Samordnet registermelding
Samordnet registermelding er enkelt sagt et Samordnet registermelding i Altinn er et elektronisk eller papirbasert skjema som benyttes til registrering og endringer av firmaopplysninger.
Om du av en eller annen grunn befinner deg i en situasjon hvor du ønsker å gjøre endringer i aksjeselskapet ditt vil det være aktuelt å levere en samordnet registermelding. Meldingen brukes for å rapportere myndighetene om endringene du gjør, eventuelt etableringen av et helt nytt selskap.
Hvorfor gjøre endringer?
Mange nyetablerte selskaper vil komme i gang raskt med driften av sin virksomhet. Det er derfor ikke uvanlig at man kjøper hylleselskaper, eller allerede etablerte aksjeselskaper, for å unngå ventetiden i Brønnøysundregistrene på 3-4 uker ved registreringen av et nytt aksjeselskap.
Kjøper du aksjeselskapet ditt av Debet vil du i løpet av dagen være klar til å gjøre forretninger med din nye bedrift. I tillegg slipper du behandlingstiden i banken og registreringen i Brønnøysundregistrene. Altså finnes det ingen tidligere transaksjoner eller andre formaliteter som kan knyttes til ditt selskap, annet enn at det eksisterer.
Det stilles ingen krav til at du må ha en spesielt god grunn du har for å gjøre endringer i selskapet ditt. Om det er for at navnet ikke klinger like godt som antatt ved etablering eller uenigheter internt har man like stor rett til å gjøre endringer i selskapet. Det er altså nok at eieren eller eierne selv ønsker å forandre noe.
Hvor fyller man ut en samordnet registermelding?
Samordnet registermelding finner du elektronisk på nettsidene til Altinn. Med et enkelt Google-søk vil du finne frem til skjemaet der. Når du har funnet skjemaet på denne måten er neste steg i prosessen å logge deg inn. Dette gjør du ved å identifisere deg elektronisk på en av følgende måter:
- MINID
- BANKID
- BANKID på mobil
- BUYPASS ID på smartkort
- BUYPASS ID på mobil
- COMMFIDES
Når dette er gjort gjenstår det bare å fylle inn informasjonen som kreves av skjemaet. Da det er selskapets generalforsamling som offisielt vedtar selskapets endringer, innebærer det også en endring av selskapets vedtekter. Du må derfor være forberedt på å legge ved både en generalforsamlingsprotokoll og oppdaterte vedtekter.
Hvilke endringer kan man gjøre?
Med en samordnet registermelding kan man gjøre endringer i det aller meste som har med de formelle opplysningene til aksjeselskapet å gjøre:
- Endringer i styret
- Skifte av revisor
- Kapitalendringer og adresseendringer
- Fusjon og fisjon
Endringene som blir gjort i aksjeselskapets opplysninger vil erstatte de gamle ved innsendingen av skjemaet, og vil være gjeldende til en samordnet registermelding med ny informasjon sendes inn.
Gjennom samordnet registermelding i Altinn skjer registrering og endring samtidig i syv offentlige registre, inkludert Enhetsregisteret, Foretaksregisteret og Merverdiregisteret. Løsningen kan brukes for de fleste meldinger og organisasjonsformer.