Elektronisk faktura
Elektronisk faktura er en samlebetegnelse for fakturaer som sendes digitalt. I praksis betyr det ofte enten faktura per e-post eller EHF-faktura sendt system-til-system. Begge deler er digitale, men de fungerer ikke på samme måte.
Forskjellen på EHF og PDF på e-post
En PDF-faktura på e-post er enkel å lese for mottakeren, men den må ofte behandles manuelt. En EHF-faktura er derimot strukturert for automatisk mottak i økonomisystemet. Hvis du er usikker på hva som passer best, kan du også lese om å sende faktura på e-post.
Når passer EHF best?
EHF passer best når kunden kan motta elektroniske dokumenter gjennom Peppol/ELMA. Det er særlig aktuelt for offentlige virksomheter og mange bedrifter som vil ha mer automatikk i mottaket. Se også hvordan du sjekker om kunden kan motta EHF.
Når holder det med e-post?
Hvis kunden ikke kan motta EHF, er e-post ofte et godt alternativ. Da får kunden fortsatt fakturaen digitalt, men uten at den går direkte inn i et fakturasystem. For mange små bedrifter er dette nok, særlig hvis behovet først og fremst er å sende raskt og enkelt.
Velg metode ut fra kunden
Det viktigste er å sende fakturaen på en måte som kunden faktisk kan motta og behandle. Du trenger derfor ikke låse deg til én utsendingsmetode. Mange bruker både EHF, e-post og vanlig faktura på nett, avhengig av mottaker. Les gjerne mer om faktura på nett og hvordan du sender EHF med Debet Faktura.