Fakturablankett
I dag behøver man ikke lenger forholde seg til fakturablanketter. I stedet kan fakturaprogrammet produsere fakturaen akkurat slik vi ønsker. Formatet på den tidligere fakturablanketten blir ofte benyttet fortsatt, selv om det blir mer og mer vanlig at man forenkler den fakturaen noe. Fakturablanketten er ikke lenger like relevant som tidligere.
Fakturablanketter er ikke like aktuelle i dag.
Tidligere brukte man fakturablankett da systemer i bank og på postkontoret var tilpasset behandling av disse blankettene. Nå er det veldig få som betaler regninger eller fakturaer på denne måten og da er ikke lenger dette formatet like viktig som det var tidligere. Man hadde maskiner som stemplet fakturaene for å bekrefte at de var betalt. I dag er det blitt temmelig kostbart å betale inn regninger i bank eller på posten. På grunn av det har de fleste gått over til å benytte nettbank. Når nettbanken tok over ble det overflødig med formatet til de gamle fakturablankettene. Nå er det viktigste at fakturaene inneholder den informasjonen som er påkrevd slik at kunden kan legge inn informasjonen i sin nettbank.
Med Debet Faktura kan du velge om du utformer dine fakturaer i henhold til den gamle fakturablanketten, eller om du lager ditt eget format. Om du velger å sende dine fakturaer elektronisk vil det uansett ikke være av betydning om du bruker dette formatet, eller et enklere et. Noen kunder kan synes det er praktisk med fakturablankett formatet slik at de lett finner informasjonen de trenger. Sender du fakturaen i papirform, er dette veldig sannsynlig at kunden likevel bare taster informasjonen inn i nettbanken uten å tenke over formatet.
Debet Faktura gir deg et online grensesnitt som er intuitivt og brukervennlig. På grunn av brukervennligheten kan du raskt lære hva du trenger å vite for å lage nye fakturaer. Du vil raskt være i gang straks etter du har registrert deg. Det er praktisk å starte med å legge inn kunden du skal sende fakturaen til i kundeoversiktens slik at du enkelt kan benytte den igjen neste gang. I tillegg er det lurt å legge inn vareinformasjonen etterhvert slik at du slipper og måtte sitte ned å taste inn alt på en gang. På denne måten er fakturaen raskt på vei til kunden, og neste gang kunden bestiller, finner du kunden raskt tilbake i kundelisten. Om det har vært noen endring i kontaktinformasjon, er det lurt å oppdatere dette straks du får vite det slik at ikke informasjonen i kundesystemet eller produktoversikten blir utdatert.
Om du er mest vant til å bruke fakturablanketter, er det praktisk å forsøke å venne seg til nye formater som brukes i dette online fakturaprogrammet. Kundene forventer ikke lenger at man bruker fakturablanketter, og da kan man heller bruke et mer praktisk og gjenkjennelig format som passer bedre. Når man mottar faktura på email, er det praktisk at all informasjonen finnes på et mindre område slik at man får all informasjonen man trenger på skjermen samtidig når man legger inn fakturaen i nettbanken eller i et regnskapssystem.
Den gamle fakturablanketten brukes stadig mindre. I dag brukes formater som passer bedre i forhold til at de fleste ønsker å få fakturaer på email. Alt dette ligger definert i programmet og det er raskere å benytte et standardformat. Om man ønsker å bruke fakturablankett formatet fortsatt, så må man lage en egendefinert mal som likner på den gamle fakturablanketten. Det kan være mer praktisk med en bra design i forhold til eksisterende format. Man kan for eksempel bruke tid på å lage en bra logo for fakturaene. Dette gir kunden et godt inntrykk, og over tid forbinder kunden denne logoen raskt med ditt firma.
For mer informasjon til kontakt på post@debet.no eller via vårt kontaktskjema.