Fakturaprogram best i test
Det finnes mange tester av fakturaprogram på internett. For mange kan det være vanskelig å navigere blant alle testene og finne det fakturaprogrammet som passer best til sitt behov. Noen bedrifter er små og sender få fakturer hver måned, og noen bedrifter har behov for å sende mange fakturaer. Vi skal her te en gjennomgang av de viktigste funksjonene som du trenger å se etter i et fakturaprogram
Kunderegister
Når du skal velge fakturaprogram kan det være viktig å velge et program hvor du kan ha ubegrenset med kunder i registeret. Hos noen leverandører av fakturaprogram kan det være begrensninger i antall kunder du kan registrere. Man må da ofte ha et betalbart abonnement for å registrere flere kunder.
Det er videre viktig at funksjoner for å legge nye kunder, samt å redigere eksisterende kunder er enkle å bruke. Enkel navigering fra kunderegister til side hvor man kan lage faktura er også fordel. At det også er mulig å eksportere kundelister til Excel kan være en fordel.
Vareregister
Et oversiktlig vareregister som er enkelt å redigere er viktig. Enkle funksjoner for å navigere i vareregistret er fordelaktig. For mange er det fordel å ha mulighet til å eksportere ut vareregister til Excel. Noen fakturaprogrammer har også lagerstyring hvor du kan legge inn antall varer, og så blir dette trukket fra når varer blir solgt. Da et fakturaregister skal favne over svært mange forskjellige type bransjer vil mulighet til å endre enheter på varene være en fordel. Dette kan være meter, antall, km etc. som mange trenger å benytte seg av når de oppretter fakturaer.
Opprette faktura
At det er enkelt og selvforklarende å opprette faktura i et fakturaprogram er en selvfølge. Siden der man oppretter faktura må gi en enkel oversikt over hvor man fører inn fakturadato, forfallsdato og leveringsdato. Videre er det viktig at bruker enkelt kan skrive inn varer på varelinjene, velge enheter eller velge mva. sats.
Forskjellige fakturaoppsett er noe som har blitt vanlig. Noen bruker fortsatt giroark, men de fleste velger i dag et mer moderne utseende som de kan skrive ut på vanlige A4 ark.
Utsending av faktura
Da det i dag finnes mange måter å sende en faktura til en på må fakturaprogrammet tilby de vanlige måtene å sende faktura på i dag. Vanlig utskrift på printer, sende faktura på e-post, EHF-faktura eller mulighet til å laste ned faktura. I 2018 vil det komme flere måter å sende fakturaer på som for eksempel Vipps Faktura. At fakturaprogrammer følger denne utviklingen er imperativt.
Rapporter
Da man som næringsdrivende er avhengig av å levere regnskap, må funksjoner for å skrive ut rapporter være enkelt å bruke. Du må kunne få ut rapporter om omsetning, som må kunne sorteres på datoer. Disse rapportene bør kunne eksporteres til Excel eller andre formater som regnskapsfører etterspør.
Purring og oppfølgning av dårlige betalere
Dersom en kunde ikke betaler en tilsendt faktura, er det hensiktsmessig å kunne følge opp med purring eller inkasso. De fleste fakturasystemer tilbyr å sende purring på utestående faktura. Noen systemer har også integrert inkasso-system. Da kan man følge hele inkassoprosessen i samme system.
Debet Faktura oppfyller de fleste behov for fakturaprogram. Debet Faktura er en av Norges ledende leverandører av fakturaprogram, og til nå har over 18 000 bedrifter og privatpersoner valgt vårt fakturasystem. Registrer gjerne en gratis konto for å se om vi dekker ditt behov