Regnskapsprogram med regnskapsfører
Et godt regnskapssystem gjør hverdagen enklere, men programmet alene sørger ikke for at regnskapet faktisk blir riktig. Mange små bedrifter ønsker derfor en løsning der system, arbeidsflyt og faglig oppfølging henger sammen. Det er her et regnskapsprogram med regnskapsfører kan være en stor fordel.
Du får et sted å registrere bilag, fakturaer og betalinger, samtidig som en fagperson kan hjelpe deg med vurderinger, kontroll og rapportering. For mange virksomheter betyr det mindre usikkerhet og færre dyre feil.
Hva er forskjellen på bare program og program med oppfølging?
Et rent program gir deg verktøyene. En løsning med regnskapsfører gir deg i tillegg en fast faglig sparringspartner som kan følge med på bokføring, mva, lønn og rapportering. Hvis du vil forstå forskjellen bedre, kan du også lese om fast regnskapsfører inkludert.
Når passer en kombinert løsning?
- du vil ha kontroll selv, men ønsker kvalitetssikring underveis
- du har vokst ut av et enkelt system uten oppfølging
- du vil redusere risikoen for feil i bokføring og rapportering
- du trenger mer enn bare teknisk support når spørsmål dukker opp
Fordeler i praksis
Når system og regnskapsfører jobber sammen, blir det lettere å oppdage manglende bilag, feilføringer og avvik før de skaper problemer. Det gir også bedre oversikt over frister, skattemelding, mva og annen rapportering. For mange er dette et naturlig neste steg etter å ha vurdert ulike regnskapsprogram for små bedrifter.
Hva bør du se etter?
Se etter en løsning med tydelig ansvarsdeling, god kommunikasjon og forutsigbar pris. Det er også nyttig å vite hvordan oppfølgingen skjer i praksis: hvem svarer når du har spørsmål, hvor ofte blir regnskapet kontrollert, og hva er inkludert i prisen?
Hvis du sammenligner ulike modeller, kan det være nyttig å se både på fastpris regnskapsfører og på hva det koster med tradisjonell timepris.