Send EHF-faktura med Debet Faktura
Når kunden din kan motta EHF, er dette ofte den mest effektive måten å sende faktura på. EHF går direkte til mottakerens økonomisystem og gir mindre manuelt arbeid både for deg og kunden.
Før du sender
Det viktigste er å kontrollere at mottakeren faktisk er registrert for EHF. På siden kan kunden din motta EHF-faktura ser du hva du bør sjekke før du sender. Du bør også kontrollere organisasjonsnummer, kundereferanse og andre opplysninger som mottakeren krever.
Hvordan utsendingen fungerer
Når du oppretter en faktura i Debet Faktura, brukes de vanlige fakturaopplysningene som grunnlag. Dersom kunden kan ta imot EHF, kan fakturaen sendes i elektronisk handelsformat i stedet for som PDF. Resultatet er at fakturaen leveres i et format mottakeren kan lese maskinelt.
Hva hvis kunden ikke kan motta EHF?
Da må du bruke en annen leveringsmåte. Mange sender i så fall faktura som PDF på e-post, eller bruker en annen avtalt kanal. Det betyr ikke at fakturaen er mindre gyldig, men du mister fordelen med automatisk behandling hos mottakeren. Les mer om forskjellen på EHF-faktura og andre utsendingsmåter.
Husk at innholdet fortsatt må være riktig
Selv om utsendingen skjer elektronisk, må fakturaen fortsatt oppfylle vanlige krav til salgsdokumentasjon. Det gjelder blant annet nummerering, partenes opplysninger, beskrivelse av varen eller tjenesten og betalingsfrist. Bruk gjerne sjekklisten for krav til faktura før du sender.
Når passer EHF best?
EHF passer spesielt godt når du fakturerer bedrifter, organisasjoner og offentlige mottakere. Hvis du sender mange fakturaer eller ønsker en ryddigere og mer automatisert prosess, er EHF ofte et godt valg.