Bytte regnskapsfører? Slik gjør du det enkelt og trygt
Mange bedrifter vurderer å bytte regnskapsfører, men utsetter det fordi de tror prosessen er mer komplisert enn den faktisk er.
I praksis er det som regel fullt mulig å bytte regnskapsfører på en ryddig og enkel måte, så lenge overgangen håndteres riktig.
For mange handler et bytte om å få bedre oppfølging, mer forutsigbare kostnader og en løsning som fungerer bedre i hverdagen.
Når er det aktuelt å bytte regnskapsfører?
Det finnes mange grunner til at en bedrift ønsker å bytte regnskapsfører. Noen opplever at samarbeidet ikke fungerer godt nok, mens andre ønsker en mer moderne og effektiv løsning.
Vanlige årsaker kan være:
- for dårlig oppfølging
- lang responstid på spørsmål
- uklare eller høye kostnader
- for lite forståelse for virksomheten
- behov for en mer digital løsning
Dersom regnskapsfører ikke gir deg tryggheten og oversikten du trenger, kan det være et tegn på at det er på tide å vurdere et bytte.
Det er fullt mulig å bytte midt i året
Mange tror at man må vente til nytt år før man kan bytte regnskapsfører, men det stemmer ikke. I de fleste tilfeller kan du bytte når som helst i løpet av året.
Det viktigste er at overgangen planlegges på en ryddig måte, slik at bilag, rapportering og tilgang til systemer blir overført korrekt.
En god regnskapsfører vil kunne hjelpe deg gjennom prosessen og sørge for at overgangen skjer så smidig som mulig.
Hva skjer når du bytter?
Ved bytte av regnskapsfører er det noen praktiske ting som må på plass. Dette handler først og fremst om å sikre at ny regnskapsfører får tilgang til nødvendig informasjon.
Typisk vil dette omfatte:
- regnskapsdata og historikk
- tilgang til regnskapssystem
- bilag og dokumentasjon
- MVA-opplysninger og tidligere innsendte rapporter
- informasjon om lønn og ansatte dersom det er relevant
Når dette håndteres riktig, er det normalt en oversiktlig prosess.
Hva bør du passe på før du bytter?
Før du bytter regnskapsfører, er det lurt å få oversikt over hvordan dagens løsning fungerer og hva du ønsker å oppnå med et nytt samarbeid.
Det kan være smart å avklare:
- hva du betaler for i dag
- hva som faktisk er inkludert
- hvilke systemer som brukes
- om noe arbeid gjenstår hos nåværende regnskapsfører
Jo bedre oversikt du har, desto enklere blir det å vurdere om en ny løsning faktisk er bedre for virksomheten din.
Velg en løsning som gir bedre oversikt
Et bytte bør ikke bare handle om å forlate noe som ikke fungerer. Det bør også handle om å velge en løsning som er bedre tilpasset behovene dine.
Mange ser etter:
- fastpris i stedet for uforutsigbar timepris
- tydelig innhold i tjenesten
- bedre tilgjengelighet
- digitale løsninger som gjør hverdagen enklere
Når du først bytter, er det en god anledning til å velge en løsning som gir mer verdi over tid.
Fastpris gjør byttet mer forutsigbart
En vanlig grunn til at bedrifter ønsker å bytte regnskapsfører, er at kostnadene har blitt uforutsigbare. Med timepris kan det være vanskelig å vite hva regnskapet faktisk vil koste fra måned til måned.
Fastpris gir bedre kontroll. Du vet i større grad hva du betaler for, og det blir enklere å planlegge kostnadene.
For mange små og mellomstore bedrifter gjør dette regnskapstjenestene enklere å forholde seg til.
God oppfølging er viktig i overgangsfasen
Selve byttet går ofte fint, men det er viktig at du får god oppfølging underveis. En ny regnskapsfører bør kunne forklare prosessen tydelig og svare på spørsmål under overgangen.
Det er en fordel dersom du får:
- en fast kontaktperson
- en tydelig plan for overføringen
- hjelp til å hente inn nødvendig dokumentasjon
Dette gir en tryggere overgang og reduserer risikoen for misforståelser og forsinkelser.
Bytte regnskapsfører trenger ikke være vanskelig
Det er lett å tenke at det er enklest å bli værende i en løsning som ikke fungerer optimalt. Men i mange tilfeller er det enklere å bytte enn man tror.
Når prosessen håndteres riktig, kan du få en bedre løsning uten unødvendig merarbeid.
Det viktigste er å velge en regnskapsfører som gjør overgangen enkel og samtidig gir deg en løsning som fungerer bedre videre.
Debet Regnskap – en enklere løsning
Hos Debet får du regnskapsfører som en del av en komplett løsning, med fastpris. Det gir forutsigbarhet og gjør det enklere å vite hva regnskapet koster.
For mange bedrifter innebærer dette:
- løpende oppfølging av regnskapet
- håndtering av MVA og rapportering
- årsoppgjør og skattemelding
- en løsning som fungerer i hverdagen
Dette gir bedre oversikt og mindre administrasjon.
Et bytte kan gi en bedre hverdag
Å bytte regnskapsfører handler i mange tilfeller om å få bedre kontroll, bedre oppfølging og en mer forutsigbar løsning.
Når regnskapet fungerer bedre, blir det enklere å bruke tid på det som faktisk skaper verdi i virksomheten.
Debet AS er en del av Done.ai sammen med Regnskapene AS og Frisikt AS Debet Regnskap sine regnskapstjenester leveres av Regnskapene AS og Frisikt AS som er statsautoriserte regnskapsførere.
Trenger du hjelp med regnskapet?
Fyll inn skjemaet nedenfor, så vil vi ta kontakt med deg i løpet av kort tid.