Grunnleggende om inngående balanse
Inngående balanse er startpunktet for regnskapet ved begynnelsen av et nytt regnskapsår eller når du flytter regnskapet over i et nytt system. Tallene viser hva virksomheten hadde av eiendeler, gjeld og egenkapital ved oppstart av perioden. Hvis disse tallene er feil, får du fort feil i rapporter, avstemminger og videre bokføring.
Hva består inngående balanse av?
En inngående balanse består av saldoene på balanseregnskapet ved periodens start. Det kan være bankinnskudd, kundefordringer, leverandørgjeld, merverdiavgift, lån, anleggsmidler og egenkapital. For et etablert foretak vil tallene normalt bygge på forrige periodes avsluttede balanse. For en helt ny virksomhet kan inngående balanse være enkel og bestå av for eksempel aksjekapital, bankinnskudd eller andre startverdier.
Hvorfor er dette viktig?
Riktig inngående balanse gjør at regnskapet starter på et korrekt nivå. Da blir det lettere å forstå utviklingen i virksomheten, avstemme bank og reskontro, og få bedre kvalitet i rapportene videre gjennom året. Feil i starttallene skaper ofte merarbeid senere, fordi avvikene følger med fra periode til periode.
Hva bør kontrolleres?
Før du legger inn tallene, bør du kontrollere at bank, kunder, leverandører, mva, lån og egenkapital stemmer med avsluttet regnskap eller annen dokumentasjon. Har du mange åpne poster, bør du også vurdere om de skal legges inn samlet eller spesifisert. God dokumentasjon i starten gjør resten av regnskapsføringen tryggere.
Vanlige feil
Vanlige feil er å legge inn resultatkontoer i stedet for bare balansekontoer, å glemme åpne kunde- og leverandørposter, eller å bruke tall som ikke er ferdig avstemt. En annen gjenganger er å blande sammen løpende regnskap med selve oppsettet av åpningstallene.
Et godt utgangspunkt
Hvis du skal føre regnskapet selv, lønner det seg å forstå inngående balanse før du begynner å bokføre. Da blir det enklere å bruke systemet riktig, kontrollere rapportene og planlegge resten av året. Trenger du mer praktisk hjelp, kan du gå videre til steg-for-steg-guide til inngående balanse og forståelse av eiendeler, gjeld og egenkapital.