Fordeler med gratis fakturaprogram
Et gratis fakturaprogram kan være en smart start for små bedrifter, frilansere, lag og foreninger som vil fakturere ryddig uten å bygge opp faste programkostnader. Den største fordelen er likevel ikke bare at løsningen er gratis. Det viktigste er at du får en mer kontrollert fakturaprosess enn når fakturaer lages manuelt i Word, Excel eller tilfeldige maler.
Fakturaen er grunnlaget for inntektene dine. Den skal være lett å forstå for kunden, inneholde riktige opplysninger og kunne spores i regnskapet. Et godt system hjelper deg med dette hver gang du sender en faktura.
Du slipper manuell nummerering
En vanlig feil ved manuell fakturering er at fakturanummer blir hoppet over, brukt to ganger eller endret i ettertid. Med et fakturaprogram tildeles fakturanummer maskinelt, og du får en ryddig nummerserie som er enklere å dokumentere. Dette gjør også regnskapsarbeidet lettere senere.
Alt samles på ett sted
Når du bruker gratis fakturaprogram, kan kunder, produkter, priser, forfallsdatoer og fakturahistorikk ligge samlet i ett system. Du slipper å lete etter gamle dokumenter, og du kan raskt se hvilke fakturaer som er sendt, betalt eller forfalt.
Bedre kontantstrøm
En faktura som sendes raskt og korrekt, er enklere for kunden å betale. Med gode rutiner kan du fakturere med én gang arbeidet er utført, sette tydelig forfallsdato og følge opp utestående beløp før de blir et større problem. Les gjerne mer om generell fakturering hvis du vil stramme opp rutinene ytterligere.
Mindre risiko for feil
Et fakturaprogram gjør det enklere å få med nødvendige opplysninger som organisasjonsnummer, kjøper, selger, leveranse, pris, merverdiavgift og betalingsinformasjon. Hvis du senere må rette en faktura, er det også enklere å bruke kreditnota i stedet for å endre et gammelt dokument manuelt.
Passer godt når bedriften vokser
Mange starter med få fakturaer, men behovet kan øke raskt. Da er det en fordel at faktureringen allerede ligger i et system som kan kobles tettere mot regnskapsprogram, betalingsoppfølging og rapporter.
Når er gratis nok?
Gratis kan være mer enn nok når du har en enkel fakturaflyt. Hvis du derimot trenger avanserte integrasjoner, lønn, mange brukere eller tett regnskapsoppfølging, bør du vurdere hva du faktisk trenger. Start med det enkle, men velg en løsning som ikke stopper deg når virksomheten blir større.