avkastning for bedriften. Fakturerer bedriften nok? Betaler kundene fakturaene sine, eller bør man se på inkasso-rutiner?

I Debet Regnskap kan regnskapsføreren føre regnskapet direkte i ditt regnskap. På denne måten trenger du ikke forta deg noe annet enn å sende fakturaer til dine kunder for utført arbeid. Inngående fakturaer er alle fakturaene din bedrift har mottatt fra dine leverandører. Dette kan også omhandle fakturaer på skatt, MVA og avgifter. Om ditt selskap omsetter momsbelagte tjenester for over 50 000,- pr. år. må man registreres i momsregistrert. Din bedrift må da levere momsoppgave enten en gang pr. år, eller hver 2. mnd. som er mest vanlig. Om du har en regnskapsfører leveres momsoppgaven for deg, og du må kun betale momsen i egen nettbank. Om ønskelig kan også regnskapsføreren betale momsen gjennom din nettbank.