Vanlige regnskapsfeil små bedrifter gjør

Kort svar: De vanligste regnskapsfeilene i små bedrifter handler ikke om slurv, men om manglende oversikt, tidspress og usikkerhet rundt regelverket.

Mange små bedrifter fører regnskapet selv – helt eller delvis. Det fungerer ofte greit i starten, men over tid oppstår det lett feil.

Problemet er at disse feilene ofte ikke oppdages før det er for sent.

1. Feil eller manglende MVA-føring

MVA er et av områdene der flest gjør feil. Vanlige problemer er:

• feil MVA-sats
• MVA ført på kostnader uten fradragsrett
• glemt MVA-rapportering
• feil periodisering

MVA-feil kan føre til tilleggsskatt og gebyrer, og er ofte noe Skatteetaten kontrollerer.

2. Bilag som mangler eller er feil dokumentert

Et regnskap er ikke gyldig uten korrekt dokumentasjon. Likevel mangler mange:

• kvitteringer
• korrekt dokumentasjon på kjøp
• bilag som er ført på riktig dato

Manglende bilag kan føre til at kostnader ikke godkjennes.

3. Feil bruk av kontoer

Mange små bedrifter bruker feil konto i regnskapet, enten fordi kontoplanen er ukjent, eller fordi man “gjetter seg frem”.

Resultatet er:

• misvisende rapporter
• dårlig oversikt over økonomien
• feil grunnlag for beslutninger

4. Regnskapet føres for sjelden

En vanlig feil er å føre regnskapet:

• én gang i kvartalet
• rett før MVA-frist
• eller ved årsoppgjør

Når regnskapet ikke føres løpende, blir det vanskeligere å oppdage feil og mangler.

5. For stor tillit til regnskapsprogrammet

Moderne regnskapsprogrammer er gode verktøy, men de tar ikke ansvar for:

• om noe er ført riktig
• om regelverket er fulgt
• om noe burde vært gjort annerledes

Programmet gjør det du ber det om – også hvis det er feil.

6. Manglende avstemming

Mange små bedrifter avstemmer ikke:

• bankkonto
• leverandørgjeld
• kundefordringer

Uten avstemming vet du ikke om tallene faktisk stemmer.

Hva kan disse feilene føre til?

Regnskapsfeil kan føre til:

• tilleggsskatt og gebyrer
• ekstra kostnader til opprydding
• dårlig økonomisk beslutningsgrunnlag
• unødvendig stress

Hvordan unngå vanlige regnskapsfeil?

Den mest effektive måten å unngå regnskapsfeil på, er at en fagperson følger regnskapet løpende.

Med regnskapsfører inkludert:

• oppdages feil tidlig
• regnskapet kvalitetssikres fortløpende
• du får svar når du er usikker
• risikoen reduseres betydelig

Hvordan hjelper Debet små bedrifter?

Hos Debet får du en komplett løsning der regnskapsfører er inkludert.

Det betyr at:

• regnskapet føres og kontrolleres løpende
• MVA og rapportering følges opp
• du har fast kontakt og støtte
• kostnaden er forutsigbar

Du slipper å oppdage feil for sent.

De vanligste feilene små bedrifter gjør

• MVA-feil
• manglende bilag
• feil bruk av kontoer
• for sjelden føring
• manglende kontroll

Med Debet får du regnskapsfører inkludert som hjelper deg å unngå disse feilene.

Godt regnskap handler ikke om flaks – men om kontroll.