Regnskapsprogram for håndverkere
Håndverkere har ofte en mer praktisk og prosjektstyrt økonomihverdag enn mange andre småbedrifter. Du kjøper materialer, registrerer timer, bruker bil, sender tilbud, fakturerer delarbeid og må samtidig holde orden på bilag, mva og betalinger. Et godt regnskapsprogram for håndverkere bør derfor gjøre mer enn å føre tall. Det bør hjelpe deg å få kontroll på hele flyten fra jobb til betalt faktura.
Målet er ikke å bruke mest mulig tid på regnskap. Målet er å ha et system som gir riktig dokumentasjon, bedre oversikt og mindre manuelt arbeid, slik at du kan bruke mer tid ute hos kundene.
Fakturaer med timer, materialer og tillegg
En håndverksfaktura kan inneholde arbeidstimer, materialer, kjøring, underleverandører og avtalte tillegg. Når fakturaen bygges ryddig i et system, blir det enklere for kunden å forstå hva som er levert. Det reduserer også risikoen for spørsmål og forsinket betaling. Har du mange kunder eller prosjekter, bør faktureringen henge tett sammen med faktureringsrutinene dine.
Bilag må inn mens jobben fortsatt er fersk
Kvitteringer fra byggevarehus, drivstoff, verktøy og innkjøp blir fort borte hvis de ikke registreres med én gang. Et moderne regnskapsprogram bør gjøre det enkelt å laste opp bilag, knytte kostnader til riktig leverandør og følge opp hva som er betalt. Det gjør årsoppgjøret enklere og gir deg bedre oversikt over lønnsomheten i prosjektene.
Prosjektoversikt gir bedre kontroll
Når du jobber med større oppdrag, er det viktig å se hva som er fakturert, hva som gjenstår og hvilke kostnader som er påløpt. Uten denne oversikten kan et prosjekt se lønnsomt ut på fakturaen, men likevel gi dårlig margin fordi materialer, timer eller ekstraarbeid ikke er tatt med.
Mva og frister bør ikke bli en overraskelse
Håndverkere som er mva-registrert må ha kontroll på inntekter, fradragsberettigede kostnader og rapportering. Et system som holder orden på mva-grunnlaget og åpne poster gjør det lettere å følge frister for næringsdrivende gjennom året.
Lønn, ansatte og innleide
Har du ansatte, må lønn, feriepenger, a-melding og arbeidsgiveravgift håndteres korrekt. Da kan det være en fordel at regnskapet kan kobles mot et lønnsprogram, eller at du har en tydelig arbeidsdeling med regnskapsfører.
Hva bør du se etter?
Velg en løsning som er enkel å bruke i praksis. Den bør gi god fakturaoversikt, enkel bilagshåndtering, rapporter du faktisk forstår, støtte for mva og mulighet for samarbeid med regnskapsfører. For mange håndverkere er den beste løsningen den som gjør de vanlige oppgavene raske og sikre, ikke den med flest funksjoner du aldri bruker.