« Tilbake (Artikler)

Unngå feil på faktura

De aller fleste som driver sin egen virksomhet vil på et eller annet tidspunkt oppleve at de sender ut en faktura som inneholder feil. Da ønsker man gjerne at prosessen skal være så enkel som at man bare ser bort i fra den forrige og sender en ny, men så enkelt er det dessverre ikke.

Selv om det kanskje virker kronglete at man faktisk må beholde fakturaen med feil i regnskapet, er det en veldig god grunn til at systemet funker som det gjør. Det aller enkleste ville selvsagt vært å unngå at feilen ble begått i utgangspunktet, men det er ikke alltid like lett. For sikkerhetsskyld tar denne teksten for seg begge utfallene, slik at du vet både hvordan du håndterer feil og hvordan du unngår dem.

Kreditnota

Har man først vært så uheldig at man har sendt ut en faktura med feil må man opprette en kreditnota. En kreditnota er i prinsippet bare en motfaktura til den du allerede har sendt ut. Grunnen til at dette skal gjøres er at man i henhold til regnskapsloven ikke skal ha noen hull i rekken med fakturanummer. Hver eneste faktura som opprettes skal ha sitt helt eget fakturanummer. Mangler et av fakturanumrene i rekken er det rett og slett ulovlig.

Det trenger ikke være komplisert å utstede en kreditnota, og benytter du deg av Debet faktura i din virksomhet er du fire enkle steg unna:

  • Trykk på fakturaregister i menyen til venstre
  • Velg ønsket faktura som skal krediteres
  • Trykk på «Lag kreditnota» i menyen til høyre
  • Velg ønsket måte for utskrift av kreditnota

Får man inn en god rutine på å opprette kreditnotaer med en gang feilen oppdages er det et godt utgangspunkt for et ryddig regnskap. Og i tilfeller hvor en ny faktura skal utstedes er dette spesielt viktig.

System

Ifølge bokføringsloven skal det være enkelt å finne frem til en opprettet kreditnota. Et godt system i regnskapet ditt er naturligvis derfor å foretrekke. Grunnen til at dette er lovbestemt er at skattemyndighetene enkelt skal kunne oppspore disse ved en eventuell kontroll av regnskapet. Like tydelig skal det også være hvilken faktura som er annullert.

Hvordan unngå feil på fakturaen?

Den beste måten å rette opp feil på er som nevnt å ikke gjøre feilen i utgangspunktet. En god måte å gjøre dette på er å vite nøyaktig hva som kan gå galt ved utstedelsen av en faktura. Listen under inneholder derfor alle de mulige årsakene til at du blir nødt til å opprette en kreditnota:

  • Feil i dato for salg
  • Feil i selgers navn og organisasjonsnummer
  • Mangelen av bokstavene MVA etter organisasjonsnummeret hvis du er registrert i Merverdiavgiftsregisteret
  • Feil i kjøpers navn og adresse eller organisasjonsnummer
  • Feil i beskrivelsen av varen eller tjenesten
  • Feil i antallet varer eller tjenester som blir solgt
  • Feil i prisen på varen eller tjenesten
  • Varen eller tjenesten returneres
  • Endringer i avtalen på grunn av feil med vare eller tjeneste

Av feilene som blir nevnt på denne listen er det nok slurvefeilene man enklest kan styre unna. Ved en kjapp dobbeltsjekk av innholdet på fakturaen og på bestillingen man har mottatt finner man fort ut om disse stemmer overens. Verre er det med de to nederste punktene. Man kan ikke forutse om en kunde vil angre på sin bestilling eller om det skjer noe feil med leveransen.

Filtrer:

