Sende faktura som frilanser
Å sende faktura som frilanser virker enkelt, men det første du bør avklare er om du faktisk er frilanser i juridisk forstand, eller om du driver næringsvirksomhet. Mange bruker ordet frilanser om alle som tar oppdrag for flere kunder, men reglene for betaling, skatt og fakturering er ikke alltid de samme.
Hvis du utfører arbeid som privat oppdragstaker uten å drive egen virksomhet, kan betalingen i noen tilfeller håndteres som lønn eller honorar av oppdragsgiver. Hvis du derimot selger tjenester i egen virksomhet, er det normalt foretaket ditt som sender faktura. Da trenger du ryddige avtaler, fakturanummer, betalingsfrist og en løsning som gjør det enkelt å følge opp betalingene.
Frilanser eller selvstendig næringsdrivende?
En frilanser kan være en oppdragstaker som mottar betaling uten å være ansatt, men som heller ikke nødvendigvis driver egen næringsvirksomhet. En selvstendig næringsdrivende driver derimot virksomhet for egen regning og risiko. Dette skillet er viktig fordi det påvirker hvem som rapporterer inn inntekten, hvordan skatt håndteres, og om du skal sende faktura fra et foretak.
Skal du fakturere kunder løpende, er det derfor lurt å lese mer om organisasjonsnummer og fakturering før du begynner. Det gjør det enklere å velge mellom enkeltpersonforetak, aksjeselskap eller andre løsninger.
Når bør du sende faktura?
Du bør sende faktura når du har levert en vare eller tjeneste gjennom et foretak, og kunden skal betale deg etter avtale. Fakturaen bør være tydelig nok til at kunden forstår hva som er levert, hvem som skal betales, betalingsfrist og hvilket fakturanummer betalingen gjelder.
- Avtal pris, leveranse og betalingsfrist før arbeidet starter.
- Bruk fortløpende fakturanummer og korrekt kundeinformasjon.
- Ikke legg til merverdiavgift før virksomheten er registrert for MVA.
- Ta vare på avtaler, timelister og annen dokumentasjon.
Hva må fakturaen inneholde?
En god faktura bør inneholde selger, kjøper, dato, fakturanummer, beskrivelse av leveransen, beløp, betalingsfrist og kontonummer. Når du fakturerer gjennom et foretak, bør foretaksnavn og organisasjonsnummer komme tydelig frem. Du kan lese mer om dette i artikkelen om fakturaregler for privatpersoner og i guiden om faktura fra privatperson til bedrift.
Skatt og oppfølging
Fakturering er bare én del av jobben. Du må også ha kontroll på skatt, kostnader og innbetalinger. Driver du virksomhet, bør du sette av penger til skatt og eventuelt merverdiavgift, og du bør følge opp kunder som ikke betaler ved forfall. Se også fakturering og skatt for privatpersoner for flere praktiske avklaringer.
Debet Faktura passer når du har et foretak som skal sende fakturaer på en ryddig måte. Da kan du lage faktura, følge opp status og beholde bedre oversikt over hva som er sendt og betalt.