Betalingsfrist på faktura
Betalingsfristen er datoen kunden må betale innen. En tydelig og realistisk frist gjør det enklere å følge opp fakturaene og reduserer risikoen for misforståelser.
Hvordan bestemmer du betalingsfristen?
Som hovedregel bør betalingsfristen følge avtalen du har med kunden. Noen bruker korte frister ved enkle leveranser, mens andre avtaler lengre betalingsbetingelser. Det viktigste er at forfallsdatoen står tydelig på fakturaen, sammen med resten av de nødvendige opplysningene. Se også sjekklisten for krav til faktura.
Velg en frist som er realistisk
En frist som er for kort kan skape unødvendige spørsmål og forsinkelser. En frist som er for lang kan gi deg svakere likviditet. Tenk derfor gjennom hva som er vanlig i bransjen, hva som er avtalt, og hvor raskt du trenger betaling.
Hva skjer når fakturaen forfaller?
Når betalingsfristen er passert uten betaling, bør du følge opp saken. Du kan starte med en vennlig påminnelse eller gå videre med purring og inkassovarsel dersom det blir nødvendig. Les mer om purring og inkassovarsel hvis du vil planlegge neste steg.
Forsinkelsesrenter og videre oppfølging
Hvis betalingsfristen er oppgitt på fakturaen, kan forsinkelsesrente i utgangspunktet beregnes fra dagen etter forfall. Hvis den ikke er oppgitt, blir oppfølgingen mindre ryddig. Derfor lønner det seg alltid å bruke et system som hjelper deg å holde orden på datoene.