Må holdingselskap levere regnskap og skattemelding?
Mange som oppretter holdingselskap lurer på hvilke plikter selskapet faktisk har. Hvis holdingselskapet ikke har ansatte, ikke driver operativ virksomhet og bare eier aksjer i et driftsselskap, er det lett å tro at det ikke er så mye som må gjøres.
Likevel er et holdingselskap som regel et aksjeselskap (AS), og må derfor følge de samme grunnleggende regnskaps- og rapporteringsreglene som andre selskaper.
Det betyr at et holdingselskap normalt må levere både regnskap og skattemelding hvert år.
Hva er et holdingselskap?
Et holdingselskap er et selskap som primært eier aksjer i andre selskaper. Det vanligste er at et holdingselskap eier et driftsselskap, men det kan også eie aksjer i flere selskaper eller gjøre andre investeringer.
Et typisk holdingselskap:
- har ingen ansatte
- er ikke MVA-registrert
- har ingen operativ virksomhet
- mottar utbytte fra andre selskaper
Selv om aktiviteten kan være begrenset, er holdingselskapet fortsatt et eget juridisk selskap med rapporteringsplikt.
Må holdingselskap føre regnskap?
Ja. Alle aksjeselskaper i Norge har bokføringsplikt. Det betyr at selskapet må føre regnskap over sine økonomiske transaksjoner.
Dette gjelder også holdingselskaper.
Selv om et holdingselskap ofte har få bilag, må transaksjonene likevel bokføres korrekt. Typiske bilag kan være:
- banktransaksjoner
- mottatt utbytte
- investeringer i aksjer
- kostnader til bank eller regnskap
Alle transaksjoner må dokumenteres og føres i regnskapet.
Må holdingselskap levere skattemelding?
Ja. Holdingselskap må levere skattemelding for selskap hvert år.
Skattemeldingen viser blant annet:
- inntekter og kostnader
- resultat
- balanse
- investeringer og eventuelle realisasjoner
Selv om selskapet ikke har hatt aktivitet i løpet av året, må skattemeldingen som hovedregel likevel leveres.
Hva med årsregnskap?
De fleste aksjeselskaper må også utarbeide årsregnskap. Dette bygger på regnskapet som føres gjennom året.
Årsregnskapet viser selskapets økonomiske situasjon ved årets slutt og danner grunnlaget for skattemeldingen.
For små holdingselskaper er årsregnskapet normalt enkelt, men det må fortsatt utarbeides korrekt.
Aksjonærregisteroppgave
Et holdingselskap må i mange tilfeller også levere aksjonærregisteroppgave.
Denne rapporteringen viser hvem som eier aksjer i selskapet og eventuelle endringer i løpet av året. Oppgaven danner grunnlaget for aksjonærens skattemelding.
Dersom det skjer utbytteutdelinger eller endringer i eierskap, er korrekt rapportering spesielt viktig.
Hva skjer hvis man ikke leverer?
Dersom et holdingselskap ikke leverer skattemelding eller regnskap som krevd, kan det føre til:
- tvangsmulkt
- gebyrer
- problemer med skattemyndighetene
Derfor er det viktig å sørge for at rapporteringen skjer innen fristene hvert år.
Er regnskap for holdingselskap komplisert?
For de fleste holdingselskaper er regnskapet relativt enkelt. Det er ofte få bilag og begrenset aktivitet.
Det viktigste er at:
- transaksjoner dokumenteres
- utbytte føres korrekt
- årsoppgjør og skattemelding leveres riktig
Mange velger derfor å få hjelp av regnskapsfører til årsoppgjøret, selv om aktiviteten i selskapet er begrenset.
Et holdingselskap må som hovedregel:
- føre regnskap
- levere skattemelding
- utarbeide årsoppgjør
- levere aksjonærregisteroppgave der det er relevant
Selv om et holdingselskap ofte er enkelt, er rapporteringen fortsatt obligatorisk.
Med riktig struktur og korrekt årsoppgjør sikrer du at selskapet fungerer slik det er ment – som et effektivt eierselskap for investeringer og verdiskaping.
Send oss en kort beskrivelse av selskapet, så kan vi raskt vurdere om løsningen passer.
Fastpris gjelder holdingselskaper uten ansatte, uten MVA og med opptil 250 bilag per år.
Trenger du hjelp med regnskapet?
Fyll inn skjemaet nedenfor, så vil vi ta kontakt med deg i løpet av kort tid.