« Tilbake (Artikler)

Hva er forskjellen på bokføring og regnskap?

Mange bruker bokføring og regnskap som om det betyr det samme. Begrepene henger tett sammen, men de beskriver ikke helt det samme arbeidet. For å få bedre kontroll på økonomien er det nyttig å forstå forskjellen.

Bokføring er den løpende registreringen

Bokføring handler om å dokumentere og registrere transaksjoner i regnskapssystemet. Det gjelder blant annet fakturaer, kvitteringer, leverandørkjøp og bankbevegelser. Kort sagt er bokføring det praktiske arbeidet med å få hendelsene riktig inn i systemet.

Hvis bokføringen blir hengende etter, mister du fort oversikten. Derfor er gode bilagsrutiner og jevnlig oppfølging så viktig, særlig i små virksomheter.

Regnskap er helheten

Regnskap er et bredere begrep. Det omfatter bokføringen, men også oppfølgingen av tallene, avstemminger, rapportering, årsoppgjør og grunnlaget for beslutninger i virksomheten. Du kan derfor si at bokføringen er råmaterialet, mens regnskapet er den samlede oversikten.

For små bedrifter er dette skillet nyttig fordi det viser hvorfor det ikke er nok å bare registrere bilag. Du må også forstå hva tallene betyr og om de er riktige. Les gjerne mer om regnskap for små bedrifter hvis du vil se hvordan dette fungerer i praksis.

Hvorfor er skillet viktig?

Når du vet hva som er bokføring og hva som er regnskap, blir det lettere å vurdere hva du kan gjøre selv og hva du eventuelt trenger hjelp til. Det er også lettere å velge riktig system og gode rutiner. Artiklene om å føre regnskap selv og hvordan du velger regnskapsfører bygger videre på det samme skillet.

Hva betyr dette ved årsoppgjør?

Når året skal avsluttes, er det den løpende bokføringen som gjør årsoppgjøret mulig. Mangler eller feil i bokføringen gir derfor ekstra arbeid senere. Derfor er det smart å se bokføring og regnskap som deler av samme prosess, ikke som to helt separate oppgaver.

Relaterte sider

• Regnskap for små bedrifter
• Kan man føre regnskap selv?
• Hvordan velge riktig regnskapsfører?
• Årsoppgjør – hva innebærer det?

Velg produktet som passer deg best