Årsoppgjør dokumentasjon
Når en skatteyter er ansvarlig for innholdet i sin egen eller selskapets selvangivelse, er det avgjørende å ha all nødvendig informasjon tilgjengelig, selv om selve regnskapsarbeidet og utarbeidelsen av selvangivelsen overlates til profesjonelle fagpersoner som regnskapsførere, revisorer eller advokater.
![Årsoppgjør dokumentasjon](../app/img/site/artikler/arsoppgjor-dokumentasjon.jpg)
Forberedelse av årsoppgjøret innebærer samling av mange forskjellige typer dokumentasjon, og nedenfor er noen av de mest relevante og aktuelle eksemplene for aksjeselskaper og næringsdrivende:
- Årsoppgaver fra banker og finansinstitusjoner som gir en detaljert oversikt over både formue og gjeld, gir skatteyteren en komplett økonomisk oversikt.
- Dokumentasjon av aksjer og obligasjoner, inkludert kjøp og salg, gir innsikt i selskapets investeringer og mulige avkastning.
- Årsoppgaver for ligningsverdier, risikoregulering og utbytte fra ikke-børsnoterte selskaper der skatteyteren er medeier, gir en dypere forståelse av selskapets finansielle engasjementer.
Ytterligere nødvendig dokumentasjon kan inkludere regnskap og oppgaver knyttet til andeler i ANS og KS, årsoppgaver over aktuarberegnet pensjonspremiefond, kassabeholdningsoversikt og varetellingslister. Påløpne ikke fakturerte inntekter per 31.12 og oppgaver over kundefordringer og tapsrisiko er også viktige elementer i årsoppgjøret.
For å sikre nøyaktigheten av årsoppgjøret bør også andre dokumenter inkluderes, som oversikt over biler i næring, eventuelle pantstillinger, garantier og kausjonsansvar, samt eventuelle endringer i eierstrukturen. Kopier av alle forsikringspoliser, forrige års skatteoppgjør og alle nye kontrakter eller leieavtaler, som leasing- og husleiekontrakter, bør også legges ved.
Til slutt er korrespondanse med Skatteetaten avgjørende for å holde seg oppdatert på eventuelle endringer i skatteregler og krav, og bør derfor inkluderes i årsoppgjøret. Å samle og organisere all denne informasjonen vil bidra til å sikre en nøyaktig og fullstendig selvangivelse, samtidig som det legger grunnlaget for en mer effektiv og problemfri årsoppgjørprosess.