Regnskapsprogram med fastpris
Et regnskapsprogram med fastpris gjør det enklere å vite hva økonomisystemet faktisk koster. For små bedrifter kan forutsigbarhet være like viktig som lavest mulig månedspris. Du bør derfor se på totalprisen, ikke bare startprisen i annonsen.
Noen systemer har én fast pris for en pakke, mens andre tar betalt per modul, bruker, bilag, faktura, lønnskjøring eller integrasjon. Begge modeller kan være riktige, men de må sammenlignes på samme grunnlag.
Hva betyr fastpris i praksis?
Fastpris bør bety at du vet hvilke funksjoner som er inkludert, hvor mange brukere du kan ha, og om faktura, bank, bilag, mva og rapporter er med i pakken. Hvis viktige funksjoner ligger bak tillegg, kan en lav startpris bli dyrere enn et mer komplett regnskapsprogram.
Sammenlign etter arbeidsflyt
Start med å kartlegge hva du faktisk gjør hver måned. Sender du få eller mange fakturaer? Har du ansatte? Trenger du bankintegrasjon? Skal regnskapsfører jobbe i samme løsning? Når du kjenner arbeidsflyten, blir det enklere å se om fastprisen dekker behovet.
Billigst er ikke alltid rimeligst
Det billigste regnskapsprogrammet kan være riktig hvis behovet er enkelt. Men hvis du må bruke mye tid på manuelle rutiner, eksport, dobbeltføring eller feilretting, blir kostnaden høyere enn månedsprisen viser. Tid er også en kostnad.
Se etter skalering
En fastpris bør fungere når bedriften vokser. Det er upraktisk å bytte system bare fordi du får flere bilag eller flere kunder. Vurder derfor om løsningen kan vokse med deg, og hvor enkelt det er å bytte pakke hvis behovet endrer seg. Se også bytte fakturaprogram hvis du allerede bruker en annen løsning.
Fastpris og skybasert regnskap
Mange velger en skybasert løsning fordi den gir tilgang fra flere steder og gjør samarbeid enklere. Med skybasert regnskapsprogram bør du samtidig sjekke hva som er inkludert i lagring, support, sikkerhet og oppdateringer.
God pris handler om kontroll
Et godt kjøp er en løsning som gir deg riktig funksjonalitet, korrekt regnskap og mindre manuelt arbeid til en pris du forstår. Fastpris er mest verdifullt når den gjør økonomiarbeidet forutsigbart både i kroner og tid.