Gratis fakturamal
En gratis fakturamal kan være nyttig når du vil se hvordan en faktura bør bygges opp. Den gir et visuelt utgangspunkt med kundeinformasjon, varelinjer, pris, forfall og betalingsinformasjon.
Samtidig er en mal bare et dokument. Den hjelper deg ikke med fakturanummer, historikk, betalingsstatus eller oppfølging etter at fakturaen er sendt.
Når passer en fakturamal?
En fakturamal passer best som eksempel eller overgangsløsning. Den kan være nyttig hvis du vil lære hva en faktura inneholder, eller hvis du skal lage en enkelt faktura og allerede har full kontroll på kravene.
Før du bruker en mal, bør du lese om krav til faktura og hva en faktura faktisk skal dokumentere.
Ulempen med manuelle maler
Manuelle maler krever at du selv passer på alt. Det gjelder særlig fakturanummer, datoer, betalingsinformasjon, mva-opplysninger der det er relevant, og lagring av gamle fakturaer.
Hvis du lager faktura i Word, bør du også kjenne ulempene med faktura i Word. Risikoen øker når du kopierer gamle dokumenter og endrer dem manuelt.
Når bør du heller bruke fakturaprogram?
Når du sender fakturaer jevnlig, er et fakturaprogram som regel tryggere. Da får du bedre kontroll på kunder, varelinjer, fakturanummer og status.
Du slipper også å lete etter dokumenter når du skal se hva som er sendt eller følge opp en betaling. Det gjør hverdagen enklere og dokumentasjonen mer ryddig.
Kom riktig i gang
Vil du lære arbeidsflyten fra start til slutt, kan du lese guiden om hvordan opprette faktura. Der får du en mer praktisk innføring enn en mal alene kan gi.