« Tilbake (Trenger du hjelp eller veiledning?)
Opprett faktura
Det skal være enkelt å opprette en faktura, men det lønner seg å gjøre det i riktig rekkefølge. Når kundeopplysninger, varelinjer og betalingsvilkår er på plass, går selve utsendingen raskt og du får en bedre arbeidsflyt også neste gang.
Før du starter
Begynn gjerne med å legge inn kunden i kunderegisteret og oppdatere varene eller tjenestene du bruker ofte. Da blir selve faktureringen enklere og du reduserer risikoen for småfeil. Se også hvordan du jobber med kunder og vareregister.
Slik oppretter du faktura steg for steg
- velg riktig kunde
- kontroller fakturadato og forfallsdato
- legg inn vare- eller tjenestelinjer
- se over MVA, pris og totalbeløp
- forhåndsvis og lagre fakturaen
- send fakturaen på ønsket måte
Hva bør du kontrollere før du sender?
Det viktigste er at kundeopplysningene stemmer, at beløp og datoer er riktige, og at fakturaen er tydelig nok til at kunden forstår hva kravet gjelder. Hvis du oppdager feil etterpå, er det ofte bedre å bruke korrekt rutine for kreditnota enn å prøve å rette opp i ettertid.
Hva gjør du etter at fakturaen er sendt?
Etter utsending er det lurt å følge med på status i oversikten. Da ser du enklere hva som er sendt, hva som er betalt og hva som eventuelt må følges opp senere. Du kan lese mer om fakturaoversikt, fakturakopi og registrering av innbetaling.
