« Tilbake (Trenger du hjelp eller veiledning?)
Flere varelinjer på faktura
Det er ofte en fordel å bruke flere varelinjer på fakturaen i stedet for å samle alt i én kort tekst. Når innholdet deles opp, blir det enklere for kunden å forstå hva som er levert, og det blir lettere for deg å kontrollere pris, mva og omfang før utsending.
Når bør du dele opp fakturaen?
- når du leverer flere varer eller tjenester samtidig
- når arbeid og materialer bør skilles
- når ulike mva-satser eller avgiftsbehandling må vises hver for seg
- når du vil gjøre dokumentasjonen tydeligere ved senere kontroll
Det gir også en bedre kundeopplevelse fordi fakturaen blir mer lesbar og enklere å etterprøve.
Hva bør hver varelinje inneholde?
Hver linje bør ha en beskrivelse som er tydelig nok til at kunden skjønner hva den gjelder. Det er bedre med korte, presise linjer enn én generell formulering som skaper spørsmål i etterkant.
Hvis du ofte bruker de samme linjene, kan det være smart å bygge dem opp via fakturalinjer eller hente dem fra vareregisteret. Derfra kan du justere ved behov og så bruke forhåndsvisning som siste kontroll.