« Tilbake (Artikler)

Unngå feil på faktura

De aller fleste som driver sin egen virksomhet vil på et eller annet tidspunkt oppleve at de sender ut en faktura som inneholder feil. Da ønsker man gjerne at prosessen skal være så enkel som at man bare ser bort i fra den forrige og sender en ny, men så enkelt er det dessverre ikke.

Selv om det kanskje virker kronglete at man faktisk må beholde fakturaen med feil i regnskapet, er det en veldig god grunn til at systemet funker som det gjør. Det aller enkleste ville selvsagt vært å unngå at feilen ble begått i utgangspunktet, men det er ikke alltid like lett. For sikkerhetsskyld tar denne teksten for seg begge utfallene, slik at du vet både hvordan du håndterer feil og hvordan du unngår dem.

Kreditnota

Har man først vært så uheldig at man har sendt ut en faktura med feil må man opprette en kreditnota. En kreditnota er i prinsippet bare en motfaktura til den du allerede har sendt ut. Grunnen til at dette skal gjøres er at man i henhold til regnskapsloven ikke skal ha noen hull i rekken med fakturanummer. Hver eneste faktura som opprettes skal ha sitt helt eget fakturanummer. Mangler et av fakturanumrene i rekken er det rett og slett ulovlig.

Det trenger ikke være komplisert å utstede en kreditnota, og benytter du deg av Debet faktura i din virksomhet er du fire enkle steg unna:

  • Trykk på fakturaregister i menyen til venstre
  • Velg ønsket faktura som skal krediteres
  • Trykk på «Lag kreditnota» i menyen til høyre
  • Velg ønsket måte for utskrift av kreditnota

Får man inn en god rutine på å opprette kreditnotaer med en gang feilen oppdages er det et godt utgangspunkt for et ryddig regnskap. Og i tilfeller hvor en ny faktura skal utstedes er dette spesielt viktig.

System

Ifølge bokføringsloven skal det være enkelt å finne frem til en opprettet kreditnota. Et godt system i regnskapet ditt er naturligvis derfor å foretrekke. Grunnen til at dette er lovbestemt er at skattemyndighetene enkelt skal kunne oppspore disse ved en eventuell kontroll av regnskapet. Like tydelig skal det også være hvilken faktura som er annullert.

Hvordan unngå feil på fakturaen?

Den beste måten å rette opp feil på er som nevnt å ikke gjøre feilen i utgangspunktet. En god måte å gjøre dette på er å vite nøyaktig hva som kan gå galt ved utstedelsen av en faktura. Listen under inneholder derfor alle de mulige årsakene til at du blir nødt til å opprette en kreditnota:

  • Feil i dato for salg
  • Feil i selgers navn og organisasjonsnummer
  • Mangelen av bokstavene MVA etter organisasjonsnummeret hvis du er registrert i Merverdiavgiftsregisteret
  • Feil i kjøpers navn og adresse eller organisasjonsnummer
  • Feil i beskrivelsen av varen eller tjenesten
  • Feil i antallet varer eller tjenester som blir solgt
  • Feil i prisen på varen eller tjenesten
  • Varen eller tjenesten returneres
  • Endringer i avtalen på grunn av feil med vare eller tjeneste

Av feilene som blir nevnt på denne listen er det nok slurvefeilene man enklest kan styre unna. Ved en kjapp dobbeltsjekk av innholdet på fakturaen og på bestillingen man har mottatt finner man fort ut om disse stemmer overens. Verre er det med de to nederste punktene. Man kan ikke forutse om en kunde vil angre på sin bestilling eller om det skjer noe feil med leveransen.

Filtrer:

  1. 218 000 dårlige betalere i Norge
  2. Behandlingstid Brønnøysundregistrene
  3. Betalingsfrist på faktura
  4. Blank faktura
  5. Bloggere må ha fakturaprogram
  6. Bytte fakturaprogram
  7. Debet Faktura – hele Norges fakturaprogram
  8. Debet Faktura Pluss
  9. Debet Regnskap
  10. Debets innsamling barnehjem
  11. Egenansatt
  12. Egeninkasso
  13. Elektronisk faktura
  14. Én innlogging
  15. endre navn på aksjeselskap
  16. Enkelt fakturaprogram
  17. Enkeltsaker inkasso
  18. Faktura fra privat til bedrift
  19. Faktura på nett
  20. faktura pdf gratis
  21. Fakturabehandling
  22. Fakturablankett
  23. Fakturagrunnlag
  24. Fakturakjøp
  25. Fakturakontroll
  26. Fakturamal
  27. Fakturanummer
  28. Fakturaoppsett
  29. Fakturaprogram
  30. Fakturaprogram best i test
  31. Fakturaprogram for barnehager
  32. Fakturaprogram for foreninger
  33. Fakturaprogram for grundere
  34. Fakturaprogram for håndverkere
  35. Fakturaprogram for idrettslag
  36. Fakturaprogram til Mac
  37. Fakturaregler for privatpersoner
  38. Fakturasalg
  39. Fakturasystem
  40. Fakturaunderlag
  41. Fakturering
  42. Fakturering og skatt for privatpersoner
  43. Faktureringsprogram
  44. Faktureringssystem
  45. Flere fakturaer på samme inkassosak
  46. Forliksklage
  47. Forsinkelsesrente
  48. Forskjellen mellom egeninkasso og et inkassobyrå
  49. Frilanser
  50. God inkassoskikk
  51. Gratis faktura mal
  52. Gratis fakturaprogram
  53. Gratis inkasso
  54. Gratis regnskapsprogram
  55. Gruppefaktura
  56. Husleie og kontingenter
  57. Hva er forliksrådet?
  58. Hvordan registrere betalingsanmerkning?
  59. Idrettslag og foreninger
  60. Inkasso forliksrådet
  61. Inkasso som inntektskilde
  62. Inkassobyrå
  63. Inkassobyråene kan ikke tvangsinndrive penger
  64. Inkassofirma
  65. Inkassogebyr
  66. Inkassoregistrering
  67. Inkassoregler
  68. Inkassosalær
  69. Inkassoselskap
  70. Inkassosystem regnskapsførere
  71. Inkassotjenester
  72. Innsigelse på krav, hva gjør jeg?
  73. Integrert fakturaprogram
  74. Jobb som frilanser
  75. Klage på faktura
  76. Krav om Foretaksregisteret på faktura
  77. Kredittinformasjon
  78. Kredittsjekk
  79. Kredittsjekk av bedrifter
  80. Kredittsjekk av privatpersoner
  81. lage faktura gratis
  82. Lage faktura i word
  83. Lage kvittering
  84. Lenker til informasjon om inkasso
  85. Lover som omhandler egeninkasso
  86. Masseutsendelse
  87. Namsfogden
  88. Næringsdrivende
  89. Nettbasert fakturaprogram
  90. Nettjeneste for egeninkasso
  91. Nettside
  92. Ny forsinkelsesrente
  93. Nye gebyrsatser 2011
  94. Nye gebyrsatser 2012
  95. Online faktura
  96. Online regnskapsprogram
  97. Oppgrader til egeninkasso
  98. Oppsummering av inkassoforskriften
  99. Organisasjonsnummer for å fakturere?
  100. Oversikt og rapporter
  101. Økonomitips til frilansere
  102. Postlegging
  103. Pressemelding: Vekst i inkassosaker
  104. Privatinkasso
  105. Rabatt inkasso
  106. Regnskapsfører
  107. revisjonsplikt for aksjeselskaper
  108. Saksgang mot bedrifter
  109. Saksgang mot privatpersoner
  110. Samordnet registermelding
  111. Selge faktura
  112. Selskapets 
lovpålagte 
protokoller
  113. Send EHF-Faktura med Debet Faktura
  114. Send regning med Debet Faktura
  115. Sende faktura årskontigent
  116. Sende faktura som frilanser
  117. Sende faktura som privatperson
  118. Sende inkasso som privatpersion
  119. Skatt som frilanser
  120. Starte egen bedrift
  121. Stiftelsesdokumenter for AS
  122. Svindlet på Finn.no
  123. Tingsinnskudd
  124. Total
  125. Trenger du hjelp eller bistand til inkassoprosessen?
  126. Unngå feil på faktura
  127. Utestående faktura
  128. Utestående husleie
  129. Utleggsforretning
  130. Vedtekter
  131. Webfaktura

Velg et abonnement som passer deg

Faktura Gratis 0,- pr. måned *
Kom raskt i gang med faktureringen i dag Opprett konto Les mer om Faktura Gratis
Faktura Pluss 49,- pr. måned
For deg som ønsker
ekstra funksjonalitet
Kjøp Les mer om Faktura Pluss
Egeninkasso 249,- pr. måned
Den beste løsningen for effektiv innkreving Kjøp Les mer om Egeninkasso