Stiftelsesdokumenter for AS
Stiftelsesdokumentet er dokumentet som oppretter aksjeselskapet. Det skal vise hvem som stifter selskapet, hvor mange aksjer som tegnes, hva aksjene skal koste, når aksjeinnskuddet skal gjøres opp og hvem som skal sitte i styret.
Vedtektene er en del av stiftelsesgrunnlaget. Skal du starte AS, bør du derfor arbeide med vedtekter og stiftelsesdokument samtidig.
Hva skal stiftelsesdokumentet inneholde?
- navn, adresse og identifikasjon på stifterne
- antall aksjer hver stifter tegner
- beløpet som skal betales for hver aksje
- frist eller tidspunkt for oppgjør av aksjeinnskudd
- hvem som skal være styremedlemmer
- om selskapet skal dekke stiftelseskostnader
- selskapets vedtekter
Hvis aksjeinnskuddet ikke er penger
Dersom aksjekapitalen skal gjøres opp med eiendeler, kalles det tingsinnskudd. Da trengs mer dokumentasjon, blant annet en vurdering av eiendelene og bekreftelse fra revisor.
Vanlige feil
Feil i navn, fødselsnummer, organisasjonsnummer, aksjefordeling eller signaturer kan forsinke registreringen. Kontroller også at aksjekapital, antall aksjer og pålydende henger sammen, og at vedtektene ikke motsier stiftelsesdokumentet.
Etter signering
Når dokumentene er signert, må selskapet registreres. Da er samordnet registermelding og dokumentasjon på aksjeinnskuddet sentrale deler av prosessen.