« Tilbake (Trenger du hjelp eller veiledning?)
Endre varer i vareregisteret
Vareregisteret er mest nyttig når opplysningene faktisk er oppdaterte. Hvis du endrer pris, justerer beskrivelse eller må rette mva-behandlingen på en vare eller tjeneste, bør dette gjøres i registeret før neste faktura sendes.
Når bør du oppdatere en vare?
Du bør endre varen når du ser at prisene er gamle, teksten er for uklar, eller varelinjen ikke lenger beskriver det du faktisk selger. Små feil i vareregisteret blir fort gjentatt på mange fakturaer hvis de ikke fanges opp tidlig.
Hva bør du se over?
- varenavn eller tjenestebeskrivelse
- pris og eventuelle standardbeløp
- mva-sats eller annen avgiftsbehandling
- interne referanser eller varenummer
Poenget er ikke å gjøre registeret komplisert, men å gjøre det presist nok til at faktureringen blir enkel og trygg.
Hvorfor dette sparer tid
Når vareregisteret er oppdatert, slipper du å rette samme feil hver gang du oppretter en ny faktura. Det gir også bedre kvalitet hvis flere i virksomheten bruker samme løsning. Skal du først bygge gode rutiner, er dette et av de enkleste stedene å starte.
Er varen ikke opprettet ennå, kan du lese hvordan du legger til varer i vareregisteret. Vil du bruke varene med en gang, er neste steg gjerne faktura med varer fra vareregisteret.