Regnskap i AS – dette må være riktig
Kort svar: Regnskap i et aksjeselskap (AS) må være korrekt, fullstendig og ført i henhold til regelverket. Feil kan få økonomiske og juridiske konsekvenser for både selskapet og styret.
Mange oppfatter regnskap som en administrativ oppgave. I et AS er det langt mer enn det – det er en del av selskapets ansvar og styring.
Hva innebærer korrekt regnskap i AS?
Et korrekt regnskap i AS innebærer blant annet at:
- alle inntekter og kostnader er bokført riktig
- bilag er fullstendige og dokumentert
- MVA er korrekt beregnet og rapportert
- kontoer og saldoer stemmer
- rapportene gir et riktig bilde av økonomien
Det holder ikke at regnskapet “ser greit ut” – det må tåle kontroll.
Styrets ansvar for regnskapet
I et AS er det styret som har det overordnede ansvaret for at regnskapet er korrekt og i samsvar med lovverket.
Dette gjelder selv om:
- regnskapet føres av ansatte
- det brukes regnskapsprogram
- regnskapsarbeidet er satt bort
Manglende kontroll fritar ikke for ansvar.
Vanlige områder der regnskap i AS må være helt riktig
1. Inntektsføring
Inntekter må føres i riktig periode og med korrekt dokumentasjon. Feil inntektsføring kan gi feil resultat og feil skatt.
2. Kostnader og fradrag
Kun kostnader som er relevante for virksomheten kan føres. Private kostnader eller feil fradrag er vanlige feil.
3. MVA
MVA-feil er blant de vanligste årsakene til kontroll. Feil sats, feil fradrag eller feil rapportering kan bli kostbart.
4. Avstemming
Bank, kundefordringer og leverandørgjeld må avstemmes jevnlig. Uten avstemming vet du ikke om tallene stemmer.
Hva kan skje hvis regnskapet i AS er feil?
Feil regnskap i AS kan føre til:
- tilleggsskatt og gebyrer
- krav om korrigering av regnskap
- dårlig beslutningsgrunnlag
- personlig ansvar for styret
I alvorlige tilfeller kan det få juridiske konsekvenser.
Hvorfor er løpende kontroll så viktig i AS?
Mange feil oppstår fordi regnskapet ikke følges opp løpende. Når feil oppdages sent, blir konsekvensene større.
Løpende kontroll gir:
- tidlig oppdagelse av feil
- bedre oversikt over økonomien
- tryggere rapportering
- mindre stress ved kontroll
Hvordan sikrer Debet korrekt regnskap i AS?
Hos Debet er regnskapsfører inkludert i løsningen. Det betyr at regnskapet ikke bare føres – det kontrolleres.
Med fast regnskapsfører inkludert får AS:
- løpende kvalitetssikring av regnskapet
- kontroll på MVA og rapportering
- regnskapsprogram og fakturering i samme løsning
- fast pris og forutsigbare kostnader
Det gir trygghet for både styret og daglig leder.
Med Debet får du regnskapsfører inkludert som sørger for at regnskapet i AS faktisk er riktig.
Korrekt regnskap er en forutsetning for trygt styreansvar.