« Tilbake (Artikler)

Unngå feil på faktura

De aller fleste som driver sin egen virksomhet vil på et eller annet tidspunkt oppleve at de sender ut en faktura som inneholder feil. Da ønsker man gjerne at prosessen skal være så enkel som at man bare ser bort i fra den forrige og sender en ny, men så enkelt er det dessverre ikke.

Selv om det kanskje virker kronglete at man faktisk må beholde fakturaen med feil i regnskapet, er det en veldig god grunn til at systemet funker som det gjør. Det aller enkleste ville selvsagt vært å unngå at feilen ble begått i utgangspunktet, men det er ikke alltid like lett. For sikkerhetsskyld tar denne teksten for seg begge utfallene, slik at du vet både hvordan du håndterer feil og hvordan du unngår dem.

Kreditnota

Har man først vært så uheldig at man har sendt ut en faktura med feil må man opprette en kreditnota. En kreditnota er i prinsippet bare en motfaktura til den du allerede har sendt ut. Grunnen til at dette skal gjøres er at man i henhold til regnskapsloven ikke skal ha noen hull i rekken med fakturanummer. Hver eneste faktura som opprettes skal ha sitt helt eget fakturanummer. Mangler et av fakturanumrene i rekken er det rett og slett ulovlig.

Det trenger ikke være komplisert å utstede en kreditnota, og benytter du deg av Debet faktura i din virksomhet er du fire enkle steg unna:

  • Trykk på fakturaregister i menyen til venstre
  • Velg ønsket faktura som skal krediteres
  • Trykk på «Lag kreditnota» i menyen til høyre
  • Velg ønsket måte for utskrift av kreditnota

Får man inn en god rutine på å opprette kreditnotaer med en gang feilen oppdages er det et godt utgangspunkt for et ryddig regnskap. Og i tilfeller hvor en ny faktura skal utstedes er dette spesielt viktig.

System

Ifølge bokføringsloven skal det være enkelt å finne frem til en opprettet kreditnota. Et godt system i regnskapet ditt er naturligvis derfor å foretrekke. Grunnen til at dette er lovbestemt er at skattemyndighetene enkelt skal kunne oppspore disse ved en eventuell kontroll av regnskapet. Like tydelig skal det også være hvilken faktura som er annullert.

Hvordan unngå feil på fakturaen?

Den beste måten å rette opp feil på er som nevnt å ikke gjøre feilen i utgangspunktet. En god måte å gjøre dette på er å vite nøyaktig hva som kan gå galt ved utstedelsen av en faktura. Listen under inneholder derfor alle de mulige årsakene til at du blir nødt til å opprette en kreditnota:

  • Feil i dato for salg
  • Feil i selgers navn og organisasjonsnummer
  • Mangelen av bokstavene MVA etter organisasjonsnummeret hvis du er registrert i Merverdiavgiftsregisteret
  • Feil i kjøpers navn og adresse eller organisasjonsnummer
  • Feil i beskrivelsen av varen eller tjenesten
  • Feil i antallet varer eller tjenester som blir solgt
  • Feil i prisen på varen eller tjenesten
  • Varen eller tjenesten returneres
  • Endringer i avtalen på grunn av feil med vare eller tjeneste

Av feilene som blir nevnt på denne listen er det nok slurvefeilene man enklest kan styre unna. Ved en kjapp dobbeltsjekk av innholdet på fakturaen og på bestillingen man har mottatt finner man fort ut om disse stemmer overens. Verre er det med de to nederste punktene. Man kan ikke forutse om en kunde vil angre på sin bestilling eller om det skjer noe feil med leveransen.

Velg produktet som passer deg best

Faktura Gratis 0,- pr. måned *
Kom raskt i gang med faktureringen i dag Opprett konto Les mer om Faktura Gratis
Faktura Pluss 49,- pr. måned
For deg som ønsker
ekstra funksjonalitet
Kjøp Les mer om Faktura Pluss
Regnskap 169,- pr. måned
Komplett regnskapssystem Prøv gratis! Les mer om Debet Regnskap

Filtrer:

