« Tilbake (Artikler)

Unngå feil på faktura

De aller fleste som driver sin egen virksomhet vil på et eller annet tidspunkt oppleve at de sender ut en faktura som inneholder feil. Da ønsker man gjerne at prosessen skal være så enkel som at man bare ser bort i fra den forrige og sender en ny, men så enkelt er det dessverre ikke.

Selv om det kanskje virker kronglete at man faktisk må beholde fakturaen med feil i regnskapet, er det en veldig god grunn til at systemet funker som det gjør. Det aller enkleste ville selvsagt vært å unngå at feilen ble begått i utgangspunktet, men det er ikke alltid like lett. For sikkerhetsskyld tar denne teksten for seg begge utfallene, slik at du vet både hvordan du håndterer feil og hvordan du unngår dem.

Kreditnota

Har man først vært så uheldig at man har sendt ut en faktura med feil må man opprette en kreditnota. En kreditnota er i prinsippet bare en motfaktura til den du allerede har sendt ut. Grunnen til at dette skal gjøres er at man i henhold til regnskapsloven ikke skal ha noen hull i rekken med fakturanummer. Hver eneste faktura som opprettes skal ha sitt helt eget fakturanummer. Mangler et av fakturanumrene i rekken er det rett og slett ulovlig.

Det trenger ikke være komplisert å utstede en kreditnota, og benytter du deg av Debet faktura i din virksomhet er du fire enkle steg unna:

  • Trykk på fakturaregister i menyen til venstre
  • Velg ønsket faktura som skal krediteres
  • Trykk på «Lag kreditnota» i menyen til høyre
  • Velg ønsket måte for utskrift av kreditnota

Får man inn en god rutine på å opprette kreditnotaer med en gang feilen oppdages er det et godt utgangspunkt for et ryddig regnskap. Og i tilfeller hvor en ny faktura skal utstedes er dette spesielt viktig.

System

Ifølge bokføringsloven skal det være enkelt å finne frem til en opprettet kreditnota. Et godt system i regnskapet ditt er naturligvis derfor å foretrekke. Grunnen til at dette er lovbestemt er at skattemyndighetene enkelt skal kunne oppspore disse ved en eventuell kontroll av regnskapet. Like tydelig skal det også være hvilken faktura som er annullert.

Hvordan unngå feil på fakturaen?

Den beste måten å rette opp feil på er som nevnt å ikke gjøre feilen i utgangspunktet. En god måte å gjøre dette på er å vite nøyaktig hva som kan gå galt ved utstedelsen av en faktura. Listen under inneholder derfor alle de mulige årsakene til at du blir nødt til å opprette en kreditnota:

  • Feil i dato for salg
  • Feil i selgers navn og organisasjonsnummer
  • Mangelen av bokstavene MVA etter organisasjonsnummeret hvis du er registrert i Merverdiavgiftsregisteret
  • Feil i kjøpers navn og adresse eller organisasjonsnummer
  • Feil i beskrivelsen av varen eller tjenesten
  • Feil i antallet varer eller tjenester som blir solgt
  • Feil i prisen på varen eller tjenesten
  • Varen eller tjenesten returneres
  • Endringer i avtalen på grunn av feil med vare eller tjeneste

Av feilene som blir nevnt på denne listen er det nok slurvefeilene man enklest kan styre unna. Ved en kjapp dobbeltsjekk av innholdet på fakturaen og på bestillingen man har mottatt finner man fort ut om disse stemmer overens. Verre er det med de to nederste punktene. Man kan ikke forutse om en kunde vil angre på sin bestilling eller om det skjer noe feil med leveransen.

Filtrer:

  1. 218 000 dårlige betalere i Norge
  2. Aksjeselskap som selskapsform
  3. Behandlingstid Brønnøysundregistrene
  4. Betalingsfrist på faktura
  5. Blank faktura
  6. Bloggere må ha fakturaprogram
  7. Debet Faktura – hele Norges fakturaprogram
  8. Debet Faktura Pluss
  9. Debet Regnskap
  10. Egenansatt
  11. Egeninkasso
  12. Elektronisk faktura
  13. Én innlogging
  14. endre navn på aksjeselskap
  15. Enkelt fakturaprogram
  16. Enkeltsaker inkasso
  17. Faktura fra privat til bedrift
  18. Faktura på nett
  19. faktura pdf gratis
  20. Fakturabehandling
  21. Fakturablankett
  22. Fakturagrunnlag
  23. Fakturakontroll
  24. Fakturamal
  25. Fakturanummer
  26. Fakturaoppsett
  27. Fakturaprogram
  28. Fakturaprogram best i test
  29. Fakturaprogram for barnehager
  30. Fakturaprogram for foreninger
  31. Fakturaprogram for grundere
  32. Fakturaprogram for håndverkere
  33. Fakturaprogram for idrettslag
  34. Fakturaprogram til Mac
  35. Fakturaregler for privatpersoner
  36. Fakturasystem
  37. Fakturaunderlag
  38. Fakturering og skatt for privatpersoner
  39. Faktureringsprogram
  40. Faktureringssystem
  41. Flere fakturaer på samme inkassosak
  42. For regnskapsførere
  43. Forliksklage
  44. Forsinkelsesrente
  45. Forskjellen mellom egeninkasso og et inkassobyrå
  46. Frilanser
  47. God inkassoskikk
  48. Gratis faktura mal
  49. Gratis fakturaprogram
  50. Gratis inkasso
  51. Gratis regnskapsprogram
  52. Gruppefaktura
  53. Holdingselskap
  54. Husleie og kontingenter
  55. Hva er et hylleselskap?
  56. Hva er forliksrådet?
  57. Hvordan registrere betalingsanmerkning?
  58. Idrettslag og foreninger
  59. Inkasso forliksrådet
  60. Inkasso som inntektskilde
  61. Inkassobyrå
  62. Inkassobyråene kan ikke tvangsinndrive penger
  63. Inkassofirma
  64. Inkassogebyr
  65. Inkassoregistrering
  66. Inkassoregler
  67. Inkassosalær
  68. Inkassoselskap
  69. Inkassotjenester
  70. Innsigelse på krav, hva gjør jeg?
  71. Integrert fakturaprogram
  72. Jobb som frilanser
  73. Klage på faktura
  74. Krav om Foretaksregisteret på faktura
  75. Krav til navn på aksjeselskap
  76. Kredittinformasjon
  77. Kredittsjekk
  78. Kredittsjekk av bedrifter
  79. Kredittsjekk av privatpersoner
  80. lage faktura gratis
  81. Lage faktura i word
  82. Lenker til informasjon om inkasso
  83. Lover som omhandler egeninkasso
  84. Masseutsendelse
  85. Næringsdrivende
  86. Nettbasert fakturaprogram
  87. Nettjeneste for egeninkasso
  88. Nettside
  89. Ny forsinkelsesrente
  90. Nye gebyrsatser 2011
  91. Nye gebyrsatser 2012
  92. Online faktura
  93. Online regnskapsprogram
  94. Oppgrader til egeninkasso
  95. Oppsummering av inkassoforskriften
  96. Organisasjonsnummer for å fakturere?
  97. Oversikt og rapporter
  98. Økonomitips til frilansere
  99. Postlegging
  100. Pressemelding: Vekst i inkassosaker
  101. Privatinkasso
  102. Rabatt inkasso
  103. Registrere AS
  104. Regnskapsfører
  105. Saksgang mot bedrifter
  106. Saksgang mot privatpersoner
  107. Selge faktura
  108. Selskapets 
lovpålagte 
protokoller
  109. Send EHF-Faktura med Debet Faktura
  110. Send regning med Debet Faktura
  111. Sende faktura årskontigent
  112. Sende faktura som frilanser
  113. Sende faktura som privatperson
  114. Sende inkasso som privatpersion
  115. Skatt som frilanser
  116. Starte AS
  117. Starte egen bedrift
  118. Starte og registrere aksjeselskap
  119. Stiftelsesdokumenter for AS
  120. Svindlet på Finn.no
  121. Tingsinnskudd
  122. Total
  123. Trenger du hjelp eller bistand til inkassoprosessen?
  124. Unngå feil på faktura
  125. Utestående faktura
  126. Utestående husleie
  127. Utleggsforretning
  128. Vedtekter
  129. Webfaktura

Velg et abonnement som passer deg

Faktura Gratis 0,- pr. måned *
Kom raskt i gang med faktureringen i dag Opprett konto Les mer om Faktura Gratis
Faktura Pluss 49,- pr. måned
For deg som ønsker
ekstra funksjonalitet
Kjøp Les mer om Faktura Pluss
Egeninkasso 249,- pr. måned
Den beste løsningen for effektiv innkreving Kjøp Les mer om Egeninkasso