« Tilbake (Artikler)

Regnskapsfører pris per bilag – hva betyr det egentlig?

Mange regnskapsførere priser tjenestene sine basert på antall bilag. Det betyr at du betaler for hvert bilag som føres i regnskapet – enten det er en faktura, kvittering eller banktransaksjon.

For noen kan dette virke logisk. Jo mer arbeid, desto høyere pris. Samtidig er dette en prismodell som mange bedrifter opplever som lite forutsigbar i praksis.

Spørsmålet er derfor ikke bare hva regnskapsfører koster per bilag – men hvordan dette påvirker den totale kostnaden gjennom året.

Hva er et bilag?

Et bilag er dokumentasjon på en økonomisk transaksjon. Det kan være:

• en faktura du sender til kunde
• en leverandørfaktura du mottar
• en kvittering
• en banktransaksjon

Alle disse må bokføres i regnskapet, og i en pris-per-bilag-modell vil hver enkelt av disse påvirke kostnaden din.

Hva koster regnskapsfører per bilag?

Pris per bilag varierer mellom regnskapsførere, men ligger ofte et sted mellom:

10 – 50 kroner per bilag

Det kan høres lite ut, men når antall bilag øker, kan totalprisen bli betydelig.

Eksempel:

• 100 bilag per måned → 1 000 – 5 000 kr
• 200 bilag per måned → 2 000 – 10 000 kr

I tillegg kommer ofte:

• årsoppgjør
• lønn
• rådgivning

Dette gjør at totalprisen fort blir vanskelig å forutsi.

Utfordringer med pris per bilag

Selv om modellen er enkel å forstå, skaper den flere utfordringer for mange bedrifter.

1. Uforutsigbar kostnad

Jo mer aktivitet du har, desto høyere blir regningen. Det betyr at kostnaden varierer fra måned til måned.

2. Vanskelig å budsjettere

Det er vanskelig å vite hva regnskapet vil koste gjennom året, spesielt hvis virksomheten vokser.

3. Kan påvirke adferd

Noen velger å samle opp bilag eller utsette føring for å spare kostnader. Dette gir dårligere oversikt og økt risiko for feil.

4. Fokus på volum – ikke verdi

Modellen fokuserer på antall bilag, ikke nødvendigvis kvaliteten på regnskapet eller oppfølgingen.

Hva er alternativet?

Flere bedrifter velger i dag en annen modell: fastpris regnskapsfører.

I stedet for å betale per bilag, betaler du en fast pris per måned. Dette gir en mer forutsigbar løsning.

Du slipper å tenke på:

• hvor mange bilag du har
• om aktiviteten øker
• hvordan kostnaden vil utvikle seg

Fokuset flyttes fra “hva koster dette bilaget” til “fungerer regnskapet som det skal”.

Regnskap uten å tenke på antall bilag

For mange bedrifter er det en fordel å slippe å forholde seg til antall bilag i det hele tatt.

Med fastpris kan du:

• føre bilag fortløpende
• ha oppdatert regnskap hele tiden
• slippe å tenke på hva hvert bilag koster

Dette gir bedre oversikt og enklere økonomistyring.

Debet Regnskap – fastpris uten fokus på bilag

Hos Debet får du regnskapsfører som en del av en komplett løsning, med fastpris. Det betyr at du ikke trenger å forholde deg til pris per bilag.

Du får:

• løpende bokføring
• håndtering av MVA
• oppfølging av regnskapet gjennom året
• årsoppgjør og skattemelding

Alt samlet i én løsning – uten at kostnaden påvirkes av små variasjoner i aktivitet.

Hva er viktigst for deg?

Pris per bilag kan fungere i noen tilfeller, men for mange bedrifter skaper det mer usikkerhet enn verdi.

For de fleste handler regnskap ikke om hvor mange bilag man har – men om å ha kontroll, forutsigbarhet og et system som fungerer i hverdagen.

Velg produktet som passer deg best