« Tilbake (Trenger du hjelp eller veiledning?)
Forhåndsvis faktura
Det er lurt å forhåndsvise fakturaen før du sender den. En rask kontroll kan spare deg for kreditnotaer, spørsmål fra kunden og unødvendig oppfølging senere. Målet er enkelt: Fakturaen skal se riktig ut, og innholdet skal være tydelig og komplett før den går ut.
Hva bør du kontrollere?
- at riktig kunde og kontaktinformasjon er valgt
- at varelinjer, priser og summer stemmer
- at mva-behandlingen er riktig
- at fakturadato og betalingsfrist er korrekte
- at kontonummer og andre betalingsopplysninger er oppdatert
Dette er også et godt tidspunkt for å kontrollere at fakturaen faktisk inneholder de opplysningene du forventer å se på et salgsdokument.
Hvorfor forhåndsvisning er viktig
Mange feil oppstår ikke fordi selve fakturaen er vanskelig å lage, men fordi små detaljer glipper i farten. Et gammelt kontonummer, feil kunde, manglende tekst eller en varelinje som ser uklar ut, kan være nok til at kunden utsetter betalingen eller ber om avklaring.
Hvis du trenger å legge inn flere linjer eller mer forklarende tekst før du sender, kan du gå videre til flere varelinjer på faktura eller legge til tekst på faktura.
Bruk forhåndsvisning som fast rutine
Den beste effekten får du når forhåndsvisning blir en fast del av arbeidsflyten. Det tar lite tid, men gir bedre kvalitet på utsendelsen – enten du sender faktura på e-post, skriver ut eller gjør andre justeringer før utsending.