« Tilbake (Ofte stilte spørsmål (FAQ))
Legge til egen tekst på fakturaen
En kort og presis tekst på fakturaen kan gjøre dokumentet enklere å forstå for kunden. Det kan være prosjektnavn, referanse, kontaktperson, leveringsinformasjon eller en enkel forklaring på hva fakturaen gjelder. Målet er ikke å skrive mer, men å gjøre fakturaen tydeligere.
Når er det nyttig med egen tekst?
Egen tekst er særlig nyttig når varelinjene alene ikke gir nok kontekst. Det kan for eksempel være ved prosjektarbeid, gjentakende oppdrag eller når kunden har bedt om en intern referanse. Teksten bør støtte forståelsen av fakturaen, ikke konkurrere med de obligatoriske opplysningene.
Hva passer som standardtekst?
Mange bruker en fast formulering om betalingsbetingelser, kontaktinformasjon eller takk for handelen. Dersom du ofte sender lignende fakturaer, kan en standardtekst gjøre arbeidsflyten mer effektiv. Det er da lurt å kontrollere hvordan teksten faktisk ser ut sammen med logoen på fakturaen og det øvrige oppsettet i forhåndsvisningen.
Hva bør du unngå?
Unngå lange avsnitt, uklare formuleringer eller tekst som skaper tvil om pris, leveranse eller forfall. Fakturaen bør fortsatt være lett å lese. Har du behov for mer plass til detaljer, kan det være bedre å bruke tilbud, kontrakt eller e-post som tillegg til fakturaen.
Kontroller teksten før utsending
Se alltid gjennom fakturaen før du sender den. Da er det enklere å oppdage skrivefeil, utydelige formuleringer eller opplysninger som skulle stått et annet sted. Når du først har sendt fakturaen, er det bedre å korrigere feil ryddig enn å skape ny forvirring i etterkant.
