Fakturering – hva du bør vite
Fakturering er prosessen med å dokumentere et salg og kreve betaling fra kunden. En god faktura gjør det tydelig hva som er levert, hvem som skal betale, når beløpet forfaller og hvilke betalingsopplysninger kunden skal bruke.
Hva bør en faktura inneholde?
En faktura bør blant annet vise fakturanummer, dato, selger, kjøper, hva som er levert, pris, eventuell merverdiavgift, forfallsdato og betalingsinformasjon. Bruker du et fakturaprogram, blir det enklere å holde nummerering, kundeopplysninger og dokumentasjon i orden.
Når bør du sende faktura?
Send faktura så snart varen eller tjenesten er levert, eller etter avtalen med kunden. Jo raskere og tydeligere fakturaen sendes, desto enklere er det å få betalt i tide. Les også om å lage faktura gratis og faktura som PDF.
Feil på faktura
Hvis en utsendt faktura er feil, bør den ikke bare slettes. Normalt korrigeres feilen med kreditnota og eventuelt ny faktura. Se mer om feil på faktura og hvordan du bør rette opp uten å miste dokumentasjon.
Fakturering til ulike kunder
Det kan være forskjell på fakturering til privatpersoner, bedrifter og offentlige virksomheter. Mange bedrifter trenger også EHF-faktura, særlig ved salg til offentlig sektor.