Fakturasystem
Med Debet Faktura har du tilgang til et fakturasystem som er enkelt å ta i bruk, og lett å bruke. Debet Faktura er et webbasert system som du kan nå fra hvor som helst og når som helst.
Debet Fakturasystem
Med Debet Faktura har du alltid god oversikt over alle utgående fakturaer. Du oppretter fakturaer veldig enkelt og intuitivt i fakturasystemet. Legg først inn kunden, så produktene dine. Fakturasystemet fungerer også bra som en kundedatabase og en produktdatabase. Det er praktisk og ha denne informasjonen registrert på samme sted. Denne informasjonen bruker du så for å sette sammen en faktura, og så sende den ut til kunden din. Du kan fakturaene dine via e-post, som papirfaktura eller som EHF til kundene som krever det. Etter du har sendt ut fakturaen får du den inn i oversikten. Med Debet faktura har du oversikt over når alle fakturaer forfaller, og om fakrueaene er betalt eller ikke. For fakturaer som ikke er betalt innen fristen kan du enkelt sende ut en purring og minne kunden på at fakturaen er ubetalt. Om den forblir ubetalt, kan du alltids sende fakturaen til inkasso. Hos Debet har du mulighet for å følge opp inkassosaker selv med Debet Egeninkasso.
Intuitivt fakturasystem
Debet faktura er et enkelt og intuitivt fakturasystem. Er du ny bruker av systemet, eller vurderer å bli det, vil du raskt finne ut av hvordan du fakturerer kundene dine. Du kan til en hver tid logge deg inn på systemet og sjekke fakturagrunnlaget om kunden ber deg om det, eller om din regnskapsansvarlige ønsker informasjon. Siden Debet faktura er et nettbasert fakturasystem kan du alltid logge inn fra hvor som helt, og gjerne sjekke informasjon under et kundemøte, eller i lunsjen mellom møter.
Spesielt for nyoppstartede firmaer som ikke har erfaring med utsending av fakturaer, er det mye hjelp å hente fra fakturasystemet som guider deg gjennom prosessen med å opprette en faktura som er i henhold til alle krav og regler. Det er også mulig å sende ut fakturaer som EHF fakturaer til firmaer som krever det. Om du har behov for det, kan det også være praktisk å merke seg at det er mulig at Debet kan sende ut papirfakturaer for deg mot et lite gebyr per faktura.
Web-basert system
Debet fakturasystem er nettbasert og er derfor tilgjengelig når som helst og hvor som helst. Det er heller ingen krav til hva slags operativsystem du bruker på PC-en din. Ønsker du å benytte en Mac eller en Windows-PC til å administrere fakturaene dine, er dette noe du står fritt til å velge selv. Har du en internett-browser, har du tilgang til fakturasystemet. Uansett hvor du er har du full oversikt over innholdet på alle fakturaer og når de forfaller. Du kan også sjekke om de er betalt eller ikke, og få en oversikt over hvilke fakturaer du må sende ut purring for. Det kan du også gjøre direkte fra systemet.
Debet Egeninkasso for ubetalte fakturaer
Når fakturaer forblir ubetalte kan du opprette en inkassosak med Debet Egeninkasso. Her får du god veiledning i hvordan du bør følge opp en inkassosak, og kan finne frem gjeldende regler for varsling og for gebyrer slik at du vet når du bør følge opp saken eller sende ut et inkassovarsel. Det er lurt å sende ut varsler så raskt som mulig innenfor fristene for å kunne få inn pengene uten altfor mye forsinkelse. Når alle stegene for inkasso er fulgt korrekt, vil kunden til slutt få et rettslig pålegg om å betale fakturaen.