« Tilbake (Artikler)

Unngå feil på faktura

De aller fleste som driver sin egen virksomhet vil på et eller annet tidspunkt oppleve at de sender ut en faktura som inneholder feil. Da ønsker man gjerne at prosessen skal være så enkel som at man bare ser bort i fra den forrige og sender en ny, men så enkelt er det dessverre ikke.

Selv om det kanskje virker kronglete at man faktisk må beholde fakturaen med feil i regnskapet, er det en veldig god grunn til at systemet funker som det gjør. Det aller enkleste ville selvsagt vært å unngå at feilen ble begått i utgangspunktet, men det er ikke alltid like lett. For sikkerhetsskyld tar denne teksten for seg begge utfallene, slik at du vet både hvordan du håndterer feil og hvordan du unngår dem.

Kreditnota

Har man først vært så uheldig at man har sendt ut en faktura med feil må man opprette en kreditnota. En kreditnota er i prinsippet bare en motfaktura til den du allerede har sendt ut. Grunnen til at dette skal gjøres er at man i henhold til regnskapsloven ikke skal ha noen hull i rekken med fakturanummer. Hver eneste faktura som opprettes skal ha sitt helt eget fakturanummer. Mangler et av fakturanumrene i rekken er det rett og slett ulovlig.

Det trenger ikke være komplisert å utstede en kreditnota, og benytter du deg av Debet faktura i din virksomhet er du fire enkle steg unna:

  • Trykk på fakturaregister i menyen til venstre
  • Velg ønsket faktura som skal krediteres
  • Trykk på «Lag kreditnota» i menyen til høyre
  • Velg ønsket måte for utskrift av kreditnota

Får man inn en god rutine på å opprette kreditnotaer med en gang feilen oppdages er det et godt utgangspunkt for et ryddig regnskap. Og i tilfeller hvor en ny faktura skal utstedes er dette spesielt viktig.

System

Ifølge bokføringsloven skal det være enkelt å finne frem til en opprettet kreditnota. Et godt system i regnskapet ditt er naturligvis derfor å foretrekke. Grunnen til at dette er lovbestemt er at skattemyndighetene enkelt skal kunne oppspore disse ved en eventuell kontroll av regnskapet. Like tydelig skal det også være hvilken faktura som er annullert.

Hvordan unngå feil på fakturaen?

Den beste måten å rette opp feil på er som nevnt å ikke gjøre feilen i utgangspunktet. En god måte å gjøre dette på er å vite nøyaktig hva som kan gå galt ved utstedelsen av en faktura. Listen under inneholder derfor alle de mulige årsakene til at du blir nødt til å opprette en kreditnota:

  • Feil i dato for salg
  • Feil i selgers navn og organisasjonsnummer
  • Mangelen av bokstavene MVA etter organisasjonsnummeret hvis du er registrert i Merverdiavgiftsregisteret
  • Feil i kjøpers navn og adresse eller organisasjonsnummer
  • Feil i beskrivelsen av varen eller tjenesten
  • Feil i antallet varer eller tjenester som blir solgt
  • Feil i prisen på varen eller tjenesten
  • Varen eller tjenesten returneres
  • Endringer i avtalen på grunn av feil med vare eller tjeneste

Av feilene som blir nevnt på denne listen er det nok slurvefeilene man enklest kan styre unna. Ved en kjapp dobbeltsjekk av innholdet på fakturaen og på bestillingen man har mottatt finner man fort ut om disse stemmer overens. Verre er det med de to nederste punktene. Man kan ikke forutse om en kunde vil angre på sin bestilling eller om det skjer noe feil med leveransen.

Filtrer:

