Vanlige regnskapsfeil små bedrifter gjør
Mange små bedrifter har fullt fokus på kunder og leveranser. Da er det lett at regnskapet havner bakerst i køen. Problemet er at små feil ofte blir større når de får ligge, særlig når de påvirker mva, frister eller dokumentasjon.
Det positive er at de fleste feilene kan forebygges med enklere rutiner og bedre oversikt. Hvis du vil bygge et bedre grunnlag først, kan du starte med regnskap for små bedrifter.
Feil som går igjen
- bilag bokføres for sent
- private og virksomhetsrelaterte kostnader blandes
- bank og balansekontoer avstemmes ikke jevnlig
- mva håndteres feil eller for sent
- fakturering og purring følges ikke opp løpende
- lønn og a-melding undervurderes når første ansatte kommer
Hvorfor skjer feilene?
Det skyldes ofte ikke mangel på innsats, men mangel på struktur. Når bilag kommer inn via e-post, papir, apper og bank uten en fast prosess, øker risikoen for at noe glipper. Det samme gjelder når man er usikker på skillet mellom bokføring og regnskap og derfor mangler oversikt over hva som faktisk må gjøres.
Hva bør du gjøre for å unngå dem?
Lag faste rutiner for innsending av bilag, avstemming og kontroll av frister. Sett av tid hver uke eller hver måned til å rydde opp mens detaljene fortsatt er ferske. Har du ansatte, må du i tillegg ha kontroll på lønnskjøring og a-melding.
Det kan også være lurt å gå gjennom svakheter før de blir oppdaget av andre. Hvis du vil forstå hvordan feil gjerne blir avdekket, kan du lese om bokettersyn.
Når bør du få hjelp?
Hvis feilene går igjen, regnskapet henger etter eller du bruker for mye tid på å rydde, kan ekstern hjelp være lønnsomt. Målet er ikke bare å unngå feil, men å få et regnskap du kan stole på i den daglige driften.
Relaterte sider
- Regnskap for små bedrifter
- Forskjellen på bokføring og regnskap
- Bokettersyn
- Kan man føre regnskap selv?
Trenger du hjelp med regnskapet?
Fyll inn skjemaet nedenfor, så vil vi ta kontakt med deg i løpet av kort tid.