Webfaktura
Webfaktura betyr at du lager og følger opp fakturaer direkte i nettleseren. Du slipper lokal installasjon, får tilgang der du jobber, og kan samle kunder, varelinjer, fakturahistorikk og betalingsoppfølging på ett sted.
For mange små bedrifter er dette en enklere vei inn i digital fakturering enn å bruke manuelle maler. Du får bedre oversikt over hva som er sendt, hva som forfaller, og hvilke krav som må følges opp videre.
Hva bør en webfaktura-løsning gjøre?
Et godt system bør hjelpe deg med mer enn selve utsendingen. Det bør gjøre det lett å opprette kunder, legge inn produkter eller tjenester, bruke riktig fakturanummer og finne igjen gamle fakturaer ved behov.
- opprette fakturaer med korrekt grunninformasjon
- holde oversikt over åpne, betalte og forfalte fakturaer
- lagre historikk og dokumentasjon
- gi en enkel arbeidsflyt for purring og videre oppfølging
Webfaktura og EHF
Når kunden kan motta elektronisk faktura, kan EHF-faktura være en effektiv måte å sende faktura på. EHF sendes digitalt mellom systemer, noe som reduserer manuell håndtering hos mottakeren og gjør fakturaflyten mer ryddig.
For kunder som ikke bruker EHF, kan faktura fortsatt sendes på andre måter. Det viktigste er at du har kontroll på innhold, frist, betalingsinformasjon og dokumentasjon.
Bedre kontroll etter utsending
En webbasert løsning gir mest verdi når du også bruker den til oppfølging. Med en ryddig fakturaoversikt ser du raskt hvilke fakturaer som er betalt, og hvilke som fortsatt står åpne.
Hvis kunden ikke betaler, bør du ha en tydelig rutine for å følge opp. Da er det nyttig å kjenne forskjellen på vanlig betalingsoppfølging, purring og videre behandling av en utestående faktura.
Når passer webfaktura?
Webfaktura passer særlig godt for små og mellomstore virksomheter som vil bruke mindre tid på administrasjon. Det er også nyttig for enkeltpersonforetak, lag og foreninger som trenger en enkel måte å sende faktura på uten å bygge manuelle systemer rundt Word, Excel eller papir.
Vil du sammenligne webfaktura med andre løsninger, kan du lese mer om fakturaprogram og gratis fakturaprogram.