3 tips for enkelt regnskap
Regnskap blir ofte tungt når alt tas på slutten av måneden, terminen eller året. Med noen faste rutiner kan du gjøre jobben enklere, få bedre oversikt og redusere risikoen for feil.
Her er tre praktiske tips som passer for små bedrifter, frilansere og andre som vil ha mer kontroll uten å bruke unødvendig mye tid.
1. Fakturer så snart arbeidet er levert
Fakturaen bør sendes mens leveransen fortsatt er fersk for både deg og kunden. Da blir teksten mer presis, kunden kjenner igjen arbeidet, og betalingen kan komme raskere. Et godt system for fakturering gjør dette til en fast rutine i stedet for en oppgave som utsettes.
Bruk klare beskrivelser, riktig pris, riktig mva og tydelig forfallsdato. Da reduserer du spørsmål fra kunden og får et bedre bilag i regnskapet.
2. Registrer bilag løpende
Kvitteringer og leverandørfakturaer blir vanskeligere å håndtere jo lenger du venter. Ta bilde av kvitteringer, last opp bilag og registrer kostnader mens du fortsatt husker hva kjøpet gjaldt. Les mer om praktisk dokumentasjon i artikkelen om å lage kvittering.
Løpende bilagsføring gjør det også enklere å se om kostnadene øker, om du mangler dokumentasjon, eller om noe er ført på feil periode.
3. Avstem bank ofte
Bankavstemming er en av de beste kontrollene i regnskapet. Når bankkontoen stemmer med regnskapet, er det enklere å oppdage manglende innbetalinger, doble bilag eller kostnader som ikke er registrert. Se også hva bankavstemming betyr.
Lag en enkel uke- eller månedsrutine
Sett av fast tid til å sende fakturaer, laste opp bilag og kontrollere bank. Det kan være nok med korte økter, så lenge du gjør det jevnlig. Kombiner gjerne dette med en oversikt over frister for næringsdrivende.
Bruk systemet aktivt
Et regnskapsprogram er mest verdifullt når det brukes gjennom året. Da får du bedre tall, enklere rapportering og mindre opprydding når fristene nærmer seg.