« Tilbake (Artikler)

Unngå feil på faktura

De aller fleste som driver sin egen virksomhet vil på et eller annet tidspunkt oppleve at de sender ut en faktura som inneholder feil. Da ønsker man gjerne at prosessen skal være så enkel som at man bare ser bort i fra den forrige og sender en ny, men så enkelt er det dessverre ikke.

Selv om det kanskje virker kronglete at man faktisk må beholde fakturaen med feil i regnskapet, er det en veldig god grunn til at systemet funker som det gjør. Det aller enkleste ville selvsagt vært å unngå at feilen ble begått i utgangspunktet, men det er ikke alltid like lett. For sikkerhetsskyld tar denne teksten for seg begge utfallene, slik at du vet både hvordan du håndterer feil og hvordan du unngår dem.

Kreditnota

Har man først vært så uheldig at man har sendt ut en faktura med feil må man opprette en kreditnota. En kreditnota er i prinsippet bare en motfaktura til den du allerede har sendt ut. Grunnen til at dette skal gjøres er at man i henhold til regnskapsloven ikke skal ha noen hull i rekken med fakturanummer. Hver eneste faktura som opprettes skal ha sitt helt eget fakturanummer. Mangler et av fakturanumrene i rekken er det rett og slett ulovlig.

Det trenger ikke være komplisert å utstede en kreditnota, og benytter du deg av Debet faktura i din virksomhet er du fire enkle steg unna:

  • Trykk på fakturaregister i menyen til venstre
  • Velg ønsket faktura som skal krediteres
  • Trykk på «Lag kreditnota» i menyen til høyre
  • Velg ønsket måte for utskrift av kreditnota

Får man inn en god rutine på å opprette kreditnotaer med en gang feilen oppdages er det et godt utgangspunkt for et ryddig regnskap. Og i tilfeller hvor en ny faktura skal utstedes er dette spesielt viktig.

System

Ifølge bokføringsloven skal det være enkelt å finne frem til en opprettet kreditnota. Et godt system i regnskapet ditt er naturligvis derfor å foretrekke. Grunnen til at dette er lovbestemt er at skattemyndighetene enkelt skal kunne oppspore disse ved en eventuell kontroll av regnskapet. Like tydelig skal det også være hvilken faktura som er annullert.

Hvordan unngå feil på fakturaen?

Den beste måten å rette opp feil på er som nevnt å ikke gjøre feilen i utgangspunktet. En god måte å gjøre dette på er å vite nøyaktig hva som kan gå galt ved utstedelsen av en faktura. Listen under inneholder derfor alle de mulige årsakene til at du blir nødt til å opprette en kreditnota:

  • Feil i dato for salg
  • Feil i selgers navn og organisasjonsnummer
  • Mangelen av bokstavene MVA etter organisasjonsnummeret hvis du er registrert i Merverdiavgiftsregisteret
  • Feil i kjøpers navn og adresse eller organisasjonsnummer
  • Feil i beskrivelsen av varen eller tjenesten
  • Feil i antallet varer eller tjenester som blir solgt
  • Feil i prisen på varen eller tjenesten
  • Varen eller tjenesten returneres
  • Endringer i avtalen på grunn av feil med vare eller tjeneste

Av feilene som blir nevnt på denne listen er det nok slurvefeilene man enklest kan styre unna. Ved en kjapp dobbeltsjekk av innholdet på fakturaen og på bestillingen man har mottatt finner man fort ut om disse stemmer overens. Verre er det med de to nederste punktene. Man kan ikke forutse om en kunde vil angre på sin bestilling eller om det skjer noe feil med leveransen.

Filtrer:

  1. 218 000 dårlige betalere i Norge
  2. Behandlingstid Brønnøysundregistrene
  3. Betalingsfrist på faktura
  4. Blank faktura
  5. Bloggere må ha fakturaprogram
  6. Debet Faktura – hele Norges fakturaprogram
  7. Debet Faktura Pluss
  8. Debet Regnskap
  9. Debets innsamling barnehjem
  10. Egenansatt
  11. Egeninkasso
  12. Elektronisk faktura
  13. Én innlogging
  14. endre navn på aksjeselskap
  15. Enkelt fakturaprogram
  16. Enkeltsaker inkasso
  17. Faktura fra privat til bedrift
  18. Faktura på nett
  19. faktura pdf gratis
  20. Fakturabehandling
  21. Fakturablankett
  22. Fakturagrunnlag
  23. Fakturakjøp
  24. Fakturakontroll
  25. Fakturamal
  26. Fakturanummer
  27. Fakturaoppsett
  28. Fakturaprogram
  29. Fakturaprogram best i test
  30. Fakturaprogram for barnehager
  31. Fakturaprogram for foreninger
  32. Fakturaprogram for grundere
  33. Fakturaprogram for håndverkere
  34. Fakturaprogram for idrettslag
  35. Fakturaprogram til Mac
  36. Fakturaregler for privatpersoner
  37. Fakturasalg
  38. Fakturasystem
  39. Fakturaunderlag
  40. Fakturering
  41. Fakturering og skatt for privatpersoner
  42. Faktureringsprogram
  43. Faktureringssystem
  44. Flere fakturaer på samme inkassosak
  45. Forliksklage
  46. Forsinkelsesrente
  47. Forskjellen mellom egeninkasso og et inkassobyrå
  48. Frilanser
  49. God inkassoskikk
  50. Gratis faktura mal
  51. Gratis fakturaprogram
  52. Gratis inkasso
  53. Gratis regnskapsprogram
  54. Gruppefaktura
  55. Husleie og kontingenter
  56. Hva er forliksrådet?
  57. Hvordan registrere betalingsanmerkning?
  58. Idrettslag og foreninger
  59. Inkasso forliksrådet
  60. Inkasso som inntektskilde
  61. Inkassobyrå
  62. Inkassobyråene kan ikke tvangsinndrive penger
  63. Inkassofirma
  64. Inkassogebyr
  65. Inkassoregistrering
  66. Inkassoregler
  67. Inkassosalær
  68. Inkassoselskap
  69. Inkassosystem regnskapsførere
  70. Inkassotjenester
  71. Innsigelse på krav, hva gjør jeg?
  72. Integrert fakturaprogram
  73. Jobb som frilanser
  74. Klage på faktura
  75. Krav om Foretaksregisteret på faktura
  76. Krav til navn på aksjeselskap
  77. Kredittinformasjon
  78. Kredittsjekk
  79. Kredittsjekk av bedrifter
  80. Kredittsjekk av privatpersoner
  81. lage faktura gratis
  82. Lage faktura i word
  83. Lenker til informasjon om inkasso
  84. Lover som omhandler egeninkasso
  85. Masseutsendelse
  86. Namsfogden
  87. Næringsdrivende
  88. Nettbasert fakturaprogram
  89. Nettjeneste for egeninkasso
  90. Nettside
  91. Ny forsinkelsesrente
  92. Nye gebyrsatser 2011
  93. Nye gebyrsatser 2012
  94. Online faktura
  95. Online regnskapsprogram
  96. Oppgrader til egeninkasso
  97. Oppsummering av inkassoforskriften
  98. Organisasjonsnummer for å fakturere?
  99. Oversikt og rapporter
  100. Økonomitips til frilansere
  101. Postlegging
  102. Pressemelding: Vekst i inkassosaker
  103. Privatinkasso
  104. Rabatt inkasso
  105. Regnskapsfører
  106. revisjonsplikt for aksjeselskaper
  107. Saksgang mot bedrifter
  108. Saksgang mot privatpersoner
  109. Samordnet registermelding
  110. Selge faktura
  111. Selskapets 
lovpålagte 
protokoller
  112. Send EHF-Faktura med Debet Faktura
  113. Send regning med Debet Faktura
  114. Sende faktura årskontigent
  115. Sende faktura som frilanser
  116. Sende faktura som privatperson
  117. Sende inkasso som privatpersion
  118. Skatt som frilanser
  119. Starte egen bedrift
  120. Stiftelsesdokumenter for AS
  121. Svindlet på Finn.no
  122. Tingsinnskudd
  123. Total
  124. Trenger du hjelp eller bistand til inkassoprosessen?
  125. Unngå feil på faktura
  126. Utestående faktura
  127. Utestående husleie
  128. Utleggsforretning
  129. Vedtekter
  130. Webfaktura

Velg et abonnement som passer deg

Faktura Gratis 0,- pr. måned *
Kom raskt i gang med faktureringen i dag Opprett konto Les mer om Faktura Gratis
Faktura Pluss 49,- pr. måned
For deg som ønsker
ekstra funksjonalitet
Kjøp Les mer om Faktura Pluss
Egeninkasso 249,- pr. måned
Den beste løsningen for effektiv innkreving Kjøp Les mer om Egeninkasso