  1. 10 smarte triks for fakturering
  2. 218 000 dårlige betalere i Norge
  3. Behandlingstid Brønnøysundregistrene
  4. Betalingsfrist på faktura
  5. Blank faktura
  6. Bloggere må ha fakturaprogram
  7. Bytte fakturaprogram
  8. Debet Faktura – hele Norges fakturaprogram
  9. Debet Faktura Pluss
  10. Debet Fakturasalg
  11. Debet Regnskap
  12. Debets innsamling barnehjem
  13. Egenansatt
  14. Egeninkasso
  15. Elektronisk faktura
  16. Én innlogging
  17. endre navn på aksjeselskap
  18. Enkelt fakturaprogram
  19. Enkeltsaker inkasso
  20. Faktura fra privat til bedrift
  21. Faktura på nett
  22. faktura pdf gratis
  23. Fakturabehandling
  24. Fakturablankett
  25. Fakturagrunnlag
  26. Fakturakjøp
  27. Fakturakontroll
  28. Fakturamal
  29. Fakturanummer
  30. Fakturaoppsett
  31. Fakturaprogram
  32. Fakturaprogram best i test
  33. Fakturaprogram for barnehager
  34. Fakturaprogram for foreninger
  35. Fakturaprogram for grundere
  36. Fakturaprogram for håndverkere
  37. Fakturaprogram for idrettslag
  38. Fakturaprogram til Mac
  39. Fakturaregler for privatpersoner
  40. Fakturasalg
  41. Fakturasystem
  42. Fakturaunderlag
  43. Fakturering
  44. Fakturering og skatt for privatpersoner
  45. Faktureringsprogram
  46. Faktureringssystem
  47. Flere fakturaer på samme inkassosak
  48. Fordeler med gratis fakturaprogram
  49. Forliksklage
  50. Forsinkelsesrente
  51. Forskjellen mellom egeninkasso og et inkassobyrå
  52. Frilanser
  53. God inkassoskikk
  54. Gratis faktura mal
  55. Gratis fakturaprogram
  56. Gratis inkasso
  57. Gratis regnskapsprogram
  58. Gruppefaktura
  59. Husleie og kontingenter
  60. Hva er forliksrådet?
  61. Hvordan registrere betalingsanmerkning?
  62. Idrettslag og foreninger
  63. Inkasso forliksrådet
  64. Inkasso som inntektskilde
  65. Inkassobyrå
  66. Inkassobyråene kan ikke tvangsinndrive penger
  67. Inkassofirma
  68. Inkassogebyr
  69. Inkassoregistrering
  70. Inkassoregler
  71. Inkassosalær
  72. Inkassoselskap
  73. Inkassosystem regnskapsførere
  74. Inkassotjenester
  75. Innsigelse på krav, hva gjør jeg?
  76. Integrert fakturaprogram
  77. Jobb som frilanser
  78. Klage på faktura
  79. Krav om Foretaksregisteret på faktura
  80. Kredittinformasjon
  81. Kredittsjekk
  82. Kredittsjekk av bedrifter
  83. Kredittsjekk av privatpersoner
  84. lage faktura gratis
  85. Lage faktura i word
  86. Lage kvittering
  87. Lenker til informasjon om inkasso
  88. Lover som omhandler egeninkasso
  89. Masseutsendelse
  90. Namsfogden
  91. Næringsdrivende
  92. Nettbasert fakturaprogram
  93. Nettjeneste for egeninkasso
  94. Nettside
  95. Ny forsinkelsesrente
  96. Nye gebyrsatser 2011
  97. Nye gebyrsatser 2012
  98. Online faktura
  99. Online regnskapsprogram
  100. Oppgrader til egeninkasso
  101. Oppsummering av inkassoforskriften
  102. Organisasjonsnummer for å fakturere?
  103. Oversikt og rapporter
  104. Økonomitips til frilansere
  105. Postlegging
  106. Pressemelding: Vekst i inkassosaker
  107. Privatinkasso
  108. Rabatt inkasso
  109. Regnskapsfører
  110. Regnskapsprogram
  111. revisjonsplikt for aksjeselskaper
  112. Saksgang mot bedrifter
  113. Saksgang mot privatpersoner
  114. Samordnet registermelding
  115. Selge faktura
  116. Selskapets 
lovpålagte 
protokoller
  117. Send EHF-Faktura med Debet Faktura
  118. Send regning med Debet Faktura
  119. Sende faktura årskontigent
  120. Sende faktura som frilanser
  121. Sende faktura som privatperson
  122. Sende inkasso som privatpersion
  123. Skatt som frilanser
  124. Starte egen bedrift
  125. Stiftelsesdokumenter for AS
  126. Svindlet på Finn.no
  127. Tingsinnskudd
  128. Tips for fakturaprogram
  129. Total
  130. Trenger du hjelp eller bistand til inkassoprosessen?
  131. Unngå feil på faktura
  132. Utestående faktura
  133. Utestående husleie
  134. Utleggsforretning
  135. Vedtekter
  136. Webfaktura

Velg et abonnement som passer deg

Faktura Gratis 0,- pr. måned *
Kom raskt i gang med faktureringen i dag Opprett konto Les mer om Faktura Gratis
Faktura Pluss 49,- pr. måned
For deg som ønsker
ekstra funksjonalitet
Kjøp Les mer om Faktura Pluss
Egeninkasso 249,- pr. måned
Den beste løsningen for effektiv innkreving Kjøp Les mer om Egeninkasso