Endre navn på aksjeselskap
Navnet på et aksjeselskap er en del av selskapets identitet, men også en registrert opplysning som må behandles formelt. Du kan ikke bare begynne å bruke et nytt navn på fakturaer og nettsider. Først må navneendringen vedtas, dokumenteres og meldes til Brønnøysundregistrene.
For mange selskaper skjer navneendring ved ny strategi, nye eiere, sammenslåing av virksomhet eller fordi det opprinnelige navnet ikke lenger passer. Uansett årsak bør du sjekke kravene til navn før du starter prosessen. Les gjerne mer om krav til navn på aksjeselskap.
Hvem vedtar nytt navn?
Det er generalforsamlingen som vedtar nytt navn på aksjeselskapet. Navnet står normalt i vedtektene, og navneendringen innebærer derfor også en endring av selskapets vedtekter. Vedtaket må fremgå av protokoll, og de oppdaterte vedtektene må legges ved når endringen meldes.
Slik melder du endringen
Navneendringen meldes via Samordnet registermelding i Altinn. Der oppdateres selskapets registrerte opplysninger, og nødvendige vedlegg lastes opp. Vanlige vedlegg er generalforsamlingsprotokoll og oppdaterte vedtekter.
- sjekk at ønsket navn kan brukes
- hold generalforsamling og vedta nytt navn
- oppdater vedtektene
- send Samordnet registermelding med riktige vedlegg
- vent med full bruk av navnet til endringen er registrert
Hva bør oppdateres etterpå?
Når navnet er registrert, må du oppdatere praktiske flater. Det gjelder blant annet fakturamal, e-postsignatur, bank, nettsider, avtaler, salgsdokumenter, regnskapssystem og eventuelle profiler i kundesystemer. Bruker du fakturaprogram, bør fakturaoppsettet kontrolleres før neste utsendelse.
Husk også at et navnebytte ikke endrer organisasjonsnummeret. Kunder og leverandører kan derfor fortsatt kjenne igjen selskapet i offentlige registre, men god kommunikasjon reduserer risikoen for misforståelser.
Relaterte sider
- Samordnet registermelding
- Vedtekter
- Krav til navn på aksjeselskap
- Brønnøysundregisteret
- Aksjeselskap som selskapsform