Faktureringsprogram
Et godt faktureringsprogram skal gjøre faktureringen enklere, ikke mer komplisert. For de fleste små og mellomstore virksomheter handler det om å kunne opprette, sende og følge opp fakturaer uten unødvendige manuelle steg.
Dette bør du se etter
- enkel opprettelse av faktura
- god oversikt over sendte, åpne og betalte fakturaer
- mulighet for tydelige kunde- og varedata
- en løsning som passer bedriftens volum og arbeidsmåte
Enkelhet er ofte viktigere enn mange funksjoner
Har du lavt eller moderat volum, er det ofte smartere med et system som er lett å bruke enn et stort oppsett med funksjoner du aldri trenger. Mange starter derfor med et enkelt fakturaprogram og bygger videre når behovene øker.
Se hele arbeidsflyten
Det er ikke nok at fakturaen er pen. Du bør også se på hva som skjer etter utsending. Kan du raskt finne igjen fakturaen? Har du en god oversikt? Og henger løsningen sammen med resten av arbeidsflyten, slik som i et integrert fakturaprogram?
Når bør du oppgradere?
Når faktureringen blir mer omfattende, eller når du trenger bedre oppfølging av forfalte krav, kan det være naturlig å kombinere systemet med andre rutiner. Da blir overgangen fra opprettelse av faktura til videre oppfølging mye enklere.
Velg ut fra hvordan du faktisk jobber
Det beste faktureringsprogrammet er sjelden det mest avanserte. Det beste er det som passer arbeidsflyten din, gjør det lett å jobbe riktig og gir deg kontroll når du trenger det.