Bytte regnskapsfører? Slik gjør du det enkelt og trygt
Mange vurderer å bytte regnskapsfører, men lar være fordi de tror prosessen blir krevende. I de fleste tilfeller er byttet mer praktisk enn komplisert, så lenge du planlegger overgangen ryddig.
Vanlige grunner til å bytte er treg respons, uforutsigbare fakturaer, lite rådgivning eller at du ønsker en løsning som passer bedre til dagens virksomhet. Før du bestemmer deg, kan det være nyttig å lese om hvordan du velger regnskapsfører og hva som skiller ulike prismodeller.
Dette bør være avklart før du bytter
Sjekk oppsigelsestid, hvilke systemtilganger som må flyttes, hvem som håndterer fullmakter, og om det finnes åpne oppgaver som mva, lønn eller årsoppgjør. Det er også lurt å få oversikt over hva som er ferdigstilt, og hva som fortsatt gjenstår.
En god overgang handler om dokumentasjon
Be om at historikk, bilag, avstemminger og annen nøkkelinformasjon er lett tilgjengelig for ny regnskapsfører. Jo bedre overlevering, desto mindre risiko for dobbeltarbeid og misforståelser. Hvis du samtidig ønsker bedre kostnadskontroll, kan det være relevant å vurdere regnskapsfører til fast pris.
Når er det smart å bytte?
Det er ofte enklest å bytte ved månedsslutt, kvartalsslutt eller etter et avsluttet regnskapsår. Samtidig trenger du ikke vente unødvendig lenge hvis samarbeidet ikke fungerer. Det viktigste er at byttet skjer med tydelig ansvarsfordeling og god kommunikasjon.
Trenger du hjelp med regnskapet?
Fyll inn skjemaet nedenfor, så vil vi ta kontakt med deg i løpet av kort tid.