  1. 218 000 dårlige betalere i Norge
  2. Aksjeselskap som selskapsform
  3. Aksjeselskap til salgs
  4. Behandlingstid Brønnøysundregistrene
  5. Betalingsfrist på faktura
  6. Blank faktura
  7. Bloggere må ha fakturaprogram
  8. Debet Faktura – hele Norges fakturaprogram
  9. Debet Faktura Pluss
  10. Debet Regnskap
  11. Egenansatt
  12. Egeninkasso
  13. Elektronisk faktura
  14. Én innlogging
  15. endre navn på aksjeselskap
  16. Enkelt fakturaprogram
  17. Enkeltsaker inkasso
  18. Faktura fra privat til bedrift
  19. Faktura på nett
  20. faktura pdf gratis
  21. Fakturabehandling
  22. Fakturablankett
  23. Fakturagrunnlag
  24. Fakturakontroll
  25. Fakturamal
  26. Fakturanummer
  27. Fakturaoppsett
  28. Fakturaprogram
  29. Fakturaprogram best i test
  30. Fakturaprogram for barnehager
  31. Fakturaprogram for foreninger
  32. Fakturaprogram for grundere
  33. Fakturaprogram for håndverkere
  34. Fakturaprogram for idrettslag
  35. Fakturaprogram til Mac
  36. Fakturaregler for privatpersoner
  37. Fakturasystem
  38. Fakturaunderlag
  39. Fakturering og skatt for privatpersoner
  40. Faktureringsprogram
  41. Faktureringssystem
  42. Flere fakturaer på samme inkassosak
  43. For regnskapsførere
  44. Fordeler og ulemper med AS
  45. Forliksklage
  46. Forsinkelsesrente
  47. Forskjellen mellom egeninkasso og et inkassobyrå
  48. Frilanser
  49. God inkassoskikk
  50. Gratis faktura mal
  51. Gratis fakturaprogram
  52. Gratis inkasso
  53. Gratis regnskapsprogram
  54. Gruppefaktura
  55. Holdingselskap
  56. Husleie og kontingenter
  57. Hva er et hylleselskap?
  58. Hva er forliksrådet?
  59. Hvordan registrere betalingsanmerkning?
  60. Hylleselskap til salgs
  61. Idrettslag og foreninger
  62. Inkasso forliksrådet
  63. Inkasso som inntektskilde
  64. Inkassobyrå
  65. Inkassobyråene kan ikke tvangsinndrive penger
  66. Inkassofirma
  67. Inkassogebyr
  68. Inkassoregistrering
  69. Inkassoregler
  70. Inkassosalær
  71. Inkassoselskap
  72. Inkassotjenester
  73. Innsigelse på krav, hva gjør jeg?
  74. Integrert fakturaprogram
  75. Jobb som frilanser
  76. Kjøpe aksjeselskap
  77. Klage på faktura
  78. Krav om Foretaksregisteret på faktura
  79. Krav til navn på aksjeselskap
  80. Kredittinformasjon
  81. Kredittsjekk
  82. Kredittsjekk av bedrifter
  83. Kredittsjekk av privatpersoner
  84. lage faktura gratis
  85. Lage faktura i word
  86. Lenker til informasjon om inkasso
  87. Lover som omhandler egeninkasso
  88. Masseutsendelse
  89. Namsfogden
  90. Næringsdrivende
  91. Nettbasert fakturaprogram
  92. Nettjeneste for egeninkasso
  93. Nettside
  94. Ny forsinkelsesrente
  95. Nye gebyrsatser 2011
  96. Nye gebyrsatser 2012
  97. Online faktura
  98. Online regnskapsprogram
  99. Oppgrader til egeninkasso
  100. Oppsummering av inkassoforskriften
  101. Organisasjonsnummer for å fakturere?
  102. Oversikt og rapporter
  103. Økonomitips til frilansere
  104. Postlegging
  105. Pressemelding: Vekst i inkassosaker
  106. Privatinkasso
  107. Rabatt inkasso
  108. Registrere AS
  109. Regnskapsfører
  110. revisjonsplikt for aksjeselskaper
  111. Saksgang mot bedrifter
  112. Saksgang mot privatpersoner
  113. Samordnet registermelding
  114. Selge faktura
  115. Selskapets 
lovpålagte 
protokoller
  116. Send EHF-Faktura med Debet Faktura
  117. Send regning med Debet Faktura
  118. Sende faktura årskontigent
  119. Sende faktura som frilanser
  120. Sende faktura som privatperson
  121. Sende inkasso som privatpersion
  122. Skatt som frilanser
  123. Starte AS
  124. Starte egen bedrift
  125. Starte og registrere aksjeselskap
  126. Stiftelsesdokumenter for AS
  127. Svindlet på Finn.no
  128. Tingsinnskudd
  129. Total
  130. Trenger du hjelp eller bistand til inkassoprosessen?
  131. Unngå feil på faktura
  132. Utestående faktura
  133. Utestående husleie
  134. Utleggsforretning
  135. Vedtekter
  136. Webfaktura

Velg et abonnement som passer deg

Faktura Gratis 0,- pr. måned *
Kom raskt i gang med faktureringen i dag Opprett konto Les mer om Faktura Gratis
Faktura Pluss 49,- pr. måned
For deg som ønsker
ekstra funksjonalitet
Kjøp Les mer om Faktura Pluss
Egeninkasso 249,- pr. måned
Den beste løsningen for effektiv innkreving Kjøp Les mer om Egeninkasso