Fakturering- hva du bør vite om fakturering
En faktura kan anses som et dokument fra en selgende part til en kjøper, der arbeid eller tjenester er beskrevet og priset. Ordet faktura stammer fra latin factura og betyr «tilvirkning» eller «skapelse»
Selger du en tjeneste eller vare, fakturerer du altså kjøper for å dokumentere og bokføre salget.
Krav til fakturering
Det er Skatteetaten som setter krav for hva en faktura må inneholde, og hvilke regler som gjelder ved fakturering.
En faktura skal:
- Angi navn på selger (navn, adresse og organisasjonsnummer) og kjøper
- Skal ha sitt unike fakturanummer
- Skal være datert utsendelsesdagen (fakturadato)
- Ha påskrevet selgers organisasjonsnummer. Er selger merverdiavgiftspliktig, skal det stå bokstavene MVA etter organisasjonsnummeret.
Fakturerer du som privatperson, skal fødselsdatoen til selger stå på:
- Beskrive hva slags varer eller tjenester det faktureres for
- Beskrive tidspunkt og sted for levering av varen eller tjenesten
- Angi beløp for hva kjøper skal betale
- Angi forfallsdato for betaling
- Ha eventuell merverdiavgift oppgitt om selger er registrert i MVA-registeret
- Ha påskrevet «Foretaksregistret» på fakturaen om selger er et aksjeselskap (AS), allmennaksjeselskap (ASA), eller et norskregistrert utenlandsk foretak (NUF). Eksempel: Firma123 AS, org. nr 123456789 MVA Foretaksregistrert.
Måter å fakturer på
Skal du fakturere for en vare eller tjeneste er det kun to måter å gjøre det på for at fakturaen skal være gyldig etter norske regler.
Du må enten
- Bruke et fakturaprogram der fakturanummer tildeles maskinelt
- Bruke fakturablanketter med påtrykte fakturanummer
Grunnen er at et fakturanummer ikke skal kunne redigeres i ettertid. Dette er også grunnen til at det ikke er lov å slette en faktura etter den opprettet. En fakturarekke skal ikke inneholde hull, men skal følge en tallrekke oppover. Har du opprettet en faktura som det viser seg var feil, må denne krediteres og kreditnotaen vil få sitt påfølgende nummer. Deretter kan du opprette og sende en ny faktura.
Fakturer innen fristen
Etter en vare eller tjeneste er levert, bør faktureringen finne sted så raskt som mulig, og senest innen 30 dager. Mange venter ofte til slutten av en måned med faktureringen, men dette fører som oftest til bare til dårligere likviditet og store mengder arbeid.
Smarte tips til fakturering
Med enkle grep, kan fakturering for deg eller bedriften din bedres og forenkles. Debet Faktura har som mål og gjøre fakturering til en enkel sak, enten du fakturerer lite eller mye.
Her er noen tips for hvordan fakturering kan gjøres smartere:
Benytt et enkelt fakturaprogram
Debet faktura leverer et fakturaprogram som er enkelt å ta i bruk uansett hvor du er. Alle kunder og varer kan legges inn, slik at en faktura kan opprettes på svært kort tid. Løsningen er selvfølgelig nettbasert, slik at dataene dine lagres trygt hos oss år etter år.
Debet Faktura tilbyr både en gratis løsning, og betalingsløsninger for de som trenger flere funksjoner ved fakturering.
Kredittid ved fakturering
Når en vare eller tjeneste er solgt eller levert, bør oppgjøret finne sted så raskt som mulig i ettertid. Det er mange som tror at det er et krav om hvor mange dager forfall en faktura skal ha, som for eksempel 14 dager. Det er det ikke. Det er naturligvis en fordel at fristen for betaling er innenfor rimelighetens grense, men antall dager velger man selv. Om du bruker Debet Faktura, kan du velge antall standard dager for forfall. Korter du denne ned med bare noen dager, vil det fort kunne lønne seg.
Send faktura elektronisk
EHF-faktura står for «elektronisk handelsformat» og sendes fra selger og rett til mottakers regnskapssystem eller bank. Dette kutter ned tiden det tar fra utsending av fakturaen til mottaker betaler. For å kunne sende og motta EHF- fakturaer, må du være registrert i EMLA-registeret. Det er kun bedrifter som kan sende og motta EHF- faktura. Når du fakturerer med Debet, vil du umiddelbart se om kunden din er en EHF-mottaker.
Få gratis fakturaprogram i dag
Dersom du trenger et fakturaprogram, kan du registrere en konto på Debet i dag. Du trenger kun å fylle inn opplysninger på registreringsskjemaet, så er du i gang. Om du trykker på understående lenke, vil du komme til registreringssiden
Registrer gratis fakturakonto