  1. 10 smarte triks for fakturering
  2. 218 000 dårlige betalere i Norge
  3. 3 tips for enkelt regnskap
  4. Årsberetningen
  5. Årsoppgjør dokumentasjon
  6. Behandlingstid Brønnøysundregistrene
  7. Betalingsfrist på faktura
  8. Billigste regnskapsprogram
  9. Blank faktura
  10. Bloggere må ha fakturaprogram
  11. Bytte fakturaprogram
  12. Debet Faktura – hele Norges fakturaprogram
  13. Debet Faktura Pluss
  14. Debet Fakturasalg
  15. Debet Regnskap
  16. Debets innsamling barnehjem
  17. Egenansatt
  18. Egeninkasso
  19. Elektronisk faktura
  20. Én innlogging
  21. endre navn på aksjeselskap
  22. Enkelt fakturaprogram
  23. Enkelt regnskapsprogram
  24. Enkeltsaker inkasso
  25. Er du en god leder?
  26. Faktura fra privat til bedrift
  27. Faktura på nett
  28. faktura pdf gratis
  29. Fakturabehandling
  30. Fakturablankett
  31. Fakturagrunnlag
  32. Fakturakjøp
  33. Fakturakontroll
  34. Fakturamal
  35. Fakturanummer
  36. Fakturaoppsett
  37. Fakturaprogram
  38. Fakturaprogram best i test
  39. Fakturaprogram for barnehager
  40. Fakturaprogram for foreninger
  41. Fakturaprogram for grundere
  42. Fakturaprogram for håndverkere
  43. Fakturaprogram for idrettslag
  44. Fakturaprogram til Mac
  45. Fakturaregler for privatpersoner
  46. Fakturasalg
  47. Fakturasystem
  48. Fakturaunderlag
  49. Fakturering
  50. Fakturering og skatt for privatpersoner
  51. Faktureringsprogram
  52. Faktureringssystem
  53. Flere fakturaer på samme inkassosak
  54. Fordeler med gratis fakturaprogram
  55. Forliksklage
  56. Forsinkelsesrente
  57. Forskjellen mellom egeninkasso og et inkassobyrå
  58. Føre regnskap selv
  59. Frilanser
  60. Frister for næringsdrivende
  61. God inkassoskikk
  62. Gratis faktura mal
  63. Gratis fakturaprogram
  64. Gratis inkasso
  65. Gratis regnskapsprogram
  66. Gruppefaktura
  67. Husleie og kontingenter
  68. Hva er forliksrådet?
  69. Hvordan registrere betalingsanmerkning?
  70. Idrettslag og foreninger
  71. Inkasso forliksrådet
  72. Inkasso som inntektskilde
  73. Inkassobyrå
  74. Inkassobyråene kan ikke tvangsinndrive penger
  75. Inkassofirma
  76. Inkassogebyr
  77. Inkassoregistrering
  78. Inkassoregler
  79. Inkassosalær
  80. Inkassoselskap
  81. Inkassosystem regnskapsførere
  82. Inkassotjenester
  83. Innsigelse på krav, hva gjør jeg?
  84. Integrert fakturaprogram
  85. Jobb som frilanser
  86. Klage på faktura
  87. Krav om Foretaksregisteret på faktura
  88. Kredittinformasjon
  89. Kredittsjekk
  90. Kredittsjekk av bedrifter
  91. Kredittsjekk av privatpersoner
  92. lage faktura gratis
  93. Lage faktura i word
  94. Lage kvittering
  95. Lenker til informasjon om inkasso
  96. Lover som omhandler egeninkasso
  97. Lønnsprogram
  98. Masseutsendelse
  99. Namsfogden
  100. Næringsdrivende
  101. Nettbasert fakturaprogram
  102. Nettjeneste for egeninkasso
  103. Nettside
  104. Ny forsinkelsesrente
  105. Nye gebyrsatser 2011
  106. Nye gebyrsatser 2012
  107. Online faktura
  108. Online regnskapsprogram
  109. Oppgrader til egeninkasso
  110. Oppsummering av inkassoforskriften
  111. Organisasjonsnummer for å fakturere?
  112. Oversikt og rapporter
  113. Økonomitips til frilansere
  114. Postlegging
  115. Pressemelding: Vekst i inkassosaker
  116. Privatinkasso
  117. Rabatt inkasso
  118. Regnskapsfører
  119. Regnskapsprogram
  120. Regnskapsprogram for foreninger
  121. Regnskapsprogram for håndverkere
  122. Regnskapsprogram for små bedrifter
  123. Regnskapsprogram med fastpris
  124. Regnskapsprogram til holdingselskap
  125. revisjonsplikt for aksjeselskaper
  126. Saksgang mot bedrifter
  127. Saksgang mot privatpersoner
  128. Samordnet registermelding
  129. Selge faktura
  130. Selskapets 
lovpålagte 
protokoller
  131. Selskapets ledelse
  132. Selskapskapitalen Aksjeloven
  133. Send EHF-Faktura med Debet Faktura
  134. Send regning med Debet Faktura
  135. Sende faktura årskontigent
  136. Sende faktura som frilanser
  137. Sende faktura som privatperson
  138. Sende inkasso som privatpersion
  139. Sjekkliste styrets organisering
  140. Skatt som frilanser
  141. Starte egen bedrift
  142. Stiftelsesdokumenter for AS
  143. Svindlet på Finn.no
  144. Tingsinnskudd
  145. Tips for fakturaprogram
  146. Total
  147. Trenger du hjelp eller bistand til inkassoprosessen?
  148. Unngå feil på faktura
  149. Utestående faktura
  150. Utestående husleie
  151. Utleggsforretning
  152. Vedtekter
  153. Webfaktura