« Tilbake (Artikler)

Kan man føre regnskap selv?

Mange som starter bedrift lurer på om de kan føre regnskapet selv. Svaret er ja – det er fullt mulig. I Norge er det ikke krav om å bruke regnskapsfører, og mange virksomheter velger å gjøre dette på egen hånd, særlig i starten.

Samtidig er det viktig å være klar over hva det faktisk innebærer. Regnskap handler ikke bare om å registrere inntekter og kostnader, men om å følge regelverk, håndtere MVA riktig og levere korrekt rapportering til myndighetene.

Spørsmålet er derfor ikke bare om du kan føre regnskap selv – men om det er riktig løsning for deg.

Er det lov å føre regnskap selv?

Ja. De fleste bedrifter i Norge kan føre regnskapet selv, både enkeltpersonforetak (ENK) og aksjeselskap (AS).

Det er likevel viktig å huske at ansvaret alltid ligger hos virksomheten. Selv om du fører regnskapet selv, må det være korrekt og i tråd med gjeldende regler.

Det innebærer blant annet at:

• alle bilag dokumenteres og bokføres riktig
• MVA håndteres korrekt
• skattemelding leveres riktig og innen frist
• regnskapet gir et korrekt bilde av virksomheten

Det er altså ikke vanskelig å komme i gang – men det er ditt ansvar at det blir gjort riktig.

Når fungerer det å føre regnskap selv?

For noen virksomheter fungerer det fint å føre regnskapet selv, særlig i en tidlig fase.

Det gjelder ofte når:

• du har få bilag per måned
• virksomheten er enkel og oversiktlig
• du ikke har ansatte
• du har tid og interesse for økonomi

Med moderne regnskapsprogram kan mye automatiseres. For mange gir dette en god start og tilstrekkelig kontroll i begynnelsen.

Hva må du faktisk kunne?

Selv om regnskapsprogram gjør mye automatisk, krever det fortsatt grunnleggende forståelse.

Du må blant annet ha kontroll på:

• hvordan inntekter og kostnader bokføres
• MVA-regler og satser
• hva som er fradragsberettiget
• periodisering av inntekter og kostnader
• avstemming av bank og regnskap

For mange er det ikke selve registreringen som er vanskelig – men å vite hva som er riktig.

Hvor går det ofte galt?

Mange som fører regnskap selv opplever utfordringer etter hvert. Det er særlig noen områder hvor feil oppstår oftere enn andre:

• MVA håndteres feil
• kostnader føres uten fradragsrett
• inntekter føres i feil periode
• manglende avstemming av bank
• usikkerhet rundt regelverket

Feilene oppdages ofte først ved årsoppgjør – eller i forbindelse med kontroll.

Hva kan konsekvensene bli?

Feil i regnskapet kan føre til flere utfordringer. I noen tilfeller handler det om ekstraarbeid, men det kan også få økonomiske konsekvenser.

Eksempler kan være:

• feil beregnet skatt eller MVA
• krav om korrigering
• tilleggsskatt eller gebyrer
• unødvendig tidsbruk og stress

For mange blir dette først tydelig når regnskapet skal avsluttes.

Regnskap tar mer tid enn man tror

Mange undervurderer hvor mye tid regnskap faktisk tar. Det handler ikke bare om å føre bilag, men også om å forstå regelverket, følge opp frister og holde oversikt.

For mange bedriftseiere betyr dette at tid som kunne vært brukt på kunder og inntektsarbeid, går til administrasjon.

Etter hvert blir dette ofte en vurdering av hva tiden faktisk er verdt.

Når bør du få hjelp?

Det er ofte naturlig å få hjelp med regnskap når virksomheten blir mer omfattende.

Det gjelder særlig når:

• du blir MVA-pliktig
• du får ansatte
• omsetningen øker
• du er usikker på reglene
• du ønsker bedre kontroll på økonomien

Mange velger også en mellomløsning, hvor de gjør deler selv og får hjelp til kontroll og årsoppgjør.

Fastpris regnskapsfører – en enklere løsning

En av grunnene til at mange fører regnskap selv, er usikkerhet rundt kostnad. Tradisjonelt har regnskap blitt fakturert på timebasis, noe som gjør det vanskelig å vite hva det faktisk vil koste.

Med fastpris blir kostnaden forutsigbar. Du vet hva regnskapet koster, samtidig som du får løpende oppfølging og hjelp ved behov.

For mange gir dette en god balanse mellom kontroll og trygghet.

Debet Regnskap – støtte når du trenger det

Hos Debet får du regnskapsfører som en del av en komplett løsning, med fastpris. Det betyr at du kan fokusere på virksomheten, samtidig som regnskapet følges opp.

Dette innebærer blant annet:

• løpende kontroll av regnskapet
• håndtering av MVA og rapportering
• oppfølging gjennom året
• årsoppgjør og skattemelding

Dette gir bedre oversikt og mindre risiko for feil.

Riktig løsning avhenger av virksomheten

Det er fullt mulig å føre regnskap selv, spesielt i en enkel virksomhet med få bilag. Samtidig krever det kunnskap, tid og struktur for å gjøre det riktig.

For mange bedrifter handler valget ikke om hva som er mulig – men om hva som gir best kontroll, minst risiko og mest tid til å drive virksomheten.

Debet AS er en del av Done.ai sammen med Regnskapene AS og Frisikt AS Debet Regnskap sine regnskapstjenester leveres av Regnskapene AS og Frisikt AS som er statsautoriserte regnskapsførere.

Velg produktet som passer deg best