Samordnet registermelding
Samordnet registermelding er skjemaet som brukes når virksomheter skal registreres, endres eller slettes i offentlige registre. For aksjeselskap er dette en sentral del av både oppstart og senere endringer, fordi meldingen knytter sammen opplysninger til Enhetsregisteret, Foretaksregisteret og andre aktuelle registre.
Skjemaet fylles normalt ut elektronisk i Altinn. Når meldingen sendes inn, må riktige personer signere, og nødvendige vedlegg må være på plass. Mangler det dokumentasjon, kan registreringen bli forsinket.
Når brukes Samordnet registermelding?
Du bruker Samordnet registermelding ved registrering av nytt foretak og ved mange endringer i et foretak som allerede er registrert. Det kan gjelde nytt navn, ny adresse, endringer i styret, daglig leder, signaturrett, vedtekter, fravalg av revisor eller andre opplysninger som skal være korrekte i offentlige registre.
- registrere nytt aksjeselskap
- endre navn eller forretningsadresse
- melde nytt styre eller daglig leder
- legge ved oppdaterte vedtekter og protokoller
- melde fravalg eller valg av revisor når det er aktuelt
Vedlegg og signering
Hvilke vedlegg du trenger, avhenger av hva meldingen gjelder. Ved registrering av AS er stiftelsesdokument, vedtekter og bekreftelse på innbetalt aksjekapital typiske vedlegg. Ved navneendring trenger du normalt protokoll og oppdaterte vedtekter.
Et vanlig problem er at opplysninger i vedleggene ikke stemmer med det som fylles inn i skjemaet. Kontroller derfor navn, organisasjonsnummer, roller, datoer og kapital før innsending.
Hvorfor er meldingen viktig?
Offentlige registre brukes av banker, kunder, leverandører og myndigheter. Feil registrerte opplysninger kan skape problemer med signering, fakturering, bankforbindelse og tilgangsstyring i Altinn. God kontroll på Samordnet registermelding er derfor en praktisk del av selskapsadministrasjonen.
Skal du starte AS, kan du også lese guiden om å starte aksjeselskap.
Relaterte sider
- Starte aksjeselskap
- Endre navn på aksjeselskap
- Stiftelsesdokumenter for AS
- Vedtekter
- Brønnøysundregisteret