Regnskap i AS
Regnskap i et aksjeselskap skal være mer enn en samling bilag og rapporter ved årets slutt. Det skal gi styret og ledelsen løpende oversikt over resultat, likviditet og forpliktelser, samtidig som det oppfyller kravene til dokumentasjon og rapportering.
Hva må være på plass?
- alle inntekter og kostnader må dokumenteres riktig
- bank, reskontro og sentrale balansekontoer må avstemmes jevnlig
- mva, lønn og andre plikter må følges opp til rett tid
- årsoppgjør og skattemelding må bygge på et regnskap som faktisk stemmer
Styret må kunne lese tallene
Et vanlig problem i små og mellomstore AS er at regnskapet blir for teknisk og for lite styringsrelevant. Styret bør derfor få rapporter som er forståelige og oppdaterte nok til å avdekke svak lønnsomhet, presset likviditet eller manglende kontroll på kostnader.
Hvor går det ofte galt?
Feil oppstår gjerne når bokføringen blir liggende, avstemminger utsettes eller lønn og mva håndteres for sent. Da øker risikoen både for unødvendig ryddearbeid og for at styret fatter beslutninger på svakt grunnlag. Hvis du vil se typiske risikoområder, bør du også lese om vanlige regnskapsfeil i AS.
Hva med lønn og rapportering?
Har selskapet ansatte, må lønnsgrunnlag, utbetalinger og rapportering henge sammen. Mange AS har derfor nytte av faste rutiner for lønnskjøring og A-melding, slik at tallene blir riktige gjennom hele året.
Når bør du få hjelp?
Så snart regnskapet ikke lenger oppleves som et styringsverktøy, men bare som noe som må leveres, er det ofte på tide å få bedre rutiner eller mer støtte. For mange selskaper er det da naturlig å vurdere en regnskapsfører for AS.
Trenger du hjelp med regnskapet?
Fyll inn skjemaet nedenfor, så vil vi ta kontakt med deg i løpet av kort tid.