Hva koster en regnskapsfører – og hva betaler du egentlig for?
Det er naturlig å spørre hva en regnskapsfører koster. Likevel er det sjelden én fast pris som passer alle. Kostnaden påvirkes av hvor mye som skal føres, hvor komplisert virksomheten er, hvor mye oppfølging du trenger, og om du kjøper regnskapsfører som en timebasert tjeneste eller som en fastprisløsning.
Det viktigste spørsmålet er derfor ikke bare «hva koster det?», men «hva får jeg for prisen?». To tilbud kan se like ut på papiret, men gi veldig ulik verdi i praksis.
Det som typisk påvirker prisen
Prisen på regnskapsfører øker vanligvis når arbeidet blir mer omfattende. Disse forholdene betyr ofte mest:
- antall bilag og transaksjoner
- om du har ansatte og lønnskjøring
- om virksomheten er mva-registrert
- hvor mye rådgivning og oppfølging du trenger
- om leveransen inkluderer årsoppgjør og skattemelding
- om system og regnskapsfører leveres samlet
En liten virksomhet med få bilag og enkel drift trenger normalt mindre oppfølging enn en bedrift med ansatte, mange kunder og flere typer rapportering.
Timepris eller fastpris?
Noen leverandører fakturerer per time, mens andre tilbyr fastpris. Timepris kan fungere hvis behovet varierer lite eller du bruker regnskapsfører sjelden. Ulempen er at kostnaden blir vanskeligere å forutsi. Fastpris gir som regel bedre budsjetterbarhet, men bare dersom avtalen sier tydelig hva som er inkludert.
Hvis du vil sammenligne modellene mer direkte, kan du lese fastpris regnskapsfører vs timepris og fastpris regnskapsfører – hva er inkludert?.
Hvordan sammenligne tilbud på en god måte
Når du innhenter tilbud, bør du be om mer enn et tall. Spør konkret om hvilke oppgaver som inngår, hvilke tillegg som kan komme, og hvordan leveransen håndteres dersom bedriften vokser. Det er også lurt å spørre hvordan spørsmål og rådgivning faktureres, og om du får én fast kontaktperson.
Du bør også undersøke om du får et system som gjør samarbeidet enklere. Mange bedrifter opplever at det blir mer effektivt når system og regnskapsfører henger sammen i stedet for å være to separate leveranser.
Se på totalverdi – ikke bare laveste pris
Den billigste løsningen er ikke nødvendigvis den rimeligste over tid. Hvis du må gjøre mye manuelt arbeid selv, eller stadig får tillegg for små avklaringer, kan totalsummen bli høyere enn forventet. En god regnskapsløsning skal ikke bare være billig; den skal også gjøre arbeidet enklere og redusere risikoen for feil.
Vil du se hvordan en helhetlig modell kan settes opp, kan du gå videre til regnskapsfører til fast pris og regnskapsprogram med regnskapsfører.
Oppsummert: Prisen på regnskapsfører avhenger av mer enn én sats. Det du bør sammenligne, er omfang, forutsigbarhet, kompetanse og hvor godt løsningen faktisk passer virksomheten din.
Trenger du hjelp med regnskapet?
Fyll inn skjemaet nedenfor, så vil vi ta kontakt med deg i løpet av kort tid.