« Tilbake (Artikler)

Unngå feil på faktura

De aller fleste som driver sin egen virksomhet vil på et eller annet tidspunkt oppleve at de sender ut en faktura som inneholder feil. Da ønsker man gjerne at prosessen skal være så enkel som at man bare ser bort i fra den forrige og sender en ny, men så enkelt er det dessverre ikke.

Selv om det kanskje virker kronglete at man faktisk må beholde fakturaen med feil i regnskapet, er det en veldig god grunn til at systemet funker som det gjør. Det aller enkleste ville selvsagt vært å unngå at feilen ble begått i utgangspunktet, men det er ikke alltid like lett. For sikkerhetsskyld tar denne teksten for seg begge utfallene, slik at du vet både hvordan du håndterer feil og hvordan du unngår dem.

Kreditnota

Har man først vært så uheldig at man har sendt ut en faktura med feil må man opprette en kreditnota. En kreditnota er i prinsippet bare en motfaktura til den du allerede har sendt ut. Grunnen til at dette skal gjøres er at man i henhold til regnskapsloven ikke skal ha noen hull i rekken med fakturanummer. Hver eneste faktura som opprettes skal ha sitt helt eget fakturanummer. Mangler et av fakturanumrene i rekken er det rett og slett ulovlig.

Det trenger ikke være komplisert å utstede en kreditnota, og benytter du deg av Debet faktura i din virksomhet er du fire enkle steg unna:

  • Trykk på fakturaregister i menyen til venstre
  • Velg ønsket faktura som skal krediteres
  • Trykk på «Lag kreditnota» i menyen til høyre
  • Velg ønsket måte for utskrift av kreditnota

Får man inn en god rutine på å opprette kreditnotaer med en gang feilen oppdages er det et godt utgangspunkt for et ryddig regnskap. Og i tilfeller hvor en ny faktura skal utstedes er dette spesielt viktig.

System

Ifølge bokføringsloven skal det være enkelt å finne frem til en opprettet kreditnota. Et godt system i regnskapet ditt er naturligvis derfor å foretrekke. Grunnen til at dette er lovbestemt er at skattemyndighetene enkelt skal kunne oppspore disse ved en eventuell kontroll av regnskapet. Like tydelig skal det også være hvilken faktura som er annullert.

Hvordan unngå feil på fakturaen?

Den beste måten å rette opp feil på er som nevnt å ikke gjøre feilen i utgangspunktet. En god måte å gjøre dette på er å vite nøyaktig hva som kan gå galt ved utstedelsen av en faktura. Listen under inneholder derfor alle de mulige årsakene til at du blir nødt til å opprette en kreditnota:

  • Feil i dato for salg
  • Feil i selgers navn og organisasjonsnummer
  • Mangelen av bokstavene MVA etter organisasjonsnummeret hvis du er registrert i Merverdiavgiftsregisteret
  • Feil i kjøpers navn og adresse eller organisasjonsnummer
  • Feil i beskrivelsen av varen eller tjenesten
  • Feil i antallet varer eller tjenester som blir solgt
  • Feil i prisen på varen eller tjenesten
  • Varen eller tjenesten returneres
  • Endringer i avtalen på grunn av feil med vare eller tjeneste

Av feilene som blir nevnt på denne listen er det nok slurvefeilene man enklest kan styre unna. Ved en kjapp dobbeltsjekk av innholdet på fakturaen og på bestillingen man har mottatt finner man fort ut om disse stemmer overens. Verre er det med de to nederste punktene. Man kan ikke forutse om en kunde vil angre på sin bestilling eller om det skjer noe feil med leveransen.

Velg produktet som passer deg best

Faktura Gratis 0,- pr. måned *
Kom raskt i gang med faktureringen i dag Opprett konto Les mer om Faktura Gratis
Faktura Pluss 49,- pr. måned
For deg som ønsker
ekstra funksjonalitet
Kjøp Les mer om Faktura Pluss
Regnskap 169,- pr. måned
Komplett regnskapssystem Prøv gratis! Les mer om Debet Regnskap

Filtrer:

