« Tilbake (Trenger du hjelp eller veiledning?)
Krav til faktura
En faktura er salgsdokumentasjonen for et salg på kreditt. Skal fakturaen være ryddig og brukbar for både deg, kunden og regnskapet, må den inneholde bestemte opplysninger og være utstedt på riktig måte.
Hva må en faktura inneholde?
En korrekt faktura skal blant annet vise dato for salget, selgers navn og organisasjonsnummer, kjøpers navn og adresse eller organisasjonsnummer, en tydelig beskrivelse av hva som er levert, tidspunkt og sted for levering, pris, spesifisert mva der det er aktuelt, totalbeløp og betalingsfrist. Er virksomheten registrert i Merverdiavgiftsregisteret, skal bokstavene MVA stå etter organisasjonsnummeret.
Nummerering av faktura
Fakturanummer skal være fortløpende og tildeles på en måte du ikke kan manipulere fritt. I praksis betyr det at du enten bruker et fakturaprogram som tildeler nummer maskinelt, eller fakturablanketter med påtrykte nummer. Les mer på siden om fakturanummer.
Tilleggskrav for noen virksomheter
Aksjeselskaper, allmennaksjeselskaper og registrerte NUF må også vise ordet Foretaksregisteret på fakturaen. Har du både mva-pliktige og mva-frie leveranser på samme faktura, bør dette spesifiseres på egne linjer. Det samme gjelder hvis ulike mva-satser brukes.
Når må fakturaen sendes?
Ved kredittsalg bør fakturaen sendes innen rimelig tid etter levering, og i mange tilfeller senest innen en måned. Det gjør bokføringen enklere og reduserer risikoen for misforståelser rundt leveransen.
Vanlige feil
Typiske feil er manglende organisasjonsnummer, uklare vare- eller tjenestebeskrivelser, manglende betalingsfrist og manuell nummerering uten kontroll. Et godt fakturasystem reduserer denne risikoen og gjør det enklere å lage faktura som oppfyller reglene.