Foretaksregisteret på faktura
Noen virksomheter må ha teksten Foretaksregisteret med på fakturaen. Dette er lett å overse når man lager maler manuelt, men et viktig punkt hvis du vil at fakturaen skal være korrekt fra første utsendelse.
Hvem gjelder kravet for?
Kravet gjelder særlig for aksjeselskaper (AS), allmennaksjeselskaper (ASA) og norskregistrerte utenlandske foretak (NUF) som er registrert i Foretaksregisteret. Da skal ordet Foretaksregisteret komme frem sammen med virksomhetsopplysningene på fakturaen.
Dette er ikke det samme som MVA
Mange blander sammen MVA-merking og opplysningen om Foretaksregisteret. Hvis virksomheten er registrert i Merverdiavgiftsregisteret, skal bokstavene MVA stå etter organisasjonsnummeret. For noen virksomheter kommer altså begge deler på samme faktura.
Hva må ellers stå på fakturaen?
En korrekt faktura må også inneholde sentrale opplysninger som dato, selgers navn og organisasjonsnummer, kjøpers navn og adresse eller organisasjonsnummer, beskrivelse av leveransen og betalingsfrist. Les mer i oversikten over krav til faktura.
Slik unngår du feil i praksis
Den enkleste måten å unngå mangler på er å bruke et system som setter opp virksomhetsopplysninger riktig. Et godt fakturaprogram eller en tydelig rutine for opprettelse av faktura gjør det enklere å få dette riktig hver gang.
Hva hvis du allerede har sendt feil faktura?
Hvis en faktura allerede er sendt og du må korrigere den, kan det være nødvendig å bruke kreditnota eller sende en ny korrekt faktura avhengig av feilen og hvordan den skal rettes opp.