Husleie og kontingenter
Husleie, medlemskontingenter og andre faste krav skiller seg fra enkeltstående fakturaer fordi de kommer igjen med jevne mellomrom. Nettopp derfor er det viktig å ha en løsning som gjør det lett å sende ut kravene, følge med på innbetalingene og oppdage restanser tidlig.
Hvorfor krever faste krav en annen arbeidsflyt?
Når du sender like eller lignende krav hver måned eller hvert år, blir oversikt viktigere enn i enkeltsaker. Du trenger kontroll på hvilke krav som er sendt, hvilke som er betalt, og hvilke som må følges opp videre.
Hva bør du ha på plass?
Du bør ha oppdaterte kunde- eller medlemsregistre, klare rutiner for utsending og en enkel måte å finne igjen historikken på. For mange er det nyttig å kombinere dette med masseutsendelse eller løsninger som gjør gruppefaktura og gruppefakturering enklere.
Hva hvis noen ikke betaler?
Når det er lett å se hvem som har betalt og hvem som ikke har gjort det, blir oppfølgingen mer presis. Da kan du reagere raskere og vurdere om saken skal følges opp videre, for eksempel med purring eller egeninkasso.
Hvem passer dette for?
Denne typen arbeidsflyt passer godt for utleiere, lag og foreninger, medlemsorganisasjoner og andre som sender ut gjentakende krav. Jo flere mottakere du har, desto større verdi får du av en god oversikt og en ryddig fakturarutine.