Fakturaprogram
Et fakturaprogram skal gjøre mer enn å skrive ut en pen faktura. I praksis bør det hjelpe deg med å sende korrekte fakturaer, holde oversikt over kundene dine og gjøre oppfølgingen enklere når betaling uteblir.
Det viktigste først: korrekte fakturaer
Før du vurderer ekstra funksjoner, bør du sikre at programmet hjelper deg med de grunnleggende kravene til faktura. Det handler blant annet om faste virksomhetsopplysninger, nummerering, beskrivelser av leveransen og tydelig betalingsinformasjon.
Funksjoner mange faktisk trenger
- enkel opprettelse og sending av faktura
- god oversikt over utsendte og betalte fakturaer
- mulighet for KID og strukturert betalingsoppfølging
- støtte for EHF hvis kundene dine trenger det
- oversiktlige kunde- og fakturahistorikker
Velg etter behov, ikke bare prislapp
Et lite foretak med få fakturaer trenger ofte noe annet enn en virksomhet som fakturerer mange kunder hver uke. Derfor bør du vurdere om du trenger et enkelt startpunkt som gratis fakturaprogram, eller en mer omfattende løsning som Debet Faktura Pluss.
Tenk på oppfølgingen også
Et godt fakturaprogram bør ikke stoppe ved utsendelsen. Det bør også gjøre det enkelt å finne igjen fakturaer, se status og ta neste steg hvis kunden ikke betaler. Derfor er oversikter som fakturaoversikt ofte viktigere i hverdagen enn lange funksjonslister.
Praktiske tillegg som kan spare tid
Hvis du sender mange fakturaer, kan funksjoner som KID-nummer, EHF-faktura og enklere arbeidsflyt for opprettelse av faktura gjøre en stor forskjell over tid.