  1. 10 smarte triks for fakturering
  2. 218 000 dårlige betalere i Norge
  3. Behandlingstid Brønnøysundregistrene
  4. Betalingsfrist på faktura
  5. Blank faktura
  6. Bloggere må ha fakturaprogram
  7. Bytte fakturaprogram
  8. Debet Faktura – hele Norges fakturaprogram
  9. Debet Faktura Pluss
  10. Debet Fakturasalg
  11. Debet Regnskap
  12. Debets innsamling barnehjem
  13. Egenansatt
  14. Egeninkasso
  15. Elektronisk faktura
  16. Én innlogging
  17. endre navn på aksjeselskap
  18. Enkelt fakturaprogram
  19. Enkelt regnskapsprogram
  20. Enkeltsaker inkasso
  21. Faktura fra privat til bedrift
  22. Faktura på nett
  23. faktura pdf gratis
  24. Fakturabehandling
  25. Fakturablankett
  26. Fakturagrunnlag
  27. Fakturakjøp
  28. Fakturakontroll
  29. Fakturamal
  30. Fakturanummer
  31. Fakturaoppsett
  32. Fakturaprogram
  33. Fakturaprogram best i test
  34. Fakturaprogram for barnehager
  35. Fakturaprogram for foreninger
  36. Fakturaprogram for grundere
  37. Fakturaprogram for håndverkere
  38. Fakturaprogram for idrettslag
  39. Fakturaprogram til Mac
  40. Fakturaregler for privatpersoner
  41. Fakturasalg
  42. Fakturasystem
  43. Fakturaunderlag
  44. Fakturering
  45. Fakturering og skatt for privatpersoner
  46. Faktureringsprogram
  47. Faktureringssystem
  48. Flere fakturaer på samme inkassosak
  49. Fordeler med gratis fakturaprogram
  50. Forliksklage
  51. Forsinkelsesrente
  52. Forskjellen mellom egeninkasso og et inkassobyrå
  53. Føre regnskap selv
  54. Frilanser
  55. Frister for næringsdrivende
  56. God inkassoskikk
  57. Gratis faktura mal
  58. Gratis fakturaprogram
  59. Gratis inkasso
  60. Gratis regnskapsprogram
  61. Gruppefaktura
  62. Husleie og kontingenter
  63. Hva er forliksrådet?
  64. Hvordan registrere betalingsanmerkning?
  65. Idrettslag og foreninger
  66. Inkasso forliksrådet
  67. Inkasso som inntektskilde
  68. Inkassobyrå
  69. Inkassobyråene kan ikke tvangsinndrive penger
  70. Inkassofirma
  71. Inkassogebyr
  72. Inkassoregistrering
  73. Inkassoregler
  74. Inkassosalær
  75. Inkassoselskap
  76. Inkassosystem regnskapsførere
  77. Inkassotjenester
  78. Innsigelse på krav, hva gjør jeg?
  79. Integrert fakturaprogram
  80. Jobb som frilanser
  81. Klage på faktura
  82. Krav om Foretaksregisteret på faktura
  83. Kredittinformasjon
  84. Kredittsjekk
  85. Kredittsjekk av bedrifter
  86. Kredittsjekk av privatpersoner
  87. lage faktura gratis
  88. Lage faktura i word
  89. Lage kvittering
  90. Lenker til informasjon om inkasso
  91. Lover som omhandler egeninkasso
  92. Lønnsprogram
  93. Masseutsendelse
  94. Namsfogden
  95. Næringsdrivende
  96. Nettbasert fakturaprogram
  97. Nettjeneste for egeninkasso
  98. Nettside
  99. Ny forsinkelsesrente
  100. Nye gebyrsatser 2011
  101. Nye gebyrsatser 2012
  102. Online faktura
  103. Online regnskapsprogram
  104. Oppgrader til egeninkasso
  105. Oppsummering av inkassoforskriften
  106. Organisasjonsnummer for å fakturere?
  107. Oversikt og rapporter
  108. Økonomitips til frilansere
  109. Postlegging
  110. Pressemelding: Vekst i inkassosaker
  111. Privatinkasso
  112. Rabatt inkasso
  113. Regnskapsfører
  114. Regnskapsprogram
  115. Regnskapsprogram for foreninger
  116. Regnskapsprogram for små bedrifter
  117. Regnskapsprogram med fastpris
  118. Regnskapsprogram til holdingselskap
  119. revisjonsplikt for aksjeselskaper
  120. Saksgang mot bedrifter
  121. Saksgang mot privatpersoner
  122. Samordnet registermelding
  123. Selge faktura
  124. Selskapets 
lovpålagte 
protokoller
  125. Send EHF-Faktura med Debet Faktura
  126. Send regning med Debet Faktura
  127. Sende faktura årskontigent
  128. Sende faktura som frilanser
  129. Sende faktura som privatperson
  130. Sende inkasso som privatpersion
  131. Skatt som frilanser
  132. Starte egen bedrift
  133. Stiftelsesdokumenter for AS
  134. Svindlet på Finn.no
  135. Tingsinnskudd
  136. Tips for fakturaprogram
  137. Total
  138. Trenger du hjelp eller bistand til inkassoprosessen?
  139. Unngå feil på faktura
  140. Utestående faktura
  141. Utestående husleie
  142. Utleggsforretning
  143. Vedtekter
  144. Webfaktura