Skybasert regnskapsprogram
Et skybasert regnskapsprogram er en nettbasert løsning der regnskapet kan brukes fra flere steder, uten at programmet ligger bundet til én lokal PC. For mange små bedrifter betyr det enklere tilgang, bedre samarbeid og mindre manuelt arbeid.
Regnskap er ikke lenger noe som bare skjer ved årsslutt. Når fakturaer, bilag, bank og rapporter oppdateres løpende, får du bedre innsikt i økonomien mens du fortsatt kan gjøre noe med den.
Fordeler med regnskap i skyen
- Tilgang overalt: Du kan jobbe fra kontor, hjemmekontor eller ute hos kunde.
- Flere brukere: Daglig leder, regnskapsfører og medarbeidere kan samarbeide i samme løsning.
- Oppdatert system: Nettbaserte løsninger kan enklere holdes oppdatert med nye funksjoner og krav.
- Bedre bilagsflyt: Bilag kan lastes opp og behandles fortløpende.
- Raskere oversikt: Du kan se åpne fakturaer, kostnader og bankstatus uten å vente på manuell rapportering.
Hva bør du sjekke før du velger?
Et skybasert system bør være enkelt å bruke, men også ha nødvendig funksjonalitet for faktura, bilag, bank, mva, rapporter og eventuell lønn. Det bør også være mulig å eksportere eller dokumentere regnskapsdata når myndighetene krever det.
Passer for små bedrifter
For små virksomheter er et online regnskapsprogram ofte mer praktisk enn lokal programvare. Du slipper installasjoner og kan jobbe når bilagene oppstår, ikke først når du er tilbake ved en bestemt maskin.
Samarbeid med regnskapsfører
Skybasert regnskap gjør det enklere å gi regnskapsfører tilgang til riktig informasjon. Da kan spørsmål avklares underveis, og årsoppgjør eller mva blir mindre preget av opprydding i etterkant.
Ikke velg bare på pris
Pris betyr noe, men brukervennlighet, støtte, sikkerhet og funksjoner betyr minst like mye. Et billig system som ikke blir brukt riktig, kan bli dyrt i form av feil og tidstap.